Voortgangsbrief 2025 aanbeveling ACAM 2021.pdf

Bezoekadres Amstel 1 1011 PN Amsterdam Postbus 202 1000 AE Amsterdam Telefoon 14 020 amsterdam.nl

Retouradres: Postbus 202, 1000 AE Amsterdam

Aan de commissie FKD van de gemeenteraad van Amsterdam

Datum Onderwerp

31-03-2025 Afdoening aanbeveling 2021-08

Geachte leden van de commissie FKD,

Eén van de aanbevelingen van de rekeningencommissie is dat het proces van de monitoring op de voortgang van de aanbevelingen effectiever moet en dat gerapporteerd moet worden over de daadwerkelijke uitvoering van verbeterplannen. Op basis hiervan en in afstemming met de rekeningencommissie worden de aanbevelingen van de rekeningencommissie, ACAM en de rekenkamer voortaan apart behandeld in de daarvoor bestemde commissie. Bij de najaarsnota en het jaarverslag wordt alleen een monitor opgenomen waarin onder meer duidelijk wordt of een aanbeveling is afgedaan of niet, in welke gevallen een voortgangsbrief of -rapportage aan de orde is en wanneer die is of zal worden ingebracht. Aanbeveling In het verslag van de rekeningencommissie en/ of het Accountantsverslag bij het Jaarverslag 2021 is de volgende aanbeveling opgenomen: “Wij adviseren te onderzoeken of het wenselijk is in de ASA de mogelijkheid te bieden af te wijken van de indieningstermijnen van subsidieaanvragen (en onder welke omstandigheden).” Het college heeft bij de bestuurlijke reactie op het verslag van de Rekeningencommissie/ het Accountantsverslag (jaar) aangegeven dat deze aanbeveling wordt opgevolgd. In deze voortgangsbrief wordt de follow-up over de voortgang van deze aanbeveling behandeld.

Een routebeschrijving vindt u op www.amsterdam.nl.

Gemeente Amsterdam

Datum 31-03-2025 Pagina 2 van 2

Voortgang In de Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2013 (ASA 2013) was opgenomen dat periodieke subsidies voor 1 oktober moesten worden aangevraagd. Wat inhield dat aanvragen die na deze datum werden ingediend automatisch onrechtmatig waren. De datum van 1 oktober was in 2013 opgenomen met het idee dat dit de gemeente voldoende tijd biedt om een beschikking af te geven voor 31 december van het lopende kalenderjaar. In 2023 is de Algemene Subsidieverordening Amsterdam in breder verband herzien. Om te voorkomen dat de aanvragen voor periodieke subsidies die na de datum 1 oktober door de gemeente zijn ontvangen formeel moeten worden geweigerd, is onderzocht hoe deze als verplichte weigeringsgrond kon worden gewijzigd. Waarbij we wel de aanvragers die een aanvraag voor 1 oktober indienen de toezegging gestand doen dat zij voor 31 december een beschikking ontvangen. Om dit mogelijk te maken is de bepaling met betrekking tot de termijn (art. 7, ASA) voor het indienen van een aanvraag voor een periodieke / boekjaar, aangepast. Hiermee behoudt de gemeente voldoende tijd om een beschikking af te geven zonder dat een aanvraag formeel moet worden geweigerd op basis van de indieningstermijn. De aanbeveling kan worden afgedaan. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet,

H. van Buren Wethouder bedrijfsvoering