Schriftelijke bijdrage Rob Simon inzake agendapunt 3

Feedback tijdslijn agendaproces Ik stuur deze brief namens de EVA (Evenementen Vereniging Amsterdam), mijn eigen organisatie Chasing the Hihat en namens medeondertekenaar DGTL Festival. Het onderwerp van deze brief raakt de hele branche, maar in het bijzonder evenementen georganiseerd in Q1 en Q2 zoals DGTL met Pasen, alle Koningsdag festivals en de Pinksterweekendfestivals van Chasing the Hihat. Wij lezen veel redelijke dingen in het nieuwe beleid en de nieuwe locatieprofielen, maar lopen tegen een aantal praktische problemen aan. In deze brief wil u attent maken op een onwerkbare situatie die gaat ontstaan voor de ondernemers in Amsterdam.

De tijdslijn in het voorgenomen beleid • • • •

April Mei Juni t/m Augustus September

-

Vooraanmelding Aanvullende stukken indienen bij schaarste Beoordelen commissie Plaatsing op de kalender

Praktische uitdaging Veel evenementen starten 12 maanden vooraf met de voorbereiding & het aangaan van verplichtingen om tot een goede organisatie te komen. Denk daarbij o.a. aan het boeken van artiesten, vastleggen van een team, inhuren van schaarse materialen. In het oude beleid was een plek op de kalender verlengen naar een opvolgend jaar iets waarvan uitgegaan kon worden bij redelijk verloop. In het nieuwe beleid komt er een onzekerheid bij: het oordeel van de commissie. In de praktijk betekent dit tot plaatsing op de agenda in september een nieuw extreem groot en bijna ondraagbaar nieuw ondernemersrisico. Met name evenementen in Q1 en Q2 kunnen niet wachten met het aangaan van grote, impactvolle verplichtingen als ze op een niveau willen produceren dat aan de standaarden van zowel de markt als de gemeente Amsterdam voldoet. Deze tijdslijn gaat leiden tot faillissementen en ondernemers die het risico niet meer aan kunnen gaan. De onzekerheid van het verkrijgen van een vergunning is er wel altijd al geweest, maar een professionele organisatie kan dit grotendeels voorspelbaar maken.

Oplossing Wij zien twee goed haalbare oplossingen die ook gecombineerd kunnen worden: • Oplossing 1 Start (veel) eerder met dit proces dan april • Oplossing 2 Neem (veel) minder dan 5-6 maanden voor dit proces Wij roepen u dringend op: kijk nog één keer goed naar de tijdslijn van dit proces, zodat de theoretische wens ook aansluit bij de praktische realiteit van ondernemers. Haal de einddatum 6 maanden naar voren. Wij maken ons anders ernstig zorgen over de gevolgen. Met vriendelijke groet, Rob Simon – bestuurder Evenementen Vereniging Amsterdam