Termijnagendaobjecten portefeuille Personeel en Organisatie 20250502

Stand van zaken op: 2-5-2025

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Termijnagenda: Alle punten behorende tot portefeuille "Personeel en Organisatie" Type

Onderwerp

Inhoud

Motie

Meting Verzoekt het college van burgemeester Schmit medewerkerbetrokkenh- en wethouders in gesprek te gaan met eid (TA2025-000142) deskundige externe partijen over de juiste definitie en meest effectieve frequentie van medewerkeronderzoeken, zodat deze de gewenste organisatie cultuur verandering ondersteunt.

2025/01/30 2025/04/30

Niet ingevuld

Motie

Streefcijfers voor representatie (TA2025-000144)

Verzoekt het college van burgemeester en wethouders het instellen van streefcijfers voor alle schalen waar de representatie nog niet op orde is te overwegen, en hierop terug te komen bij de eerstvolgende voortgangsrapportage

Namane, Veldhuyzen, Krom

2025/01/30 2025/04/30 Wordt afgedaan bij de eerstvolgende voortgangsrapportage (Q4).

2025/12/31

Motie

Te onderzoeken hoe de Discriminatietoets Publieke Dienstverlening (DPD) in de Amsterdamse gemeente kan worden geïmplementeerd (TA2025-000161)

Verzoekt het college van burgemeester en wethouders om: - Te onderzoeken hoe de Discriminatietoets Publieke Dienstverlening (DPD) kan worden toegepast binnen de gemeentelijke organisatie van Amsterdam; - in dit onderzoek ook de ervaringen en lessen van eerdere pilots met de DPD, zoals in Arnhem, mee te nemen.

Khan, Pijpen, 2025/01/30 2025/04/30 Krom, Garmy, Veldhuyzen, Kabamba, Schmit, Bobeldijk

Niet ingevuld

Motie

Te onderzoeken of Verzoekt het college van burgemeester ‘positieve actie’ bij en wethouders te onderzoeken of het gemeentelijk het toewijzen van een deel van de aannamebeleid plekken binnen traineeships aan voor traineeships ondervertegenwoordigde groepen kan leidt tot betere bijdragen aan het vergroten van de doorstroming van doorstroom naar manage-mentposities ondervertegenwoordig- binnen de gemeentelijke organisatie. de groepen naar managementposities (TA2025-000162)

Kabamba, 2025/01/30 2025/04/30 Khan, Pijpen, Veldhuyzen, Namane, Krom

Niet ingevuld

Raadsadres

Raadsadres van een burger inzake uitspraken van een ambtenaar over februaristaking (TA2024-000228)

Besloten is om dit raadsadres desgewenst te betrekken bij de mondelinge vragen over dit onderwerp en in handen te stellen van het college van burgemeester en wethouders ter afdoening

Indiener

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

2024/03/04 2024/04/15 Wordt ambtelijk voorbereid

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

Niet ingevuld

Page 1 of 5

Stand van zaken op: 2-5-2025

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Type

Onderwerp

Schriftelijke vraag

IKB inzetten om studieschuld af te lossen (TA2024-001223)

Schriftelijke vraag

Betrokkenheid gemeentelijk ambtenaar bij illegale blokkade van de A10 door Extinction Rebellion. (TA2025-000116)

Schriftelijke vraag

Inhoud

Indiener

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

2024/10/21 2024/11/19 Wordt naar verwachting in Q2 afgedaan.

2025/07/01

Kreuger

2025/01/28 2025/02/25

Niet ingevuld

Ambtenaren onder druk vanwege solidariteit met Palestina (TA2025-000532)

Khan, Veldhuyzen

2025/03/31 2025/04/28

Niet ingevuld

Schriftelijke vraag

Rouwverlof na vroeg verlies in de zwangerschap (TA2025-000664)

Heinhuis

2025/04/18 2025/05/17

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Kosten en risico’s eigen medewerkers en die van uitzendbureaus (TA2023-000703)

De wethouder heeft toegezegd extra informatie naar de commissie te sturen over de kosten en risico’s t.a.v. eigen medewerkers en medewerkers van uitzendbureaus. (FKD 22/6 agp. 3: Vaststellen van het Jaarverslag 2022)

Namane

2023/06/22 2023/09/14 Wordt ambtelijk voorbereid. Wordt in juli afgedaan.

