VVD 2021
Tekst van het document
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Afgegeven ten behoeve van de gemeenteraad van de gemeente Amsterdam Aan het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Wij hebben de bijgevoegde, door ons gewaarmerkte, "Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage 2021" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam gecontroleerd. De aanvraag is opgesteld door het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam.
Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam is verantwoordelijk voor het opstellen van deze aanvraag in overeenstemming met de bepalingen van de verordening op de fractieondersteuning 2009. In deze verordening zijn de voorwaarden bepaald waaraan de besteding van de financiele bijdrage moet voldoen om in aanmerking te komen voor een bijdrage. Het bestuur van de stichting is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opstellen van de aanvraag mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de aanvraag op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden en met inachtneming van de voorwaarden gesteld aan de besteding van de bijdrage zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen in de aanvraag.
De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste professionele oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de aanvraag een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het voor het opstellen van de aanvraag door de Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam. Een controle omvat tevens het evalueren van de toepassing van de gebruikte grondslagen voor de aanvraag.
FSV Accountants + Adviseurs B.V. Hogeweg 43 Postbus 128 5300 AC ZALTBOMMEL
Telefoon: 088 900 5301 Telefax: (0418) 579 688 E-mail: info@fsv.n1 Internet: www.fsv.n1
Handelsregister te Utrecht nr. 11020683 Lid van de vereniging SRA Member of Nexia International
Vestigingen: Amsterdam, Zaltbommel
ESN/ We zijn onafhankelijk van Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). We passen de 'Nadere voorschriften kwaliteitssystemen (NVKS)' toe. Op grond daarvan beschikken wij over een samenhangend stelsel van kwaliteitsbeheersing inclusief vastgelegde richtlijnen inzake de naleving van ethische voorschriften, accountantsstandaarden en andere relevante wet- en regelgeving. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel Naar ons oordeel is de "Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage 2021" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de voorwaarden zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009.
Beperking in verspreidingskring en gebruik De aanvraag is opgesteld om de Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam in staat te stellen te voldoen aan de verantwoordingsvoorwaarden zoals vermeld in de Verordening op de fractieondersteuning 2009. De aanvraag hoeft derhalve niet geschikt te zijn voor andere doeleinden. Onze rapportage is louter bestemd voor de gemeenteraad van Amsterdam en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen dan de gemeenteraad van Amsterdam. Zaltbommel, 21 februari 2022 FSV Accountants + Adviseurs B.V.
drs. K. Verhoeven RA
tit-
Paraaf voor waarmerkingsdoeleinden: ACTOVNIAIIII • Apylif
Geidentificeerd voor waarmerkingsdoeleinden febrtia ri 2022
De Raadsgriffier van de gemeenteraad Amsterdam Mevrouw mr. J.S.Y. Houtman Amstel 1 1011 PN Amsterdam Amsterdam, 23 februari 2022
Betreft: Jaarverantwoording 2021
Geachte mevrouw Houtman. beste Jolien, Hierbij doe ik u — en via u ook ACAM- de jaarverantwoording 2021 van de Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam toekomen. De verantwoording bestaat uit de balans- en toelichting op de balans van de stichting, een staat van baten en lasten over het boekjaar 2021. Zoals u kunt zien heeft de VVD wederom besloten om de gehele administratie uithanden te geven aan een administratiekantoor. Ook treft U een verkiaring van de registeraccountant aan. Mocht u nog vragen hebben dan kunt u contact opnemen met mevr. Y. de Groote (toestel 3475). lk vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geinformeerd. Met vriendelijke groet, i/o
R.K. Torn (Rik) Penningmeester van de Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam
Bijlage: Activiteitenverslag 2021 FSV Controleverklaring St Bestuursassistentie VVD Amsterdam 2021 Jaarrekening 2021 (Kauffman van Seijst)
Jaarrekening 2021 Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Amstel 1 1011 PN Amsterdam
Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Amsterdam
Inhoud Samenstellingsverklaring
2
Jaarrekening
3
Balans
4
Resultatenrekening
6
Toelichting balans
7
Toelichting resultatenrekening
8
Pagina 1
KAUFFMAN Van Seijst
Het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie Volkspartij voor Vrijheid en Democratie Amsterdam Kamer 1B.07 Amstel 1 1011 PN Amsterdam
Landsmeer, 11 februari 2022
Geachte bestuur, Ingevolge uw verzoek hebben wij de administratie van uw Stichting bijgewerkt tot en met 31 december 2021. Als uitgangspunt voor onze werkzaamheden diende de eveneens door ons samengestelde balans per 31 december 2020. De Stichting heeft ten doel het verlenen van bestuurs- en administratieve assistentie aan de leden van de Volkspartij voor Vrijheid en Democratie, die zitting hebben in vertegenwoordigende lichamen van de gemeente Amsterdam en die woonachtig zijn in Amsterdam. De met de realisering van deze doelstelling samenhangende werkzaamheden worden mede mogelijk gemaakt door aan uw Stichting verstrekte bijdragen. Door u gewenste nadere toelichting zullen wij u steeds gaarne verstrekken. Hoogachte Kauffro Va— B.V.
