Tijdelijke Algemene Raadscommissie (1) Voordracht

VN2022-018804 Financiën en Inkoop

Tijdelijke Algemene Raadscommissie

TAR

Voordracht voor de Tijdelijke Algemene Raadscommissie van 30 juni 2022 Ter bespreking en ter kennisneming Portefeuille

Inkoop

Agendapunt

24

Datum besluit

Niet van toepassing Niet van toepassing Onderwerp

Kennis te nemen van de Raadsinformatiebrief voortgang aanbeveling 2020-02 van ACAM en Rekeningencommissie incl. stand van zaken 12-maands 2021 onrechtmatigheid De commissie wordt gevraagd

Kennis te nemen van de Raadsinformatiebrief voortgang aanbeveling 2020-02 van ACAM en Rekeningencommissie incl. stand van zaken 12-maands 2021 onrechtmatigheid Wettelijke grondslag

Gemeentewet, artikel 169: het college van burgemeester en wethouders en elk van zijn leden afzonderlijk zijn aan de Gemeenteraad verantwoording schuldig over het door het college gevoerde bestuur (lid 1); zij geven de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft (lid 2). Bestuurlijke achtergrond

De wethouder inkoop heeft begin 2019 een Bestuursopdracht uitgevaardigd, dat uitmondt in een plan van aanpak dat inzicht geeft in de activiteiten in de periode april 2019 tot en met april 2020 ter 1) verbetering rechtmatigheid en beheersing en 2) opzet/werking inkoopstelstel en verbetervoorstel. • Op 9 juli 2019 heeft het college ingestemd met het Plan van Aanpak Bestuursopdracht Inkoop met 3 actielijnen: • Versterking stuurinformatie voor bestuur en (top)management; • Op orde brengen en in control komen t.a.v. de huidige onrechtmatigheid via het vaststellen van onrechtmatigheid bandbreedtes op inkoopuitgaven: • € 70-85 mln. bij de jaarrekening over het jaar 2019; • € 25-40 mln. bij de jaarrekening over het jaar 2020. • Onderzoek naar het huidige inkoopstelsel en advies voor verbeteren. • Op 26 november 2019 heeft het college ingestemd de raadsbrief ‘Voortgang plan van aanpak Bestuursopdracht inkoop en stuurinformatie inkoop 8-maands 2019 aan de raad te verstrekken; • Op 5 mei 2020 heeft het college kennisgenomen van de uitkomsten van het onderzoek werking inkoopstelsel en heeft het college ingestemd alle speerpunten en adviezen over te nemen. • Op 18 mei 2021 heeft de raad kennisgenomen van de raadsinformatiebrief Stand van zaken Bestuursopdracht inkoop , o.a.

rapportage 12-maands 2020 en de door het college vastgestelde bandbreedtes: • € 30 - 45 miljoen bij de jaarrekening over het jaar 2021; • € 20 - 35 miljoen bij de jaarrekening over het jaar 2022; • Op 2 juni 2021 heeft het college ingestemd de raadsbrief ‘Inkopen met invloed, handelingskader Sociaal Opdrachtgeverschap en afdoening motie 088’ en de raadsbrief ‘Rapportage rechtmatigheid 12-maands 2020 Bestuursopdracht Inkoop’ aan de raad te verstrekken

Gegenereerd: v1.6

1

VN2022-018804 Financiën en Inkoop

Tijdelijke Algemene Raadscommissie

TAR

Voordracht voor de Tijdelijke Algemene Raadscommissie van 30 juni 2022 Ter bespreking en ter kennisneming

• Op 17 november 2021 heeft de raad kennisgenomen van de Raadsinformatiebrief voortgang aanbeveling 2020-02 van ACAM en Rekeningencommissie incl. stand van zaken 8-maands 2021 onrechtmatigheid Reden bespreking

Geagendeerd o.v.v. het lid Van Schijndel FvD Uitkomsten extern advies

Niet van toepassing Geheimhouding

Niet van toepassing Uitgenodigde andere raadscommissies

Niet van toepassing

Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?

Nee Welke stukken treft u aan? Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2022-059878

Tijdelijke Algemene Raadscommissie (1) Voordracht (pdf)

AD2022-059877

Voortgangsbrief inkoop aanbevelingen ACAM incl. 12 -maands '21 v1.0.pdf (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Inkoop, Niek Heering, bestuurzaken.inkoop@amsterdam.nl, 06- 83639868

Gegenereerd: v1.6

2