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Evaluatie van wijzigingen in het Protocol Externe Inzet wordt gedeeld (TA2023-001134)

De wethouder heeft toegezegd te zijner Garmy tijd de evaluatie van de wijzigingen in het Protocol Externe Inzet met de commissie te delen (FKD 5/10 agp. 7: Kennisnemen van de raadsinformatiebrief over de wijzigingen in het Protocol Externe Inzet).

2023/10/05 2023/12/31 Informatie volgt nadat de 2024/12/31 Informatie volgt nadat de nieuwe maatregelen en nieuwe maatregelen en aanpassingen zijn geëvalueerd. aanpassingen zijn geëvalueerd. Tot die tijd blijft dit onderwerp op de termijnagenda staan.

Toezegging aan de commissie

FKD - bredere visie op het probleem van personeelstekort (TA2024-000084)

Agendapunt 9:Kennisnemen van deraadsinformatiebrief over demaatregelen om de personeelstekortenin de gemeentelijke organisatie op tevangenNr. VN2023-026966De wethouder heeft toegezegd: o.v.v. het lid Bobeldijk (SP) terugte komen op zijn vraag om eenbredere visie op het probleem vanpersoneelstekort.

2024/01/18 2024/03/28 Beantwoording is in 2024/12/31 Beantwoording is in voorbereidin-g. Wordt naar voorbereidin-g. Wordt naar verwachting in Q2 afgehandeld verwachting in Q2 afgehandeld. dmv een gezamenlijke raadsbrief met TA2024-00026-6, TA2024-000085 en TA2023-00070-3.

Toezegging aan de commissie

FKD - Pensionados betrekken tegen

Agendapunt 9: Kennisnemen van de Schmit raadsinformatiebrief over de maatregelen om de personeelstekorten in de

Bobeldijk

Wordt ambtelijk voorbereid. Wordt juli afgedaan.

2024/01/18 2024/03/28 Beantwoording is in 2024/07/12 Beantwoording is in voorbereidin-g. Wordt naar voorbereidin-g. Wordt naar verwachting in Q2 afgehandeld. verwachting in Q2 afgehandeld.

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Page 2 of 5

Stand van zaken op: 2-5-2025

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Type

Onderwerp

Inhoud

Indiener

Datum Ingediend

personeelstekort (TA2024-000085)

gemeentelijke organisatie op te vangen Nr. VN2023-026966 Wethouder van buren heeft toegezegd: o.v.v. het lid Schmit (D66) terug te komen op de vraag wat pensionado's kunnen betekenen om het personeelstekort tegen te gaan.

Toezegging aan de commissie

FKD - Onduidelijkheid aantallen uitzendkrachten (TA2024-000698)

AP 12: Vaststellen van het Jaarverslag 2023 (inclusief de Jaarrekening 2023) Nr. VN2024-006742 Wethouder Van Buren heeft toegezegd aan het lid Namane (PvdA) om schriftelijk terug te komen op de onduidelijkheid over de aantallen uitzendkrachten;

Toezegging aan de commissie

FKD - Salarisuitkering medewerkers bijzondere werktijdenregeling (TA2024-000854)

Toezegging aan de commissie

Toezegging aan de commissie

Namane

2024/06/20 2024/10/31

Niet ingevuld

De wethouder heeft toegezegd om na het zomerreces meer informatie te geven over: • de evaluatie van de roosterregeling; • de salarisuitkering bij een bijzondere werktijdenregeling; • de navolgbaarheid van de correctie van eventueel te veel gewerkte uren; • de vraag of medewerkers in financiële problemen zijn gekomen door de problemen bij de uitbetaling van salarissen en eventuele oplossingen. (agp. 14: Bespreken van de raadsinformatiebrief over de salarisuitkering van medewerkers met een bijzondere werktijdenregeling Nr. VN2024-009006)

2024/07/11 2024/09/12 Beantwoording is in voorbereidin-g. Wordt in Q2 afgedaan.

2025/03/27

FKD - Lek VerweyJonkerrapport (TA2024-000858)

De wethouder heeft toegezegd om te Khan onderzoeken of nagegaan kan worden hoe het rapport is gelekt en dit aan de commissie terug te koppelen (agp. 18: Bespreken van het rapport van VerweyJonker over ervaren discriminatie en andere vormen van ongewenst gedrag Nr. VN2024-010173).

