Termijnagendaobjecten portefeuille Personeel en Organisatie 20240705

Stand van zaken op: 5-7-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Termijnagenda: Alle punten behorende tot portefeuille "Personeel en Organisatie" Type

Onderwerp

Inhoud

Indiener

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Motie

400 Buurtteams en professionals trainen op het herkennen van institutioneel racisme en discriminatie (TA2023-000746)

Buurtteams en professionals die een Garmy, signaleringsfunctie (kunnen) hebben te Kabamba, trainen in het herkennen van institutioneel Koyuncu, racisme en discriminatie zodat in de Yemane, toekomst knellende mechanismen eerder Bons kunnen worden ontdekt.

2023/06/30 2023/09/29 De raad wordt na de zomer 2024 geïnformeerd over de uitvoering van deze motie.

Niet ingevuld

Raadsadres

Raadsadres van een burger inzake uitspraken van een ambtenaar over februaristaking (TA2024-000228)

Besloten is om dit raadsadres desgewenst te betrekken bij de mondelinge vragen over dit onderwerp en in handen te stellen van het college van burgemeester en wethouders ter afdoening

2024/03/04 2024/04/15 Wordt ambtelijk voorbereid

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Inclusie en diversiteit in de organisatie borgen (TA2023-000067)

De wethouder heeft toegezegd om eind 2023 met een plan te komen hoe inclusie en diversiteit in de organisatie geborgd kunnen worden (o.a. inclusieve werving & selectie en indicatoren voor sociale veiligheid) (FKD 19/1 agp. 5)

2023/01/19 2023/02/28 De Raad wordt hierover 2023/12/14 geïnformeerd via de vernieuwde bestuursopdr-acht, die in het najaar 2024 richting de Raad gaat.

Toezegging aan de commissie

FKD - Onrust flexibele werktijden en roostertijden THOR-medewerkers (TA2023-000255)

De wethouder heeft toegezegd om na Bobeldijk twee maanden aan de commissie terug te koppelen hoe het werken door THORmedewerkers met de nieuwe werktijden en roosters gaat (FKD 9/3 agp. 13).

2023/03/09 2023/05/31

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Kosten en risico’s eigen medewerkers en die van uitzendbureaus (TA2023-000703)

De wethouder heeft toegezegd extra informatie naar de commissie te sturen over de kosten en risico’s t.a.v. eigen medewerkers en medewerkers van uitzendbureaus. (FKD 22/6 agp. 3: Vaststellen van het Jaarverslag 2022)

Namane

2023/06/22 2023/09/14 Wordt ambtelijk voorbereid. Wordt in juli afgedaan.

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Externe onderzoek n.a.v. de anonieme melding zal worden gedeeld (TA2023-001130)

De wethouder heeft toegezegd om het externe onderzoek - bestaande uit o.a. een feitenrelaas en advies - m.b.t. de anonieme meldingen vanuit de afdeling WPI met de commissie te delen als het is afgerond.

Pijpen

2023/10/05 2023/12/31 De verwachting is dat we de uitkomsten hiervan na de zomer met de Raad kunnen delen.

2024/09/01 Verwacht wordt dat we de uitkomsten hiervan na de zomer met de raad kunnen delen.

Toezegging aan de commissie

FKD - Evaluatie van wijzigingen in het Protocol Externe

De wethouder heeft toegezegd te zijner tijd de evaluatie van de wijzigingen in het Protocol Externe Inzet met de commissie te delen (FKD 5/10 agp. 7: Kennisnemen van

Garmy

2023/10/05 2023/12/31 Informatie volgt nadat de nieuwe 2024/12/31 Informatie volgt nadat de nieuwe maatregelen en aanpassingen zijn maatregelen en aanpassingen zijn geëvalueerd. geëvalueerd. Tot die tijd blijft dit

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum De raad wordt voor de zomer 2024 geïnformeerd over de uitvoering van deze motie.

Wordt ambtelijk voorbereid. Wordt juli afgedaan.

Page 1 of 3

Stand van zaken op: 5-7-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Type

Onderwerp

Inhoud

Inzet wordt gedeeld (TA2023-001134)

de raadsinformatiebrief over de wijzigingen in het Protocol Externe Inzet).

Toezegging aan de commissie

FKD - Herijking bestuursopdracht Inclusie en Diversiteit (TA2023-001408)

Toezegging aan de commissie

Indiener

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum onderwerp op de termijnagenda staan.

De wethouder heeft toegezegd de commissie in het voorjaar 2024 de herijking van debestuursopdracht te sturen (FKD 23/11 agp. 4 VN2023-023032)

2023/11/23 2024/03/21 De Raad wordt hierover geïnformeerd via de vernieuwde bestuursopdr-acht, die in het najaar 2024 richting de Raad gaat.

2024/10/01 De actualisatie van de Bestuursopdr-acht is na de zomer 2024 gereed.

