Beantwoording technische vragen fractie Volt, d.d. 12-09-2023

Van: Martine Krajnc Verzonden: dinsdag 12 september 2023 Onderwerp: Technische vragen Burgerberaad afval

Beste dhr Snelting, beste Wibe, Dank voor de technische vragen omtrent het raadsvoorstel Eerste Arnhemse burgerberaad. In het stuk wordt gesproken over een klankbordgroep. Moet die nog opgericht worden of bestaat die al? Marlies dacht dat deze groep al bestond. Hoe worden de leden geselecteerd? En wat is de rol van de klankbordgroep m.b.t. de adviezen van het burgerberaad? De klankbordgroep afval is opgericht en is inmiddels twee keer bij elkaar geweest in december 2022 en juli 2023. We hebben al onze TLO (Teams LeefOmgeving) gevraagd om binnen hun gebied de namen van inwoners te geven waarvan de TLO’s weten dat zij betrokken zijn bij de leefomgeving (en vaak ook afval). Deze inwoners zijn door ons benaderd of zij deel zouden willen nemen aan de klankbordgroep Afval. Door de TLO’s te vragen hebben we in ieder geval geprobeerd een spreiding van deelnemers over de stad te krijgen en de daarmee samenhangende thema’s en visies binnen het afvaldomein. De deelnemers hebben allen dus wel zeker een bovenmatige interesse voor leefomgeving en afval. In die zin is het dus geen representatieve afspiegeling. De klankbordgroep is, mede om de niet-representativiteit, precies zoals de naam aangeeft. We vragen hen om hun mening over met name de uitvoering van de Afvalkoers 2022-2026 Arnhem Schoner.

De klankbordgroep is er niet om beleid te maken, maar als er goede ideeën uit de groep komen overwegen we die zeker in de uitvoering. We koppelen terug aan de groep wat er met ideeën gebeurd is of gaat gebeuren. We hebben de klankbordgroep geïnformeerd over wat een burgerberaad is en het proces van het burgerberaad. De klankbordgroep heeft verder geen rol gehad in de voorbereiding en zal verder ook geen rol hebben bij en in het burgerberaad. In het voorstel wordt gesteld dat het college aanvullende maatregelen kan voorstellen. Wat moet ik mij daarbij voorstellen? We gaan toch vragen om voorstellen vanuit het burgerberaad? De voorstellen vanuit het burgerberaad zullen worden doorgestuurd naar de raad, voorzien van een toets met betrekking tot juridische en praktische haalbaarheid en financiële aspecten. De adviezen die door de toets komen, worden verwerkt in het nieuwe afvalbeleid. Het college heeft de mogelijkheid om additionele maatregelen of bouwstenen voor te leggen aan uw raad. Het is aan uw raad om deze te wegen. Wat is de status van de aanbesteding? Is er al een partij die het burgerberaad gaat organiseren? Het antwoord over de status van aanbesteding neem ik mee in de volgende vraag. Er is nog geen partij die het burgerberaad gaat organiseren.

Hoe ziet de planning er naar verwachting uit voor de komende maanden en de start van het burgerberaad? We hebben op 4 juli de aanbesteding gepubliceerd. Inmiddels hebben we de antwoorden op de nota van inlichtingen 2 gepubliceerd. Op 21 september sluit de mogelijkheid tot inschrijving en weten we of en hoeveel bureaus zich hebben ingeschreven. De definitieve gunning is ingepland op 1 november. Over de start van het burgerberaad kunnen we geen harde uitspraken doen. We zijn afhankelijk van veel factoren zoals aanmelding van gelote deelnemers en inschrijvingen van externe bureaus. We vinden een goede representativiteit van de samenleving belangrijk. Uit andere burgerberaden zien we dat het vaker moeite kost om daadwerkelijk de goede afspiegeling van de stad te motiveren om deel te nemen. Het kan zomaar zijn dat we langs deuren moeten om mensen over te halen. Dit kan een langdurig proces zijn. Op dit moment kunnen we niet inschatten of het zich voor

doet en hoeveel uitloop dit veroorzaakt. De verwachting nu is wel dat voor de zomer van 2024 de bijeenkomsten van het burgerberaad afgerond zijn. Hartelijke groet,

Stadskantoor Eusebiusbuitensingel 53 6828 HZ Arnhem

Martine Noorman - Krajnc Bestuursadviseur Burgerparticipatie Cluster Strategie, Beleid en Regie