Pagina 2 Kauffman Van Seijst B.V. • Scheepsbouwersweg 9c • 1121 PC Landsmeer • T: (020) 482 3155 info@kauffmanbv.nl • www.lcauffmanbv.nl • KvK nr. 34154144 • BTW nr. NL 8099.14.761.6.01 Rabobank: IBAN NL14 RABO 0118 3896 61 • ING: IBAN NL24 INGB 0004 6216 38
Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Amsterdam
Jaarrekening 2021
Pagina 3
Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Amsterdam
Balans per 31 december 2021
31 dec 2021
31 dec 2020
ACTIVA
Vorderingen en overlopende activa Vordering ter zake van pensioenen
960
744 960
744
Liquide middelen Rekening courant bank
151.992
Pagina 4
165.571 151.992
165.571
152.952
166.315
Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Amsterdam
Balans per 31 december 2021
31 dec 2021
31 dec 2020
PASSIVA Eigen vermogen Exploitatiereserve
63.639
85.905
Kortlopende schulden Vooruitontvangen bedragen
56.449
56.449
Belastingen en premies sociale verzekeringen to betalen
10.308
10.403
Overige schulden
22.556
Pagina 5
13.559 89.313
80.411
152.952
166.315
Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Amsterdam
Resultatenrekening over 2021
2020
2021
Baten
225.842
214.290 214.290
Brutomarge
225.842
Lasten Personeelskosten
220.466
218.274
Algemene kosten
16.090
27.044
Totaal kosten
236.556
245.318
Bedrijfsresultaat
-22.266
-19.476
Resultaat voor belastingen
-22.266
-19.476
Pagina 6
Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Amsterdam
Toelichting op de balans per 31 december 2021
31 dec 2021
31 dec 2020
960
744
960
744
Vorderingen en overlopende activa Vordering ter zake van pensioenen Pensioenen
Liquide middelen Rekening courant bank ING Bank I
51.993
2.640
ING Bank II
99.999
162.931
151.992
165.571
Begin
85.905
105.381
Resultaat
-22.266
-19.476
Eind
63.639
85.905
31 dec 2021
31 dec 2020
Eigen vermogen Exploitatiereserve
Kortlopende schulden
Vooruitontvangen bedragen Fractievergoeding
56.449
56.449
56.449
56.449
Belastingen en premies sociale verzekeringen te betalen Loonheffing
10.308
10.403
10.308
10.403
Administratiekosten
1.193
1.193
Personeelskosten
8.137
7.885
Nog te betalen kosten
11.469
2.725
Accountantskosten
1.757
1.756
22.556
13.559
Overige schulden
Pagina 7
Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Amsterdam
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER HET BOEKJAAR 2021
2021 t/m 4e kw gerealiseerd
2021 t/m 4e kw begroting
2021 geheel begroting
Baten 214.327
Bijdrage Gemeente Amsterdam
225.796
225.796
-36
46
46
214.290
225.842
225.842
Salarissen (inclusief stage vergoedingen en Eindejaarsuitkeringen)
177.077
179.832
179.832
Sociale lasten
30.058
27.228
27.228
Pensioenlasten
7.690
7.855
7.855
Verzekeringen
3.642
3.345
3.345
0
12.000
12.000
Ontvangen bankrente
Lasten Personeelskosten
Duo vergoeding raadsleden Declaratie medewerkers
1.999
3.600
3.600
220.466
233.860
233.860
1.500
Algemene kosten 786
1.500
Fractie vergaderingen
1.487
2.000
2.000
Representatiekosten
1.261
1.450
1.450
Kantoorkosten
Abonnementen
2.186
1.400
1.400
Fractiedagen
165
3.500
3.500
Website
218
500
500
Voorlichting en informatiebijeenkomsten
329
7.000
7.000
Salaris- en administratiekosten
7.260
7.300
7.300
Accountantskosten
1.755
1.755
1.755
0
50
50
Lidmaatschappen Bankkosten
364
300
300
Onvoorzien
278
2.000
2.000
0
1.000
1.000
16.090
29.755
29.755
Totaal lasten
236.556
263.615
263.615
Exploitatiesaldo (totaal baten - totaal lasten)
-22.266
-37.773
-37.773
af: onttrekking aan de exploitatiereserve
-22.266
-37.773
-37.773
Opleidingsbudget
0
Pagina 8
Specificatie over het 1 e t/m 4e kwartaal 2021 3.a. Personele kosten 4003 Bruto loon
€
176.825
4002 Vakantiegeld
252
4004 Sociale lasten
30.058
4005 Pensioen lasten
7.690
4008 Verzekeringen
3.642
4009 Overige Personelekosten 4010 Duo vergoeding 4012 Declaraties medewerkers
0 0 1.999 €
220.466
3.b. Bureaukosten 4214 Kantoorkosten
786
4217 Abonnementen
2.186
4221 Administratie kosten
7.260
4222 Accountants kosten
1.755 11.987
3.c. Overige kosten 4215 Fractievergaderingen
1.487
4216 Representatie
1.261
4218 Fractiedagen
165
4219 Website
218
4220 Promotionele kosten
329
4224 Bank-/girokosten
364
4225 Onvoorzien
278 4.103
TOTALE KOSTEN 1e t/m 4e KWARTAAL
€
236.556
VISA/ ACCOUNTANTS YRS
Geidentificeerd voor waarmerkingsdoeleinden lifebrbari 2022
Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage ingevolge artikel 7 van de verordening op de fractieondersteuning 2009 van het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam over het kalenderjaar 2021
1.