FKD - Kwantitatief vervolgonderzoek naar racisme en discriminatie in de organisatie (TA2023-001409)

De wethouder heeft toegezegd dat er begin 2024 een kwantitatief vervolgonderzoek (van het VerweyJonker Instituut) komt naar racisme en discriminatie in de organisatie (FKD 23/11 agp. 4 VN2023-023032)

2023/11/23 2024/01/18 De Raad is op 3 juli geïnformeerd over de uitkomsten van het kwantitatieve onderzoek naar ervaren discriminatie en ander ongewenst gedrag bij de gemeente Amsterdam.

2024/07/01 De vragenlijst is op 18 maart gesloten. We willen het rapport van Verwey Jonker zo snel mogelijk publiceren. We zijn hierin afhankelijk van de onderzoekers. Naar verwachting lukt dit voor de zomer.

Toezegging aan de commissie

FKD - bredere visie op het probleem van personeelstekort (TA2024-000084)

Agendapunt 9:Kennisnemen van deraadsinformatiebrief over demaatregelen om de personeelstekortenin de gemeentelijke organisatie op tevangenNr. VN2023-026966De wethouder heeft toegezegd: o.v.v. het lid Bobeldijk (SP) terugte komen op zijn vraag om eenbredere visie op het probleem vanpersoneelstekort.

Toezegging aan de commissie

FKD - Pensionados betrekken tegen personeelstekort (TA2024-000085)

Agendapunt 9: Kennisnemen van de Schmit raadsinformatiebrief over de maatregelen om de personeelstekorten in de gemeentelijke organisatie op te vangen Nr. VN2023-026966 Wethouder van buren heeft toegezegd: o.v.v. het lid Schmit (D66) terug te komen op de vraag wat pensionado's kunnen betekenen om het personeelstekort tegen te gaan.

2024/01/18 2024/03/28 Beantwoording is in voorbereidin- 2024/07/12 Beantwoording is in voorbereiding. Wordt naar verwachting in Q2 g. Wordt naar verwachting in Q2 afgehandeld. afgehandeld.

Toezegging aan de commissie

FKD - Inclusie en Diversiteit (TA2024-000089)

Agendapunt 13: Bespreken van de voordracht 'Opnieuw een brandbrief van ambtenaren over racisme en discriminatie onder ambtenaren en hun leidinggevenden' Nr. VN2024-027670 De wethouder heeft toegezegd de bestuursopdracht Inclusie en Diversiteit voor de zomer te herijken, en daarbij in te gaan op de vervolgstappen die worden ingezet naar aanleiding van de uitkomsten van de onderzoeken, waarbij ook aandacht is voor de stadsdelen.

2024/01/18 2024/07/04 Deze toezegging wordt afgedaan 2024/09/30 Deze toezegging wordt afgedaan met de actualisatie van de met de actualisatie van de bestuursopdr-acht. Deze is na de bestuursopdr-acht, die zomer zomer 2024 gereed. 2024 is toegezegd aan de raad.

Bobeldijk

Datum Ingediend

2024/01/18 2024/03/28 Beantwoording is in voorbereidin- 2024/12/31 Beantwoording is in voorbereiding. Wordt naar verwachting in Q2 g. Wordt naar verwachting in Q2 afgehandeld. afgehandeld.

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Page 2 of 3

Stand van zaken op: 5-7-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Type

Onderwerp

Inhoud

Toezegging aan de commissie

FKD - Dialoog tussen de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam en de raad over data-ethiek en digitalisering. (TA2024-000559)

1d Rondvraag: Wethouder Van Buren heeft een rondvraag beantwoord van lid Lochtenberg (CDA) over de klokkenluidersregeling. Wethouder Van Buren heeft namens wethouder Scholtes een rondvraag beantwoord van het lid Garmy (Volt) over TKN 5 en zij heeft toegezegd dat er een dialoog zal komen tussen de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam en de raad over data-ethiek en digitalisering.

Toezegging aan de commissie

FKD Meldingsbereidheid toe te voegen aan de rapportage(s). (TA2024-000560)

Agendapunt 4: Kennisnemen van de raadsinformatiebrief over de vervolgstappen n.a.v. de onderzoeken over discriminatie en racisme Nr. VN2024-006033 Wethouder Van Buren heeft o.v.v. het lid Garmy (Volt) toegezegd om meldingsbereidheid toe te voegen aan de rapportage(s).

Toezegging aan de raad

Werkplekken voor blinden en slechtzienden bij de gemeente (TA2024-000266)

Wethouder zegt toe dat zij samen met de vereniging van blinden en de bemiddelaars van blinden en slechtzienden wil inzetten om te kijken dat meer blinden een plek krijgen in de gemeentelijke organisatie

Indiener

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

2024/05/23 2024/10/31

Niet ingevuld

Garmy

2024/05/23 2024/09/26

Niet ingevuld

Schmit

2024/02/28 2024/05/29

Niet ingevuld

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Page 3 of 3