Voortgangsbrief NJN 2022 planningsoptimisme 6 okt.pdf

Bezoekadres Amstel 1 1011 PN Amsterdam Postbus 202 1000 AE Amsterdam Telefoon 14 020 amsterdam.nl

Retouradres: Postbus 202, 1000 AE Amsterdam

Aan de commissie Mobiliteit, Openbare ruimte en Water van de gemeenteraad van Amsterdam Datum Onderwerp

7 oktober 2022 Voortgang aanbeveling Versterk de sturing en beheersing van projecten in de openbare ruimte

Geachte commissieleden, In het verslag van de rekeningencommissie en/of het Accountantsverslag bij het Jaarverslag 2019 zijn een aantal aanbevelingen opgenomen. Eén van de aanbevelingen van de rekeningencommissie is dat het proces van de monitoring op de voortgang van de aanbevelingen effectiever moet en dat gerapporteerd moet worden over de daadwerkelijke uitvoering van verbeterplannen. Op basis hiervan en in afstemming met de rekeningencommissie worden de aanbevelingen van de rekeningencommissie, ACAM en de rekenkamer voortaan apart behandeld in de daarvoor bestemde commissie. Bij de najaarsnota en het jaarverslag wordt alleen een monitor opgenomen waarin onder meer duidelijk wordt of een aanbeveling is afgedaan of niet, in welke gevallen een voortgangsbrief of -rapportage aan de orde is en wanneer die is of zal worden ingebracht. Aanbeveling Deze voortgangsbrief heeft betrekking op de volgende aanbeveling in het verslag van de rekeningencommissie en/ of het Accountantsverslag bij het Jaarverslag (2019): Planningsoptimisme, er is structurele onderbesteding en vertraging in de uitvoering. Versterk de sturing en beheersing van projecten in de openbare ruimte. Het college heeft bij de bestuurlijke reactie op het verslag van de Rekeningencommissie/het Accountantsverslag (2019) aangegeven dat deze aanbeveling wordt opgevolgd.

In deze voortgangsbrief wordt de opvolging over de voortgang van deze aanbeveling behandeld. Eerdere update Het college heeft u vorig jaar bij brief d.d. 5 november 2021 geïnformeerd over de voortgang van deze aanbeveling. We hebben aangegeven twee maatregelen door te voeren. De eerste maatregel is het toepassen van overprogrammering en het daadwerkelijk gebruik maken

Een routebeschrijving vindt u op www.amsterdam.nl.

Gemeente Amsterdam

Datum: 7 oktober 2022 Pagina 2 van 2

hiervan in de Begroting 2021. Tevens is aangegeven dat we na twee jaar de overprogrammering bij het SMF (Stedelijk Mobiliteitsfonds) zullen evalueren en ook de mogelijke effecten van de instelling van het nieuwe gemeentebrede investeringsstelsel bij deze evaluatie zullen mee nemen. De tweede maatregel betreft de programmatische bundeling van projecten. In de Begroting 2022 is opgenomen dat investeringen die onderdeel zijn van een programmatische aanpak samen worden gebracht in programmakredieten. Voorbeelden hiervan zijn wegtunnels, bruggen en kademuren en Oranje Loper. Voortgang Bij de vorige update is afgesproken om een evaluatie van de overprogrammering uit te voeren alvorens deze aanbeveling kan worden afgedaan. In de Begroting 2023 wordt voorgesteld om het SMF op te heffen en over te dragen naar de Algemene Middelen. De Stadsverbetering zal in de toekomst vanuit de Algemene Middelen worden gefinancierd. Recent is naar aanleiding van het besluit om het SMF op te heffen ook afgesproken om nieuwe spelregels op te stellen met betrekking tot de Stadsverbetering. De evaluatie van de overprogrammering zal de komende periode worden opgepakt en voor eind 2022 worden afgerond. Na afronding van de evaluatie zal ACAM worden gevraagd deze te beoordelen alvorens de commissie te vragen de aanbeveling af te doen. Hierbij zal ook het programmatisch bundelen van projecten worden betrokken.

Aangezien de planning is om voor eind 2022 de evaluatie gereed te hebben is de verwachting dat ergens in het eerste kwartaal het verzoek bij de commissie kan worden voorgelegd om de aanbeveling af te doen. Dit uiteraard alleen bij een positieve beoordeling van ACAM die ook naar verwachting begin 2023 kan worden opgemaakt. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over de voortgang van deze aanbeveling. Met vriendelijke groet,

Melanie van der Horst Wethouder Verkeer, Vervoer, Luchtkwaliteit, Water, Openbare Ruimte en Groen