Verantwoording DENK 2024

Activiteitenverslag Stichting beheer fractiegelden DENK Amsterdam Volgende activiteiten zijn verricht in 2024; 1. P&O – Doorlopend proces Medewerkers/vrijwilligers aanstellen t.b.v. ondersteunende werkzaamheden voor de Fractie. Dit betreft voor de volgende functie(s): • • • •

Fractiemedewerker(s) Extern inhuur Fractievertegenwoordigers Stagiaires

Aanvulling: om te waarborgen dat de gemeenteraadsfractie voldoende en goed ondersteund wordt tijdens bij haar activiteiten heeft het bestuur geïnvesteerd in het zoeken en aanstellen van personeel. Dit heeft ertoe geleid dat er verschillende wijzigingen in het personeelsbestand hebben plaatsgevonden. We hebben momenteel een mix van ervaren en startende collega’s. Deze aanpak heeft goed gewerkt en zal worden voortgezet, zodat de fractie optimaal wordt ondersteund en effectief kan blijven opereren. 2. Financiën -- Doorlopend proces - Aanstellen accountant voor o.a. financiële & personeelsadministratie. 3. Opleidingen, cursussen en ontwikkeling personeel – Doorlopend proces o Bevorderen van het functioneren van de fractie Aanvulling: ter ondersteuning en ontwikkeling van het personeelsbestand heeft het bestuur ingezet op het inzetten van verschillende (nieuwe) software binnen de fractieactiviteiten. Dit heeft ervoor gezorgd dat de fractieondersteuning efficiënter te werk is gegaan bij de verschillende taken zoals het monteren van beeldmateriaal. Tevens is het gebruik van nieuwe technologie een investering geweest ten behoeve van de ontwikkeling van de medewerkers. Hiernaast hebben wij om het teamgevoel te bevorderen een aantal activiteiten met het personeel georganiseerd. Deze aanpak heeft bewezen effectief te zijn en zal daarom worden voortgezet.

De inzet van innovatieve software en technologie draagt bij aan een continue verbetering van de werkprocessen en de professionele groei van onze medewerkers. Ook blijven wij investeren in teambuildingactiviteiten, zodat een sterke en hechte samenwerking binnen het team gewaarborgd blijft. Door

deze ontwikkelingen kunnen wij onze fractieactiviteiten nog beter ondersteunen en onze doelstellingen efficiënter realiseren. 4. Communicatie – Doorlopend proces o Informeren van Amsterdammers over de beleidswijzigingen van de gemeente Amsterdam en de werkzaamheden van de gemeenteraad. Aanvulling: wij hebben in de afgelopen jaar flink ingezet op uitingen via sociale media om Amsterdammers te bereiken over de beleidswijzigingen van de gemeente en de werkzaamheden van de gemeenteraad. Er zijn vrijwel dagelijks uitingen gedaan die zijn voorbereid en uitgevoerd door de ondersteuning. Daarnaast zijn wij vaak aanwezig geweest bij evenementen om in gesprek te gaan met Amsterdammers over hun problemen en het ophalen van informatie over verschillende maatschappelijke problemen die spelen in de stad. Tevens zijn er een aantal overleggen geweest met externen om maatschappelijke kwesties die betrekking hebben op de raadswerkzaamheden te bespreken. Hiermee gaan wij door en hebben wij ook websites laten maken om Amsterdammers beter te bereiken en van informatie te voorzien. Binnenkort volgt de lancering. 5. Raadsactiviteiten – Doorlopend proces voltallige fractie o Structureel deelgenomen aan commissievergadering en één raadsvergadering per vierwekencyclus; diverse moties, amendementen, schriftelijke vragen en initiatiefvoorstellen ingediend.

Aanvulling: wij hebben een zeer succesvol jaar beleefd wat betreft de gemeenteraadswerkzaamheden, met vele representaties in de media. Met drie fractievertegenwoordigers en twee raadsleden hebben wij een belangrijke bijdrage weten te leveren aan de Amsterdamse samenleving en democratie. Ook heeft de voltallige DENK-fractie bij elkaar honderden moties, amendementen en diverse initiatiefvoorstellen ingediend, waarnaast ook tientallen schriftelijke vragen. Als aanvulling hebben wij nieuwe fractievertegenwoordigers binnen het team.

6. Incidentele activiteiten In 2024 zijn de volgende activiteiten uitgevoerd: Evenement

Kosten

Themabijeenkomst Rijinstructeurs

€ 1.250,-

Raadsleden on Tour

€ 3.281,-

Themavond

€ 110,-

Overige uitgaven Abonnementen kranten

€ 2.443,-

Afschrijvingskosten materiële vaste activa

€ 1.440,-

Overige

€ 2.340,-

Totaal

€ 10.864,-