Termijnagendaobjecten portefeuille Personeel en Organisatie 20240927

Stand van zaken op: 27-9-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Termijnagenda: Alle punten behorende tot portefeuille "Personeel en Organisatie" Type

Onderwerp

Inhoud

Indiener

Initiatiefvoorstel Raad

FKD - Initiatiefvoorstel van het lid Krom (PvdD) getiteld: ‘Amsterdam op het juiste spoor’ (TA2024-001060)

Bijgevoegd ontvangt u een initiatiefvoorstel Krom van d.d. 20 september 2024 van het lid Krom (PvdD) getiteld: ‘Amsterdam op het juiste spoor’ Het tijdspad bij dit initiatiefvoorstel is als volgt: 20-09-2024 initiatiefvoorstel ingediend 01-11-2024 uiterste inlevertermijn bestuurlijke reactie college B&W 05-12-2024 behandeling in de raadscommissie FKD (aanleverdeadline: 15-11-2024) 24-01-2025 eventuele raadsbehandeling

2024/09/20 2024/11/01

Niet ingevuld

Motie

400 Buurtteams en professionals trainen op het herkennen van institutioneel racisme en discriminatie (TA2023-000746)

Buurtteams en professionals die een Kabamba, signaleringsfunctie (kunnen) hebben te Garmy, trainen in het herkennen van institutioneel Bons, racisme en discriminatie zodat in de Koyuncu, toekomst knellende mechanismen eerder Yemane kunnen worden ontdekt.

2023/06/30 2023/09/29 De raad wordt na de zomer 2024 geïnformeerd over de uitvoering van deze motie.

Niet ingevuld

Raadsadres

Raadsadres van een burger inzake uitspraken van een ambtenaar over februaristaking (TA2024-000228)

Besloten is om dit raadsadres desgewenst te betrekken bij de mondelinge vragen over dit onderwerp en in handen te stellen van het college van burgemeester en wethouders ter afdoening

2024/03/04 2024/04/15 Wordt ambtelijk voorbereid

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Inclusie en diversiteit in de organisatie borgen (TA2023-000067)

De wethouder heeft toegezegd om eind 2023 met een plan te komen hoe inclusie en diversiteit in de organisatie geborgd kunnen worden (o.a. inclusieve werving & selectie en indicatoren voor sociale veiligheid) (FKD 19/1 agp. 5)

2023/01/19 2023/02/28 De Raad wordt hierover geïnformeerd via de vernieuwde bestuursopdr-acht, die in het najaar 2024 richting de Raad gaat.

2024/11/01

Toezegging aan de commissie

FKD - Onrust flexibele werktijden en roostertijden THOR-medewerkers (TA2023-000255)

De wethouder heeft toegezegd om na Bobeldijk twee maanden aan de commissie terug te koppelen hoe het werken door THORmedewerkers met de nieuwe werktijden en roosters gaat (FKD 9/3 agp. 13).

2023/03/09 2023/05/31

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Kosten en risico’s eigen medewerkers en die van uitzendbureaus (TA2023-000703)

De wethouder heeft toegezegd extra informatie naar de commissie te sturen over de kosten en risico’s t.a.v. eigen medewerkers en medewerkers van

2023/06/22 2023/09/14 Wordt ambtelijk voorbereid. Wordt in juli afgedaan.

Niet ingevuld

Namane

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

De raad wordt voor de zomer 2024 geïnformeerd over de uitvoering van deze motie.

Wordt ambtelijk voorbereid. Wordt juli afgedaan.

Page 1 of 5

Stand van zaken op: 27-9-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Type

Onderwerp

Inhoud

Indiener

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

uitzendbureaus. (FKD 22/6 agp. 3: Vaststellen van het Jaarverslag 2022) Toezegging aan de commissie

FKD - Externe onderzoek n.a.v. de anonieme melding zal worden gedeeld (TA2023-001130)

De wethouder heeft toegezegd om het externe onderzoek - bestaande uit o.a. een feitenrelaas en advies - m.b.t. de anonieme meldingen vanuit de afdeling WPI met de commissie te delen als het is afgerond.

Pijpen

2023/10/05 2023/12/31 De verwachting is dat we de 2024/09/01 Verwacht wordt dat we de uitkomsten hiervan na de zomer uitkomsten hiervan na de zomer met de Raad kunnen delen. met de raad kunnen delen.

Toezegging aan de commissie

FKD - Evaluatie van wijzigingen in het Protocol Externe Inzet wordt gedeeld (TA2023-001134)

De wethouder heeft toegezegd te zijner Garmy tijd de evaluatie van de wijzigingen in het Protocol Externe Inzet met de commissie te delen (FKD 5/10 agp. 7: Kennisnemen van de raadsinformatiebrief over de wijzigingen in het Protocol Externe Inzet).