2024/07/16 2024/10/03

Niet ingevuld

FKD - Aanpassing gedragscode (TA2024-000859)

De wethouder heeft toegezegd om te onderzoeken of de gedragscode aangepast dient te worden en dit aan de commissie terug te koppelen voor 21 sept 2024 (agp. 18: Bespreken van het rapport van Verwey-Jonker over ervaren

2024/07/16 2024/09/21

Niet ingevuld

Khan

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

Page 3 of 5

Stand van zaken op: 2-5-2025

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Type

Onderwerp

Inhoud

Indiener

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

discriminatie en andere vormen van ongewenst gedrag Nr. VN2024-010173). Toezegging aan de commissie

FKD - Voormalige medewerkers actief te wijzen op meldpunt (TA2024-000862)

De wethouder heeft toegezegd om de Garmy suggestie over te nemen om voormalige medewerkers actief te wijzen op de mogelijkheid om gebruik te maken van het meldpunt (agp. 18: Bespreken van het rapport van Verwey-Jonker over ervaren discriminatie en andere vormen van ongewenst gedrag Nr. VN2024-010173).

2024/07/16 2024/10/03

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD Uitvoeringsagenda bestuursopdracht Inclusie en Diversiteit 2024-2028 (TA2024-001684)

De wethouder heeft toegezegd voor de zomer een uitvoeringsagenda voor de bestuursopdracht naar de commissie te sturen, inclusief een planning en toelichting op het volgen va de resultaten (FKD 5/12 agp. 10: Bespreken van de vernieuwde Bestuursopdracht Inclusie en Diversiteit 2024-2028, de Uitvoeringsagenda Inclusie en Diversiteit 2024-2028 en de bijbehorende bijlagen Nr. VN2024-016664).

2024/12/05 2025/02/27 Wordt voor de zomer afgedaan en toegelicht tijdens de technische sessie over de bestuursopdr-acht van 19 juni.

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Doorstroming en behoud diversiteit hogere functies (TA2024-001685)

De wethouder heeft toegezegd om Namane binnenkort terug te komen op vraag over de manier waarop de doorstroming en het behoud van diversiteit op hogere functies versterkt kan worden.

2024/12/05 2025/02/27

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

AZ - Addendum bestuurlijke reactie initiatiefvoorstel: Amsterdam op het juiste spoor (TA2025-000109)

De burgemeester heeft toegezegd dat er Krom een addendum komt op de bestuurlijke reactie op het initiatiefvoorstel getiteld Amsterdam op het juiste spoor, van het lid Krom (AZ 23/1 agp. 3: Initiatiefvoorstel van het lid Krom getiteld Amsterdam op het juiste spoor Nr. VN2024-018037).

2025/01/23 2025/03/27

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Cultuurverandering De wethouder heeft naar aanleiding van in de organisatie de eerste actualiteit, over Achterstand (TA2025-000302) niet-betaalde facturen bij de gemeente Amsterdam, toegezegd een plan op te stellen voor cultuurverandering in de organisatie en dit plan te delen met de raad (FKD 27/2 agp: Actualiteiten).

2025/02/27 2025/05/08

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Verbod op ChatGPT (TA2025-000308)

2025/02/27 2025/05/08

Niet ingevuld

De wethouder heeft, toegezegd de commissie schriftelijk terug te komen op het verbod aan medewerkers van de gemeente

Havelaar

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Page 4 of 5

Stand van zaken op: 2-5-2025

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Type

Onderwerp

Inhoud

Indiener

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

om ChatGPT te gebruiken en toezicht op handhaving (FKD 27/2 agp. Rondvraag). Toezegging aan de raad

Werkplekken voor blinden en slechtzienden bij de gemeente (TA2024-000266)

Wethouder zegt toe dat zij samen met de vereniging van blinden en de bemiddelaars van blinden en slechtzienden wil inzetten om te kijken dat meer blinden een plek krijgen in de gemeentelijke organisatie

Schmit

2024/02/28 2024/05/29

Niet ingevuld

Toezegging aan de raad

Eindevaluatie bestuursopdracht inclusie en diversiteit (TA2025-000225)

De wethouder zegt toe dat er na de evaluatie van de bestuursopdracht in 2026 doorgegaan wordt met het inzetten op inclusie en diversiteit en dat we pas stoppen als er fundamentele verbeteringen zijn en het werken aan inclusie en diversiteit vanzelfsprekend is in de organisatie.

Garmy

2025/02/10 2025/03/10

2026/12/31

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Page 5 of 5