Was-wordt-lijst verwerking aanbevelingen uit evaluatie referendumHoofdgroenstructuur

Overzicht verwerking aanbevelingen Initiatief- en referendumcommissie naar aanleiding van evaluatie referendum Hoofdgroenstructuur Aanbevelingen 1

Inhoud aanbevelingen Bouw een pauzemoment in het proces in de fase van het inleidend verzoek in, bedoeld om de besluitvorming over het inleidend verzoek zo goed mogelijk te kunnen voorbereiden en haastwerk te voorkomen.

Verwerking/toepassing Dit is verwerkt in de verordening in onder meer in de artikelen 9 en 15.

2

Voeg in de verordening toe dat een inleidend verzoek tevens een motivering moet bevatten over de Dit is verwerkt in de verordening (artikelen 7 en 16). gekozen referendumvorm.

3

Verduidelijk de rol van initiatiefnemers in de verschillende fasen van het referendumproces

Dit is verwerkt in de verordening door bijvoorbeeld het gebruik van consistente terminologie.

4

Verduidelijk de verordening of vul de verordening aan met een regeling van de precieze gevolgen van het inwilligen van een inleidend verzoek voor de besluitvorming over het betreffende onderwerp.

Dit is verwerkt in de toelichting behorende bij de verordening.

5

Verduidelijk de rolverdeling tussen de raad, de voorzitter van de raad, het college en de burgemeester en maak duidelijk wie in welke fase de regierol heeft.

Dit is verwerkt in de verordening door bijvoorbeeld het gebruik van consistente terminologie en de toelichting.

6

Sluit uit dat er meer dan één inleidend verzoek over hetzelfde onderwerp kan worden ingewilligd.

Dit is verwerkt in de verordening (artikelen 9 en 18).

7

Maak wisselen van referendumvorm in de verordening mogelijk.

Dit is verwerkt in de verordening voor wat betreft een referendum over ontwerpraadsbesluit/voorgenomen collegebesluit of alternatief burgervoorstel en vice versa (hoofdstuk 5, artikel 25 en volgende).

8

Verduidelijk in de verordening over wie bevoegd is tot het indienen van een definitief verzoek: zijn Dit is verwerkt in de verordening (artikelen 11, 20 en 33). dit de indieners van het inleidend verzoek, of elke kiesgerechtigde in Amsterdam? Kan het proces in deze fase zelfs zonder de oorspronkelijke initiatiefnemers worden voortgezet?

9

Verduidelijk de verordening met betrekking tot de controle op de geldigheid van ondersteuningsverklaringen. Deze controle kan worden beëindigd als vaststaat dat het aantal van 10.000 is gehaald.

Dit is verwerkt in de verordening (artikelen 12, 21 en 34).

10

Verduidelijk de verordening in die zin dat DigiD kan worden gebruikt voor het indienen van ondersteuningsverklaringen (met inachtneming van alle geldende regels voor de bescherming van persoonsgegevens).

Hierover vindt afstemming plaats met de desbetreffende organisatieonderdelen.

Overzicht verwerking aanbevelingen Initiatief- en referendumcommissie naar aanleiding van evaluatie referendum Hoofdgroenstructuur Aanbevelingen 11

Inhoud aanbevelingen Verduidelijk in de verordening dat zowel het papieren formulier als de digitale mogelijkheid om de ondersteuningsverklaringen in te dienen direct beschikbaar zijn en zorg ervoor dat dit ook feitelijk het geval is.

Verwerking/toepassing Dit is verwerkt in de verordening in onder meer de artikelen 8, 17 en 30.

12

Verduidelijk de verordening waar het gaat om het eind van de termijn voor indiening van een Dit is verwerkt in de verordening in onder meer de artikelen definitief verzoek. Het is niet nodig om de tien weken geheel 'uit te zitten' nadat het vereiste aantal 12, 21 en 34). geldige ondersteuningen is bereikt.

13

Overweeg de verlenging van termijnen in de verordening.

Dit is verwerkt in de verordening (artikel 38).

14

Verduidelijk de verordening op het punt van de datum van het referendum.

Dit is verwerkt in de verordening (artikel 38).

15

Leg in de verordening vast dat het college is belast met de (feitelijke) organisatie en uitvoering van het referendum

Dit is verwerkt in de verordening (artikel 39)

16

Stel zo vroeg mogelijk in het proces een 'Team Referendum' samen, bij voorkeur klein en slagvaardig, met korte lijnen naar de raad, de griffie en referendumcommissie.

Dit betreft uitvoering en valt buiten de scope van deze herziening maar wordt opgenomen in het interne draaiboek referendum welke door de griffie wordt beheerd.

17

Beleg direct bij het begin van de uitvoeringsfase van het referendumproces een briefing van de betrokken organisatieonderdelen door de Initiatief- en referendumcommissie. Dit kan bevorderen dat er een - naar de mening van de commissie zeer wenselijke – permanente terugkoppeling kan plaatsvinden tussen de betrokken medewerkers en de commissie.

Dit betreft uitvoering en valt buiten de scope van deze herziening maar wordt opgenomen in het interne draaiboek referendum welke door de griffie wordt beheerd.

18

Neem structureel middelen voor referenda in de begroting op.

Dit raakt het budgetrecht van de raad. Het is een keuze om structureel budget in de begroting op te nemen omdat referenda doorgaans niet te voorspellen zijn.

19

Stem in de uitvoeringsfase van het referendumproces ook de concrete en praktische uitvoeringsproblemen zoveel mogelijk af met de initiatief- en referendumcommissie.

Dit betreft uitvoering en valt buiten de scope van deze herziening maar wordt opgenomen in het draaiboek referendum.

20

Verduidelijk en/of vul de verordening en/of de toelichting aan met een duiding (bijvoorbeeld aan de Dit is verwerkt in de toelichting behorende bij de hand van concrete voorbeelden) wat onder een gelijk speelveld moet worden verstaan. verordening.

Overzicht verwerking aanbevelingen Initiatief- en referendumcommissie naar aanleiding van evaluatie referendum Hoofdgroenstructuur Aanbevelingen 21

Inhoud aanbevelingen Verduidelijk de verordening en/of vul de verordening en/of de toelichting met betrekking wat de betekenis is politiek neutraal opstellen door medewerkers aan.

Verwerking/toepassing Dit is verwerkt in de toelichting behorende bij de verordening.

22

Vul de verordening aan met een bepaling omtrent de termijn waarop een digitale en een audiovisuele versie van de referendumkrant beschikbaar dienen te zijn.

Dit is verwerkt in de verordening (artikel 43).

23

Vul de verordening aan met een bepaling omtrent de adviserende rol van de commissie ten aanzien Dit is verwerkt in de verordening (artikel 6 en 43). van de inhoud van een (audiovisuele en/of papieren) referendumkrant.

24

Vul de verordening aan met een bepaling over de wijze waarop de uitslag ter kennis van de raad wordt gebracht.

Dit is verwerkt in de verordening (artikelen 15, 24 en 37).

25

Bouw ook hier een pauzemoment in de verordening in zodat de raad voldoende tijd heeft zich voor te bereiden op te besluitvorming.

Dit is verwerkt in de verordening in onder meer in de artikelen 13, 22 en 35.