Tijdelijke Algemene Raadscommissie Voordracht

VN2022-012959 Griffie

Tijdelijke Algemene Raadscommissie

TAR

Voordracht voor de Tijdelijke Algemene Raadscommissie van 19 mei 2022 Ter advisering aan de raad Portefeuille

Raadsaangelegenheden

Agendapunt

4

Datum besluit

Presidium 14 maart 2022 Onderwerp

Vaststellen van de subsidies voor de ondersteuning van de fracties in de stadsdeelcommissies voor 2020 De commissie wordt gevraagd

De raad te adviseren te besluiten tot: voor het jaar 2020 op basis van het rapport van feitelijke bevindingen van de ACAM en overeenkomstig de Bijzondere subsidieverordening ondersteuning fracties stadsdeelcommissies de subsidies voor de ondersteuning van de hierna te noemen fracties in de stadsdeelcommissies als volgt vast te stellen:

Gegenereerd: v1.41

fractie

stadsdeel

subsidie

D66

centrum

€ 2.096,88

Groenlinks

centrum

€ 1.700,00

PvdA

centrum

€ 1.212,99

VVD

centrum

€ 263,08

50 plus

nieuw west

€ 1.748,64

Denk

nieuw west

€ 2.371,82

PvdA

nieuw west

€ 12,00

Groenlinks

nieuw west

€ 3.763,47

VVD

nieuw west

€ 783,02

D66

noord

€ 3.515,76

Groenlinks

noord

€ 3.815,17

PvdO

noord

€ 2.119,19

VVD

noord

€ 3.529,00

PvdA

noord

€ 0,00

SP

noord

€ 0,00

D66

oost

€ 1.032,45

Groenlinks

oost

€ 1.657,21

Meerbelangen

oost

€ 2.256,00

PvdA

oost

€ 602,30

VVD

oost

€ 1.251,23

SP

oost

€ 0,00

D66

west

€ 2.098,27

Denk

west

€ 0,00

Groenlinks

west

€ 4.080,32

PvdA

west

€ 3.449,50

1

VN2022-012959 Griffie

Tijdelijke Algemene Raadscommissie

TAR

Voordracht voor de Tijdelijke Algemene Raadscommissie van 19 mei 2022 Ter advisering aan de raad

VVD

west

€ 1.048,69

D66

zuid

€ 2.747,55

Groenlinks

zuid

€ 936,95

PvdA

zuid

€ 3.115,00

VVD

zuid

€ 1.589,16

50 plus

zuidoost

€ 2.566,85

Groenlinks

zuidoost

€ 1.117,64

PvdA

zuidoost

€ 1.502,49

SP

zuidoost

€ 370,61

Denk

zuidoost

€ 0,00

VVD

zuidoost

€ 392,69

D66

zuidoost

€ 111,02

Wettelijke grondslag

Art. 2 en 8 van de Bijzondere subsidieverordening ondersteuning fracties stadsdeelcommissies. Bestuurlijke achtergrond

Aan de orde is het vaststellen van de subsidies voor de ondersteuning van de fracties in de stadsdeelcommissies voor het jaar 2020 op grond van de daartoe ingediende aanvragen tot vaststelling door de betreffende fracties. De fracties dienen jaarlijks voor 1 maart na afloop van elk kalenderjaar bij de gemeenteraad een aanvraag tot vaststelling van de subsidie in en betalen de subsidie die niet is besteed terug De Auditdienst ACAM heeft een steekproefonderzoek uitgevoerd, welke is gericht op uitgaven die verantwoord zijn in de aanvragen tot vaststelling 2020 en de voorwaarden welke aan deze uitgaven zijn gebonden. Op basis van de van de fracties ontvangen aanvragen tot vaststelling zijn per fractie per stadsdeel twee posten getrokken, waarvan de bijbehorende bewijsstukken zijn opgevraagd. Vervolgens is nagegaan of deze bewijstukken ondersteuning geven voor het aantonen dat de verantwoorde activiteiten zijn verricht en de kosten zijn gemaakt, en of de bewijstukken, de in aanvragen tot vaststelling opgenomen informatie “besteed aan”, en “doel van besteding” aanwijzingen bevatten dat de uitgaven al dan niet betrekking hebben op een van de uitgavensoorten waaraan de subsidie niet besteed mag worden of op een van de uitgavensoorten waaraan de subsidie besteed mag worden. In 2020 waren er 37 fracties bij de stadsdeelcommissies.

Bij 8 fracties bedraagt de aanvraag tot vaststelling bijzondere subsidie ondersteuning minder dan € 500. Gezien de beperkt financiële omvang zijn bij deze fracties geen steekproefposten getrokken. Bij elke andere fractie zijn 2 steekproefposten getrokken behoudens daar waar de aanvraag slechts uit een post bestaat. In totaal zijn 55 steekproefposten getrokken. Bevindingen steekproefonderzoek: • Bij 35 steekproefposten is door ACAM bevonden dat de bewijstukken, de in aanvragen tot vaststelling opgenomen informatie “besteed aan”, en “doel van besteding” ondersteuning geven voor het aantonen dat de verantwoorde activiteiten zijn verricht en de kosten zijn gemaakt en

Gegenereerd: v1.41

2

VN2022-012959 Griffie

Tijdelijke Algemene Raadscommissie

TAR

Voordracht voor de Tijdelijke Algemene Raadscommissie van 19 mei 2022 Ter advisering aan de raad

aanwijzingen bevatten dat de uitgaven betrekking hebben op een van de voorbeeld uitgavensoorten waaraan de subsidie besteed mag worden. • Bij 9 steekproefposten heeft ACAM de post niet eenduidig kunnen koppelen aan voorbeeld uitgavensoorten die zijn opgenomen in de verordening of de bijbehorende toelichting waaraan de subsidie besteed mag worden of waaraan de subsidie niet besteed mag worden. • Bij 6 steekproefposten heeft ACAM geen of niet voor alle/de gehele kosten een betaalbewijs ontvangen. • Bij 2 steekproefposten heeft ACAM bevonden dat deze aanwijzingen bevatten dat de uitgaven betrekking hebben op een van de uitgavensoorten waaraan de subsidie niet besteed mag worden. • Bij 2 steekproefposten is een afwijkende periode verantwoord. • Bij 1 steekproefpost blijkt de uitgave(soort) niet duidelijk uit het ontvangen bewijsstuk. • Bij 1 steekproefpost is de bevinding dat de activiteit nog niet is uitgevoerd. Bij 21 steekproefposten is door ACAM niet bevonden dat de bewijsstukken en de in de aanvragen tot vaststelling opgenomen informatie aanwijzingen bevatten dat de uitgaven betrekking hebben op een van de voorbeeld uitgavensoorten waaraan de subsidie besteed mag worden. Het presidium stelt dan ook voor deze uitgaven niet goed te keuren en in mindering te brengen op de vast te stellen subsidies.

De vast te stellen subsidies zijn eveneens verminderd met de door de fracties terugbetaalde niet bestede subsidiebedragen. Reden bespreking

n.v.t. Uitkomsten extern advies

n.v.t. Geheimhouding

n.v.t. Uitgenodigde andere raadscommissies

n.v.t.

Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?

n.v.t. Welke stukken treft u aan?

Gegenereerd: v1.41

3

VN2022-012959 Griffie

Tijdelijke Algemene Raadscommissie

TAR

Voordracht voor de Tijdelijke Algemene Raadscommissie van 19 mei 2022 Ter advisering aan de raad

Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2022-046582

Raadsvoordracht -vaststellen subsidies fracties stadsdeelcommissies 2020.pdf (pdf)

AD2022-044040

Tijdelijke Algemene Raadscommissie Voordracht (pdf)

AD2022-044047

rapport ACAM.pdf (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

George Dikhout, g.dikhout@amsterdam.nl

Gegenereerd: v1.41

4