RIB verbouwing raadzaal september actueel

Raadsinformatiebrief

Aan:

Portefeuillehouder(s): Behandeld door

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 26 september 2024 Raadsaangelegenheden Presidium Raadsgriffie

Onderwerp

Verbouwing raadzaal

Datum Portefeuille(s)

Geachte leden van de gemeenteraad, In april jl. hebben wij u geïnformeerd over het plan van aanpak en projectorganisatie voor de verbouwing van de raadzaal. Graag brengen wij u met deze brief op de hoogte van de voortgang. Programma van Eisen en projectnaam De afgelopen periode is een Programma van Eisen (hierna: PvE) opgesteld op basis van input van onder meer de klankbordgroep namens de raad. De klankbordgroep heeft input gegeven op de thema’s: toegankelijkheid, duurzaamheid, dualisme & debat, bruikbaarheid, esthetiek & herkenbaarheid en veiligheid. De stuurgroep heeft het PvE vastgesteld en de volgende naam gekozen voor het project: Amsterdam verbouwt de huiskamer van de democratie Toegankelijk, modern en inclusief Deze naam zal in de verdere communicatie, zowel intern als extern, zoveel mogelijk worden gebruikt. Planning Op basis van de actuele planning heeft de stuurgroep besloten om door te gaan met de voorbereiding van de verbouwing. Onder voorbehoud van onder andere een succesvolle aanbesteding en een soepel verloop van vergunningprocedures, is de verwachting dat de nieuwe zaal in gebruik kan worden genomen in januari 2026. Tijdens de verbouwing worden de raadsvergaderingen gehouden in de Willem Kraanzaal. Dat betreft de periode september 2025 tot en met februari 2026.

Daarbij is het streven om de meest overlast gevende werkzaamheden zoveel mogelijk in het zomerreces uit te voeren. Ontwerp Architectenbureau De Twee Snoeken heeft de opdracht gekregen om op basis van het PvE een aantal varianten voor de zaal te ontwerpen. Deze zijn in juli en september besproken met de klankbordgroep. De klankbordgroep heeft de voorkeur uitgesproken voor een ovale opstelling in 2 ringen.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 26 september 2024 Pagina 2 van 2

Vervolg De komende periode wordt deze voorkeursvariant verder in detail uitgewerkt. In die fase wordt naast de klankbordgroep ook aan verschillende gebruikersgroepen gevraagd om input mee te geven voor de verdere detaillering van het ontwerp. Zodra het ontwerp definitief gereed is voor de aanbesteding, wordt dit ook met u gedeeld.

Met vriendelijke groet,

Kune Burgers voorzitter presidium/ voorzitter stuurgroep verbouwing raadzaal

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Jolien Houtman griffier