2023/10/05 2023/12/31 Informatie volgt nadat de nieuwe 2024/12/31 Informatie volgt nadat de nieuwe maatregelen en aanpassingen zijn maatregelen en aanpassingen zijn geëvalueerd. geëvalueerd. Tot die tijd blijft dit onderwerp op de termijnagenda staan.

Toezegging aan de commissie

FKD - Herijking bestuursopdracht Inclusie en Diversiteit (TA2023-001408)

De wethouder heeft toegezegd de commissie in het voorjaar 2024 de herijking van debestuursopdracht te sturen (FKD 23/11 agp. 4 VN2023-023032)

2023/11/23 2024/03/21 De Raad wordt hierover geïnformeerd via de vernieuwde bestuursopdr-acht, die in het najaar 2024 richting de Raad gaat.

Toezegging aan de commissie

FKD - bredere visie op het probleem van personeelstekort (TA2024-000084)

Agendapunt 9:Kennisnemen van deraadsinformatiebrief over demaatregelen om de personeelstekortenin de gemeentelijke organisatie op tevangenNr. VN2023-026966De wethouder heeft toegezegd: o.v.v. het lid Bobeldijk (SP) terugte komen op zijn vraag om eenbredere visie op het probleem vanpersoneelstekort.

Toezegging aan de commissie

FKD - Pensionados betrekken tegen personeelstekort (TA2024-000085)

Agendapunt 9: Kennisnemen van de Schmit raadsinformatiebrief over de maatregelen om de personeelstekorten in de gemeentelijke organisatie op te vangen Nr. VN2023-026966 Wethouder van buren heeft toegezegd: o.v.v. het lid Schmit (D66) terug te komen op de vraag wat pensionado's kunnen betekenen om het personeelstekort tegen te gaan.

2024/01/18 2024/03/28 Beantwoording is in 2024/07/12 Beantwoording is in voorbereidin-g. Wordt naar voorbereidin-g. Wordt naar verwachting in Q2 afgehandeld. verwachting in Q2 afgehandeld.

Toezegging aan de commissie

FKD - Inclusie en Diversiteit (TA2024-000089)

Agendapunt 13: Bespreken van de voordracht 'Opnieuw een brandbrief van ambtenaren over racisme en discriminatie onder ambtenaren en hun leidinggevenden' Nr. VN2024-027670 De wethouder heeft toegezegd de bestuursopdracht Inclusie en Diversiteit voor de zomer te herijken,

2024/01/18 2024/07/04 Deze toezegging wordt afgedaan 2024/09/30 Deze toezegging wordt afgedaan met de actualisatie van de met de actualisatie van de bestuursopdr-acht. Deze is na de bestuursopdr-acht, die zomer zomer 2024 gereed. 2024 is toegezegd aan de raad.

Bobeldijk

2024/10/01 De actualisatie van de Bestuursopdr-acht is na de zomer 2024 gereed.

2024/01/18 2024/03/28 Beantwoording is in voorbereidin- 2024/12/31 Beantwoording is in voorbereiding. Wordt naar verwachting in Q2 g. Wordt naar verwachting in Q2 afgehandeld. afgehandeld.

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Page 2 of 5

Stand van zaken op: 27-9-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Type

Onderwerp

Inhoud

Indiener

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

en daarbij in te gaan op de vervolgstappen die worden ingezet naar aanleiding van de uitkomsten van de onderzoeken, waarbij ook aandacht is voor de stadsdelen. Toezegging aan de commissie

FKD Meldingsbereidheid toe te voegen aan de rapportage(s). (TA2024-000560)

Agendapunt 4: Kennisnemen van Garmy de raadsinformatiebrief over de vervolgstappen n.a.v. de onderzoeken over discriminatie en racisme Nr. VN2024-006033 Wethouder Van Buren heeft o.v.v. het lid Garmy (Volt) toegezegd om meldingsbereidheid toe te voegen aan de rapportage(s).

