Schriftelijke preadviezen presidium op moties 339 en 407

Motie Datum raadsvergadering Ingekomen onder nummer Status Onderwerp

7 juli 2021 339 Status Motie van de leden van Dantzig, Mbarki, Ernsting, Poot, Van Lammeren, Boomsma, Van Soest, Kuiper en Veldhuyzen inzake versterken hoogste orgaan.

Onderwerp Versterken hoogste orgaan

Aan de gemeenteraad Ondergetekenden hebben de eer voor te stellen: De Raad, Gehoord de discussie over de Voorjaarsnota 2022, Constaterende dat: – raadsleden een zeer beperkt aantal fte aan ondersteuning hebben; – de gemeenteraad van Amsterdam een grote controletaak heeft vanwege een hoog inwoneraantal en een veelomvattende omvangrijke begroting; – het college voor haar taken beschikt over een groot ambtenarenapparaat. Overwegende dat: – om de macht van het college van voldoende tegenmacht en controle te kunnen voorzien, meer evenwicht nodig is in de ondersteuning van college en gemeenteraad.

Gemeente Amsterdam

Status Pagina 2 van 2

Roept op aan: –

het presidium om ten behoeve van de raad 2022-2026 in kaart te brengen op welke wijze en met welke extra budget (min 50%) het hoogste orgaan het beste kan worden versterkt, in samenhang met het bestuurlijk stelsel en waaronder extra mogelijkheden tot inwinnen dan wel bevorderen specifieke deskundigheid en tot versterken budgetrecht en controlerende rol van de raad, en dit aan de nieuwe raad voor te leggen;

–

de formerende partijen na de verkiezingen van 16 maart 2022 als opdracht mee te geven om voldoende controle en tegenmacht te organiseren door het budget voor raadsondersteuning met minimaal 50% te verhogen.

Indieners R.H. van Dantzig S. Mbarki Z.D. Ernsting M.C.G. Poot J.F.W. van Lammeren D.T. Boomsma W. van Soest T. Kuiper J.A. Veldhuyzen

Preadvies presidium Het presidium heeft geen bezwaar tegen het aannemen van deze motie.

Motie Datum raadsvergadering Ingekomen onder nummer Status Onderwerp

7 juli 2021 407 Status Motie van het lid Yilmaz inzake een abonneefunctie voor de dagmail mogelijk maken voor burgers

Onderwerp Een abonneefunctie voor de dagmail mogelijk maken voor burgers

Aan de gemeenteraad Ondergetekende heeft de eer voor te stellen: De Raad, Gehoord de discussie over de Voorjaarsnota 2021. Constaterende dat: – de dagmail reeds toegankelijk is gemaakt voor het grote publiek, maar geïnteresseerden de gemeentelijke website moeten bezoeken om de Dagmail te kunnen inzien; – een abonneefunctie de Dagmail toegankelijker maakt voor betrokken burgers. Overwegende dat: – met een abonneefunctie de actuele ontwikkelingen in de gemeenteraad beter zijn te volgen voor de betrokken en kritische burgers.

Verzoekt het presidium een abonneefunctie voor de dagmail mogelijk te maken voor burgers.

Indiener N. Yilmaz

Gemeente Amsterdam

Status Pagina 2 van 2

Preadvies presidium Positief Het presidium is positief over het transparant maken van het werk van de gemeenteraad. Daarom is de Dagmail op dit moment dan ook al openbaar toegankelijk via de website van de gemeenteraad. Hoewel de informatie al beschikbaar is, zou een abonnement het voor bewoners eenvoudiger kunnen maken om het raadswerk te volgen. Er zijn ook bezwaren. Actieve verspreiding stelt andere verwachtingen.  De Dagmail is niet gemaakt als extern communicatiemiddel. Het wordt onder hoge tijdsdruk gemaakt en het is niet haalbaar qua taalgebruik en vormgeving te voldoen aan eisen die normaal gesproken aan externe communicatie van Amsterdam worden gesteld.  De griffie is samensteller van de Dagmail maar niet de afzender van de stukken die er in staan. Hierop heeft de griffie geen invloed en vragen die inwoners mogelijk hebben naar aanleiding van de Dagmail zullen vaak niet kunnen worden beantwoord.  Er staan regelmatig huishoudelijke mededelingen in de Dagmail en uitnodigingen voor bijeenkomsten die niet openbaar zijn, zoals technische sessies. De vraag is hoe wenselijk het is deze informatie actief te verspreiden.  De raadsgriffie beschikt nog niet over een geautomatiseerd abonneersysteem waarbij ook gewerkt wordt volgens de AVG-richtlijnen. Naar verwachting kan de raadsgriffie eind 2021 aansluiten bij het gemeentelijk systeem hiervoor.

Hier rekening mee houdend weegt het presidium transparantie zwaarder en is positief over de motie. Voorstel is de abonneerservice aan te bieden zodra de griffie is aangesloten bij het gemeentelijk abonneersysteem.