Stand van de egalisatiereserve aan het begin 2021
2.
Inkomsten
2a.
Ontvangen bijdrage
€
214.327
2b.
Ontvangen rente
€
(36)
Totaal inkomsten 3.
Uitgaven die voldoen aan de voorwaarden van de verordening
3a.
Personele kosten
3b.
Bureaukosten
3c.
Overige kosten
€
85.905
€
214.290
€
(236.556)
220.466 11.987 232.454
Su btotaal
4.103
Totaal van de uitgaven 4.
€
Te restitueren deel van de bijdrage
4a.
Totaal personele kosten en bureaukosten
4b.
Drievijfde (3/5) deel van de bijdrage
€
232.454 128.596 103.858
Saldo
0
4c.
Te restitueren (alleen als saldo negatief is)
5.
Stand van de egalisatiereserve aan het eind van het jaar 2021
Aldus naar waarheid opgesteld to
Amsterdam
Functie in het bestuur
Penningmeester VVD Amsterdam
Datum Naam en voorletters opsteller
63.639
I /0 12 -R.K. T rn
Handtekening opsteller
Geidentificeerd voor waarmerkingsdoeleinden .21 febr6ari 2022
Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Activiteitenverslag t.b.v. het Financieel Verslag 2021 Dit activiteitenverslag behoort bij de financiele verantwoording van de raadsfractie volgens art. 7, lid 3 van de verordening op de fractieondersteuning 2009. Activiteiten vallend onder 3.c 'overige kosten' zoals uitgelegd in bijlage A van de verordening. Dit activiteitenverslag beslaat 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021. Overige Kosten
Doel
Uitgaven
Overige Activiteiten: Fractievergaderingen
Representatie
Fractiedag(en)
Communicatie:
Website
Evenementen, bijeenkomsten, debatten, werkbezoeken en mediamomenten: Informatie, bijeenkomsten en werkbezoeken
2913 Wekelijks werkoverleg, fractieleden en medewerkers via Zoom en/of fysiek t.b.v. raadsen commissiewerk Aanwezigheid bij diverse gebeurtenissen / bijeenkomsten / werkbezoeken in de stad en/of online, attenties voor collega's, stagiairs, fractiemedewerker bij aanstelling / ziekte / verjaardag / zwangerschap / verhuizing, snoep(pot) Teambuilding en reflectie, vergaderen, vooruitzicht VVD Amsterdam in Corona tijd, strategie bepalen en werkplan bespreking, Voorlichting, communicatie met de Amsterdamse burgers, via alle Social Media kanalen Is de toegangspoort van de VVD fractie. Het doel is om zoveel mogelijk Amsterdammers op de hoogte te houden en het uitnodigen tot reactie, de Amsterdammers te betrekken bij de Amsterdamse Politiek. die vallen onder de post Promotionele kosten Discussie / informatie / afval actie NL schoon / Voorlichting met en voor de Amsterdammers / Kerst/ Nieuwjaarsuitnodiging
Catering, Zoom
(1487)
Bloemen, snoep(pot), fruitmand, bedankjes, cadeaubonnen, rouw-/ beterschap-/ felicitatie-/ bedankkaarten,
(1261)
Huur locatie,
(165)
218
Hosting en domeinnaam registratie en, licenties.
(218)
Promotionele kosten
329
aankleding, drukwerk
(329)
Overige posten:
642
Bank-/girokosten
ING bankkosten
Onvoorzien
Fractiemedewerkers lunch & borrel, bloemen Armeense herdenking, veiligheid hesjes
Totaal
Kosten
Overzicht bij en afschrijvingen betalingsverkeer, abonnement mijn Ing.n1 zakelijk Restaurant-/ caf6 kosten, veiligheid hesjes
(364)
(278)
€ 4.103,-