Agenderingsverzoek "Informatieve sessie burgerberaden" namens de raadswerkgroep burgerparticipatie

Geachte voorzitter van de agendacommissie, De gemeente Arnhem gaat in 2023 een burgerberaad organiseren over afval. In een burgerberaad wordt een groep burgers geloot die een goede afspiegeling vormt van de hele bevolking (representatief). Dit alles in een onafhankelijk proces uitgebreid met experts om daarna met elkaar, met een duidelijke opdracht en mandaat, adviezen voor besluiten uit te brengen. Het wordt de eerste keer dat onze gemeente een burgerberaad organiseert. Dat wordt een spannend moment, omdat de gemeente in de toekomst vaker burgerberaden wil organiseren en het voor het vertrouwen in toekomstige burgerberaden die de gemeente wil gaan organiseren van belang is dat het eerste burgerberaad een succes is. Wij willen graag voor de gemeenteraad een informatieve sessie organiseren over burgerberaden. Dit vinden we vooral belangrijk, omdat het een relatief nieuwe manier is om burgerparticipatie te organiseren. Omdat het nieuw is, kunnen er bij de fracties van de gemeenteraad verschillende ideeën en beelden bestaan over wat een burgerberaad is, hoe je het inzet en welke rol de gemeenteraad daarbij heeft.

Tijdens de informatieve sessie worden raadsleden en/of fractievolgers geïnformeerd over wat een burgerberaad is, voor welke maatschappelijke vraagstukken je een burgerberaad kunt inzetten, hoe een burgerberaad eruit ziet en hoe je als gemeenteraad om kunt gaan met de uitkomsten van een burgerberaad. De sessie is dus informatief van aard en niet bedoeld om fracties te overtuigen van de nut en noodzaak van burgerberaden. Het is van belang dat één of meerdere onafhankelijke experts de sessie begeleiden en beschikbaar zijn voor het beantwoorden van vragen uit de gemeenteraad. Omdat het burgerberaad begin 2023 wordt voorbereid door de gemeente, is het van belang om daarvóór (bij voorkeur in januari 2023) de informatieve sessie plaats te laten vinden. Hierdoor zorgen we ervoor dat de verschillende fracties beter geïnformeerd kunnen beslissen over hoe zij om willen gaan met het aankomende burgerberaad over afval én toekomstige burgerberaden. Daarom vragen we de agendacommissie om: 1. Een moment te reserveren waarop de informatieve sessie over burgerberaden kan plaatsvinden. 2. Bij voorkeur een moment in januari 2023, tijdens een politieke avond, in te plannen. 3. De invulling van de bijeenkomst in overleg met (een afvaardiging van) de raadswerkgroep Burgerparticipatie vorm te geven. Met de griffie is dit plan reeds besproken en daar is positief op gereageerd.

Vanuit de ambtelijke ondersteuning is ook positief gereageerd op het initiatief en is er de bereidheid om de raadswerkgroep te ondersteunen bij de organisatie. De raadswerkgroep burgerparticipatie