Aanvullende informatie Dierentehuis document genoemd op blz. 52 van de bijlage C

H Van: Verzonden: Aan: Ondenuerp:

maandag 6 maart 202316§9

IE RE:

T

tekt voor overleg op 8 februari as.

G Zoals ik eerder al adviseerde, na een aanbesteding de voorwaarden aanpassen (zoals prijs of indexatie daarvan) is een risico- Tegelijkertijd l'ljkt de concurrentie voor deze klus niet enorm en daarmee is het risico beperkt. Bovendien zag ik in het concept aanbestedingsdocument de volgende tekst: De díensfiierleníng wordt, oan de hand von de door opdrochtnemer opgestelde joonopportage, één keer per joar in een gezamenlijk overleg geëvalueerd in week 7 van ieder jaor. Tijdens dit overleg wordt noast de jaarrapportoge besproken hoe opdrachtnemer is omgegaon met de opgestelde KPf s (zie bijlage X), of de werlcurijzen en protocollen

veranderd moeten worden en/oÍ de vergoedingen moeten warden bijgesteld. Às dit in een definitiene versie is blijven staan, dan biedt dit ruimte om iets af te spreken over pr'ljsaanpassingen.

Voor wat betreft hun nieuwe artikel 6 begrijp ik niet goed waarom jij denkt dat het om 1x indexering tijdens de looptijd van 1O jaar. Er staat toch "éénmaal per jaal,,? Oh wachL..in hun voorstel inderdaad jaarlijks, in concept oyereenkomst staat eenmalig. Dat laatste lijkt mij vreemdln het concept aanbestedingsdocument dat ik heb staat het artikel over indexatie nog niet ingevuld, ik weet dus niet wat daarover tijdens de aanbesteding is gezegd. Gebruikelijk is jaarlijks indexeren. lk zie welwat haken en ogen aan hun tekstvoorstel: De instondhouding van het Dierentehuis'is een gemeerrclwpplijkeverontwoordelijkheidvon alle deelnemende gemeenten en het Dierentehuis. Gedurende de looptíjd van deze tienjarige overeenkomst overleggen portÍjen éénmaal per jaar over de (omvang) van de te leveren diensten en daorbij behorende prijzen. Opdrachtnemer verstrekt doartoe de nodige informotie oon opdrochtgever. Mocht dit overleg niet tot overeenstemming leiden zullen portijen zich tot een door fuíde portijen te benoemen arbiter wenden die een hindende uitsprook zol doen. lk vraag me af of het waar is dat partijen een gemeenschappelíjke verantwoordelijkheid hebben om het Dierentehuis in stand te houden. Die gemeenschappelijke verantwoordelijkheid ziet wellicht op de opvang van dieren, maar niet op de organisatie die de opdracht verkregen heeft. Ik zou dan ook oppassen dat zo vast te leggen

in een overeenkomst. Er wordt in dit artikel geïntroduceerd dat we lx per jaar overleggen over de omrrang van de dienstverlenening en de prijs daarvan, op basis van door het Dierentehuis te verstrekken gegevens. Kortom: elk jaar overleggen en onderhandelen over zowel de dienstverlening als de prijs. Komen we er niet uit dan bepaalt een arbiter. Dat is wel heel iets anders dan het afgeven van een prijs bij de aanbesteding die daarna al dan niet jaarlijks wordt gecorrigeerd voor inflatie. lk vraag me af of ie dat moet willen-

Wat misschien iets beter past bij de voorwaarden van de aanbesteding en de verhouding van partijen is zoiets: De dÍenstverlening wordt, oon de hond van de door o@rachtnemer opgestelde joorrapportoge, één keer per jaar in een ge;zomenlijk werleg geëvolueerd ín week 7 van ieder joar. Ttjdens dit overleg wordt noost de joarropportdge besproken hoe opdrachtnemer is amgegaan met de opgestelde KPf s (zie bijlage X), of de werkwijzen en protocollen

veronderd moeten worden. Opdrochtnemer mog de overeengekomen prijzen elk joor indexeren op bosis von [cbs indexcijfer kiezen]. lndien opdrodtnrcmer wn mening is dot de vergoedingen oanpssing fuhmten die verder goot dan deze indqering, doet zíj hiertoe een onderbouwd voorsteÍ aon opdrachtgever. Opdrachtgever kon dít voorstel índien gewenst loten beoordelen door een onafhonkelijke deskuhdige. Dat oordeel is niet bindend.

ft4et vriendelijke gr*et,

ArnliË'fiii m e''Í*a"",€us*irsnsingel 53 ASàEHzArnhem

,-{

r

rrrww.arnhell.!l

i=i,*

**r?"Jtï?.ttH "àk'ffiln*h " i

-

'.fË.{Í!ttiË.dlËf

van:Ellil@arnhem.nl> Verzonden: maandag 6 maàrt 2023 10:59

"-m

<IItrI-@connectie- nl>

cc:tIECEea

ef@arnhem.nl>

Onderwerp: FW: tekst voor overleg op 8 februari as.

matme n het Dierentehuis hebben ons een Ee (zie gestuurd vetgedrukte tekst in bijlage), dierenopvang van de overeenkomst artikel tekstvoorstelvoor

Kun jU

6

kijken of I in hoeverre wij binnen de aanbestedingsregels akkoord kunnen gaan met die formulering? Overigens: als ik het artikel leest ontstaat bij mij de indruk dat de tarieven gedurende de contractperiode van 10 jaar 1 keer mogen worden aangepast aan de inflatie. De bedoeling is toch een jaarlijkse aanpassing? B-v.d.

Met vriendelíjke groeten,

E Gemeente Arnhem

Verzonden: zondag 5 maart 2O23 22:tB

nan:III}G

>;

Onderwerp: tekst voor overleg op 8 februari as. Hierb'lj de notitie zoals beloofd voor de bespreking komende woensdag

ID