Was-wordt-lijst wijziging Instellingsbesluit Auditdienst ACAM

Was-wordt-lijst wijziging Instellingsbesluit Auditdienst ACAM De belangrijkste inhoudelijke veranderingen met de voorliggende verordening staan in deze 'was-wordt-lijst', met verwijzingen naar de betreffende artikelen. Was Artikel 3 Lid 3: De Auditdienst ACAM voert naast de in lid 1 en lid 2 genoemde onderzoeken audittaken in brede zin uit ten behoeve van het College van Burgemeester en Wethouders, op basis van het jaarprogramma of adhoc, ten behoeve van het management van organisatie-eenheden van de gemeente of ten behoeve van verbonden partijen.

Wordt Artikel 3 Lid 3: De Auditdienst ACAM voert naast de in lid 1 en lid 2 genoemde onderzoeken ad hoc audittaken in brede zin uit ten behoeve van het College van Burgemeester en Wethouders, ten behoeve van het management van organisatieonderdelen van de gemeente of ten behoeve van verbonden partijen. Auditdienst ACAM is voorkeursleverancier voor niet-financiële Assurance opdrachten en aan Assurance verwante opdrachten.

Toelichting

Artikel 4 Lid 1: Het voor de controle van de gemeenterekening benodigde budget wordt jaarlijks door de raad goedgekeurd na advies van de rekeningencommissie, middels een separate doelstelling binnen het programma “Bestuur en Concern”.

Artikel 4 Het benodigde budget wordt jaarlijks door de raad goedgekeurd middels een separate doelstelling binnen de begroting. Het beheer van het budget ligt bij de directeur Auditdienst ACAM. Over de besteding van het budget legt deze verantwoording af aan het presidium.

Lid 2: Voor de auditwerkzaamheden ten behoeve van het College van Burgemeester en Wethouders welke vallen onder het jaarprogramma is een vast budget beschikbaar. Dit budget wordt beheerd door de gemeentesecretaris.

Dit lid komt te vervallen.

In het huidige besluit is in dit lid aangegeven dat voor de auditwerkzaamheden ten behoeve van het College van Burgemeester en Wethouders welke vallen onder het jaarprogramma een vast budget beschikbaar is, komt te vervallen.

Artikel 5 De controle van de jaarrekening van de auditdienst ACAM wordt door het College van Burgemeester en Wethouders opgedragen aan een externe accountantsorganisatie.

Artikel 5 Deze verordening wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Auditdienst ACAM.

Het huidige instellingsbesluit bepaalt dat de controle van de jaarrekening van ACAM wordt opgedragen aan een externe accountantsorganisatie. Het beleid van het College van Burgemeester en Wethouders is dat organisatieonderdelen geen eigen jaarrekening opstellen. Via artikel 4 krijgt de raad informatie over de besteding van het budget. De inhoud van dit artikel vervalt en wordt vervangen door een citeertitel.

Dit lid is gewijzigd omdat het jaarprogramma enkele jaren geleden is vervallen. ACAM is vanwege efficiency en kennisopbouw de voorkeursleverancier voor audits. De aanpassing maakt duidelijk dat dit, naast financiële Assurance opdrachten en aan Assurance verwante opdrachten, ook geldt voor niet-financiële Assurance opdrachten en aan Assurance verwante opdrachten zoals (wettelijke) audits op het gebied van IT, privacy et cetera ten behoeve van derde partijen, zoals toezichthouders, subsidieverstrekkers en de wetgever.

Dit lid is gewijzigd omdat de directeur ACAM tevens de gemeenteaccountant is en dient als controlerend accountant van de gemeente Amsterdam onafhankelijk te zijn van de gecontroleerde, het College van Burgemeester en Wethouders. Dit geldt zowel in wezen als in schijn. De voorliggende aanpassing maakt deze praktijk duidelijker.