wekelijkse update tm 7 maart WEEKCIJFERS

Raadsinformatiebrief

Aan:

Portefeuillehouder(s): Behandeld door

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 11-03-2025 Financiën Hester van Buren bestuurszaken.financien@amsterdam.nl

Onderwerp

Wekelijkse update dagelijkse afhandeling facturen tot en met 7 maart

Datum Portefeuille(s)

Geachte leden van de gemeenteraad, Met deze brief informeert het college u over de laatste stand van zaken betreffende de verwerking van openstaande facturen. In de raad vorige week heb ik toegezegd om u wekelijks te informeren over het inlopen van de betalingsachterstand. Elke dinsdag ontvangt u de cijfers van de week ervoor. Wij zien naast een terugloop van facturen buiten de betaaltermijn dat er nog steeds verbeteringen nodig zijn in het systeem en in de werkprocessen om te zorgen voor een snelle afhandeling van de facturen. Voortdurend analyseren wij de werkprocessen die soms een blokkade in een processtap laten zien en lossen die in samenwerking met onze partners op. Op basis van de bij u bekende parameters is de realisatie per 7 maart nog steeds rondom het gemiddelde scenario. Maar er is wel een onzekerheid. We zien op dit moment veel facturen, nadat ze al zijn goedgekeurd, uitvallen en niet naar het team Betalen gaan. Op het moment van schrijven van deze brief analyseren we hoe dit komt. We lossen dit nu op door extra handmatige verwerking van de facturen en ontwikkelen parallel een robot die automatisch moet gaan doen. In de volgende raadsinformatiebrief ga ik in op het effect op het scenario.

Afhandeling facturen week 10 (03-03 tot en met 07-03) Eindstand Eindstand week 9 week 10 Werkvoorraad Buiten 25.011 21.347 betaaltermijn Werkvoorraad 18.335 19.886 Binnen betaaltermijn Totale werkvoorraad 43.346 41.233

Instroom Uitstroom Waarvan betaald

Week 9 7020 7200 3665

Week 10 7504 9536 9395

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 2 oktober 2020 Pagina 2 van 2

Afhandeling spoedverzoeken in week 10 (03-03 tot en met 07-03) Week 9 Week 10 Aangevraagd Goedgekeurd Afgekeurd Betaald

482 418 64 484

412 362 50 335

AFIS en de P&C-cyclus Zoals u weet vervangt AFIS ook het systeem waarmee de begroting en andere planning en control documenten worden opgesteld. Als eerste betreft dat de voorjaarsnota 2025. Ook hierbij ervaren we de nodige procesverstoringen. Deze vragen om systeemaanpassingen die kostbare tijd vergen in een proces met strakke tijdlijnen. Vooralsnog verloopt het totstandkomingsproces binnen de marges. Wij houden er rekening mee dat een deel van de technische wijzigingen niet tijdig verwerkt kunnen worden. Deze wijzigingen zullen dan meegenomen worden in de Begroting 2026. Vooral omdat we de capaciteit van de financiële administratie zoveel mogelijk willen inzetten op de betaling van facturen.

Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Hester van Buren Wethouder Financiën

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl