Tijdelijke Algemene Raadscommissie Voordracht

Tijdelijke Algemene Raadscommissie

VN2026-007329 financien en inkoop

TAR

Voordracht voor de Tijdelijke Algemene Raadscommissie van 24 juni 2026 Ter bespreking en ter kennisneming Portefeuille

Financiën

Agendapunt

A4 12 mei 2026

Datum besluit

Onderwerp

Bespreken van de raadsinformatiebrief stand van zaken AFIS mei 2026. De commissie wordt gevraagd

Kennis te nemen van de bijgevoegde raadsinformatiebrief over de laatste stand van zaken rondom AFIS. Wettelijke grondslag

artikel 169 gemeentewet Bestuurlijke achtergrond

De wethouder Financiën heeft toegezegd om de raad minstens drie keer per jaar te informeren over AFIS. Hierbij treft u de tweede brief van dit jaar aan. Reden bespreking

Uit de health checks, uitgevoerd door Deloitte, blijkt dat de huidige inrichting van AFIS op meerdere punten afwijkt van best practices en gangbare toepassingen van specifieke modules bij vergelijkbare organisaties. Volgens de bevindingen leidt dit tot 'een structureel hoge beheerlast, afstemmingsproblemen tussen SAP-modules, afhankelijkheid van externe hulpmiddelen zoals Excel en een beperkte automatisering van repetitieve handelingen.' Daarnaast constateert Deloitte dat 'bepalende ontwerpbesluiten over de systeeminrichting zijn genomen zonder gecontroleerde besluitvormingsprocedures, adequate documentatie en zonder een integrale afweging van de impact over verschillende werksporen heen.' Ondanks dat de kritieke bevindingen zijn opgepakt, stelt Deloitte dat de onjuiste basisinrichting van AFIS een grondige herziening en herinrichting van het systeem vergt. Deze bevindingen acht de VVD te willen bespreken met de commissieleden en de wethouder. Uitkomsten extern advies

nvt Geheimhouding

nvt Uitgenodigde andere raadscommisies

nvt

Tijdelijke Algemene Raadscommissie

VN2026-007329 financien en inkoop

TAR

Wordt hiermee een toezegging of andere motie afgedaan

Ja. De wethouder heeft toegezegd da raad minstens drie keer per jaar te informeren over AFIS Welke stukken treft u aan

Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2026-033023

Bijlage 1 Samenvatting health-checks AFIS.pdf (pdf)

AD2026-033024

Bijlage 2 Health-check vendor invoice management.pdf (pdf)

AD2026-033025

260512 RIB Update AFIS mei 2026.pdf (pdf)

AD2026-033026

Bijlage 3 Health-check financieel plan tm verantwoording.pdf (pdf)

AD2026-033027

Bijlage 4 Healt-check financiële projectbeheersing.pdf (pdf)

AD2026-033028

Bijlage 5 Health check beheer stamdata.pdf (pdf)

AD2026-033029

Bijlage 6 Health-check (light) SAP Ariba.pdf (pdf)

AD2026-033030

Tijdelijke Algemene Raadscommissie Voordracht (pdf)

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Financiën en Inkoop. Thomas Blokhuis T.P.P.Blokhuis@Amsterdam.nl 06-43644775