2024/05/23 2024/09/26

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Salarisuitkering medewerkers bijzondere werktijdenregeling (TA2024-000854)

De wethouder heeft toegezegd om na het zomerreces meer informatie te geven over: • de evaluatie van de roosterregeling; • de salarisuitkering bij een bijzondere werktijdenregeling; • de navolgbaarheid van de correctie van eventueel te veel gewerkte uren; • de vraag of medewerkers in financiële problemen zijn gekomen door de problemen bij de uitbetaling van salarissen en eventuele oplossingen. (agp. 14: Bespreken van de raadsinformatiebrief over de salarisuitkering van medewerkers met een bijzondere werktijdenregeling Nr. VN2024-009006)

2024/07/11 2024/09/12

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Adviezen Verwey-Jonkerrapport (TA2024-000855)

De wethouder heeft toegezegd dat de adviezen uit het rapport worden betrokken bij de herijking van de bestuursopdracht inclusie en diversiteit in het najaar (incl. rapportage over sancties). (agp. 18: Bespreken van het rapport van Verwey-Jonker over ervaren discriminatie en andere vormen van ongewenst gedrag Nr. VN2024-010173).

2024/07/16 2024/12/05

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Rapportage meldingen VerweyJonkerrapport (TA2024-000856)

De wethouder heeft toegezegd dat de rapportage over meldingen (samen met de geactualiseerde bestuursopdracht) in het najaar naar de raad komt (agp. 18: Bespreken van het rapport van VerweyJonker over ervaren discriminatie en andere vormen van ongewenst gedrag Nr. VN2024-010173).

2024/07/16 2024/12/05

Niet ingevuld

Pijpen

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Page 3 of 5

Stand van zaken op: 27-9-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Type

Onderwerp

Inhoud

Toezegging aan de commissie

FKD - Lotgenotencontact De wethouder heeft toegezegd om bij de Pijpen bij bestaande bestaande meldpunten te onderzoeken of meldpunten lotgenotencontact voldoende is geborgd (TA2024-000857) (agp. 18: Bespreken van het rapport van Verwey-Jonker over ervaren discriminatie en andere vormen van ongewenst gedrag Nr. VN2024-010173).

2024/07/16 2024/10/03

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Lek VerweyJonkerrapport (TA2024-000858)

De wethouder heeft toegezegd om te Khan onderzoeken of nagegaan kan worden hoe het rapport is gelekt en dit aan de commissie terug te koppelen (agp. 18: Bespreken van het rapport van Verwey-Jonker over ervaren discriminatie en andere vormen van ongewenst gedrag Nr. VN2024-010173).

2024/07/16 2024/10/03

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Aanpassing gedragscode (TA2024-000859)

De wethouder heeft toegezegd om te onderzoeken of de gedragscode aangepast dient te worden en dit aan de commissie terug te koppelen voor 21 sept 2024 (agp. 18: Bespreken van het rapport van Verwey-Jonker over ervaren discriminatie en andere vormen van ongewenst gedrag Nr. VN2024-010173).

Khan

2024/07/16 2024/09/21

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - stand van zaken meldingen en consequenties nav Verwey-Jonkerrapport (TA2024-000860)

De wethouder heeft toegezegd om de Khan commissie z.s.m. per brief te informeren over de stand van zaken van meldingen en consequenties tot nu toe (rapporteren over de motie Van Pijpen) (agp. 18: Bespreken van het rapport van VerweyJonker over ervaren discriminatie en andere vormen van ongewenst gedrag Nr. VN2024-010173).

2024/07/16 2024/09/12

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Herhaling De wethouder heeft toegezegd om het Garmy onderzoek Verweyonderzoek van Verwey-Jonker in deze Jonker (TA2024-000861) bestuursperiode nog een keer uit te voeren (agp. 18: Bespreken van het rapport van Verwey-Jonker over ervaren discriminatie en andere vormen van ongewenst gedrag Nr. VN2024-010173).

2024/07/16 2024/12/05

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Voormalige medewerkers actief te wijzen op meldpunt (TA2024-000862)

2024/07/16 2024/10/03

Niet ingevuld

De wethouder heeft toegezegd om de suggestie over te nemen om voormalige medewerkers actief te wijzen op de mogelijkheid om gebruik te maken van het meldpunt (agp. 18: Bespreken van het

Indiener

Garmy

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

Page 4 of 5

Stand van zaken op: 27-9-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Type

Onderwerp

Inhoud

Indiener

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Schmit

2024/02/28 2024/05/29

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

rapport van Verwey-Jonker over ervaren discriminatie en andere vormen van ongewenst gedrag Nr. VN2024-010173). Toezegging aan de raad

Werkplekken voor blinden en slechtzienden bij de gemeente (TA2024-000266)

Wethouder zegt toe dat zij samen met de vereniging van blinden en de bemiddelaars van blinden en slechtzienden wil inzetten om te kijken dat meer blinden een plek krijgen in de gemeentelijke organisatie

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Niet ingevuld

Page 5 of 5