Voortgangsbrief aanbevelingen I-domein nov-24 Openbaarheid.pdf

Raadsinformatiebrief

Aan:

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 24 oktober 2024 Portefeuille(s) Algemene Zaken Portefeuillehouder(s): Burgemeester Halsema Behandeld door Cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie, Sigrid Winkel, Bestuurszaken.DII@Amsterdam.nl Datum

Onderwerp

Voortgang aanbevelingen I-domein: openbaarheid

Geachte leden van de gemeenteraad, Op 18 februari 2022 heeft de Rekenkamer een rapport uitgebracht over het ‘Openbaar maken van overheidsinformatie in Amsterdam’, met daarin een zestal aanbevelingen. Via deze brief wil ik u informeren dat deze aanbevelingen zijn afgehandeld. De aanbevelingen en de toelichting daarbij zijn: 1. Beschouw openbaarheid als een vanzelfsprekendheid Het college heeft een groot meerjarig programma Openbaarheid en Informatiebeheer in gang gezet. Dit is ook een sterk signaal naar de hele organisatie dat openbaarheid voortaan als vanzelfsprekend moet worden gezien. Onderdeel van het programma is een cultuur- en gedragsverandering, die ervoor moet zorgen dat openbaarheid voor alle medewerkers van de gemeente een vanzelfsprekendheid is. Daarnaast is openbaarheid een van de pijlers in de agenda vertrouwen en wordt daarmee ook onderdeel van het traject ‘vakmanschap van de ambtenaar’. Dat betekent dat alle ambtenaren basiskennis en vaardigheden moeten ontwikkelen met betrekking tot openbaarheid en daarmee ook tot informatiehuishouding. 2. Stuur meer op zo spoedig mogelijk openbaar maken De doelstelling om (reeds) eind 2023 100% van de in de Woo genoemde categorieën actief openbaar te maken is behaald. De wetsartikelen rondom actieve openbaarheid zijn nog niet in werking getreden.

Per 1 november 2024 moeten de eerste vier categorieën actief openbaar worden gemaakt. Over de overige categorieën en de inspanningsverplichting is nog niks bekend. Maar we doen dit dus wel al. Ook wordt steeds meer informatie actief openbaar gemaakt buiten de verplichte categorieën om, waarmee we steeds beter aan de wettelijke inspanningsverplichting voldoen om zoveel mogelijk meer informatie uit eigen beweging openbaar te maken. De andere doelstelling is om eind 2023 80% van de Woo-verzoeken binnen de termijn af te handelen. In maart 2024 is de 80% gehaald.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

24 oktober 2024 Pagina 2 van 2

3. Verbeter het werkproces Het werkproces met betrekking tot Woo-verzoeken is herzien en wordt op dit moment uitgevoerd. Al lerende zullen er nog aanpassingen gemaakt worden om daar waar het kan extra te versnellen. Wanneer de informatiehuishouding beter op orde komt, zal dit ook een positief effect hebben op de toegankelijkheid van de informatie en daarmee op de snelheid van het proces. 4. Verbeter centrale sturing Het programma organiseert de centrale sturing op ambtelijk- en bestuurlijk niveau. Daarboven is elke portefeuillehouder verantwoordelijk. Eind oktober 2023 is het Woo-Dashboard in gebruik genomen door een brede groep medewerkers die betrokken zijn bij het afhandelen van Wooverzoeken. Daarmee kan iedereen zijn Woo-positie op elk moment raadplegen en wordt duidelijk welke verzoeken buiten de termijn dreigen te lopen, daar kan dan extra op afhandeling worden gestuurd. Maandelijks ontvangen alle bestuurders en het GMT een rapportage over de lopende Woo-verzoeken en kunnen daarmee binnen hun portefeuille op afhandeling sturen. 5. Informeer de raad ook over resultaten De gemeenteraad wordt regelmatig over de voortgang geïnformeerd middels een raadsbrief. Op 10 oktober 2023 is de gemeenteraad in een technische sessie geïnformeerd over de uitvoering van de Woo. 6.

Vul de informatie op de website aan open.amsterdam is het kanaal waarop informatie actief openbaar gemaakt wordt. Verschillende informatiecategorieën, zoals de Woo-besluiten, worden daar gepubliceerd. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over de afhandeling van deze aanbevelingen van de Rekenkamer.

Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Femke Halsema Burgemeester

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl