RIB Planning inkoop Investeringsprogramma Openbare Toiletten

Raadsinformatiebrief

Aan:

Behandeld door

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 30 maart 2023 Openbare ruimte & groen Melanie van der Horst Verkeer & Openbare Ruimte, bestuurlijkezaken.vor@amsterdam.nl

Onderwerp

Planning inkooptraject Investeringsprogramma Openbare Toiletten

Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s):

Geachte leden van de gemeenteraad, Op 13 december 2022 heeft het college van B&W het kredietbesluit genomen inzake het ‘Investeringsprogramma openbare toiletten’. Met dit kredietbesluit zijn de belangrijkste eisen vastgesteld voor de realisatie van rolstoeltoegankelijke openbare toiletten in parken en op groene recreatielocaties. Deze investering in toiletten volgt uit de begroting 2022. De gemeenteraad is per brief geïnformeerd over dit kredietbesluit Randvoorwaarde voor de verwezenlijking van meer openbare toiletten in de stad is het afsluiten van een raamovereenkomst waarmee de komende jaren zelfreinigende, vaste toiletvoorzieningen geleverd en onderhouden kunnen worden. In de raadsinformatiebrief van december 2022 over het genomen kredietbesluit is de volgende passage opgenomen: “De verwachting is dat de aanbesteding in het eerste kwartaal van 2023 doorlopen wordt. Dat betekent dat de eerste toiletten eind 2023 geleverd kunnen worden. Het plaatsen van de toiletten is ondergebracht in lopende projecten, zodat we ‘werk met werk maken’. Het exacte moment van plaatsing van de toiletten hangt dus samen met het uitvoeringstempo van de onderhouds- en herinrichtingsprojecten die momenteel lopen in de diverse stadsparken.” Inmiddels blijkt dat voor de voorbereiding van de aanbesteding meer tijd nodig is.

Aanleiding daarvoor is onder meer dat de omvang en de complexiteit van het inkooptraject gaandeweg zijn toegenomen. Naast de opgave van het Investeringsprogramma Openbare Toiletten (een totale investering van vier miljoen euro conform begroting 2022, inclusief proces- en voorbereidingskosten) wordt bekeken of in de komende jaren meer toiletten gerealiseerd en/of vervangen kunnen worden, op andere locaties in de stad. Deze extra toiletten vallen niet ten laste van het investeringsprogramma voor de toiletten in parken en op groene recreatielocaties. Het raakt wel aan de inkoopopgave.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 30 maart 2023 Pagina 2 van 2

We vinden het belangrijk dat we de komende jaren de mogelijkheid hebben om ook voor andere en meer locaties toiletten in te kopen. Dit maakt de voorbereiding van de aanbesteding echter complexer. Het gaat om een ander type locaties en de maximale waarde van het raamcontract neemt toe. Deze werkwijze levert in de toekomst wel belangrijke voordelen op: als nieuwe toiletten vanuit één raamovereenkomst ingekocht worden bereiken we eenduidigheid in de uitstraling, de functionaliteit en het beheer. Vanwege het belang van een zorgvuldige uitwerking van de eisen die Amsterdam stelt aan de toiletten en een gedegen inkoopproces, nemen we nu meer tijd voor het voorbereiden van deze aanbesteding. De plaatsing van de toiletten uit het Investeringsprogramma Openbare Toiletten, inclusief het realiseren van de benodigde aansluitingen en het verkrijgen van de benodigde vergunningen, verloopt via projecten die de komende jaren in parken en op groene recreatielocaties gepland staan. Deze voorbereidingen worden parallel aan het inkooptraject voortgezet. We streven ernaar de eerste toiletten voor de zomer van 2024 te plaatsen, in ieder geval zo snel mogelijk na afronding van het inkooptraject. Over de planning en fasering van de realisatie van de eerst te plaatsen toiletten zal ik u zo spoedig mogelijk, na afronding van de aanbesteding, informeren.

Dit inkooptraject voor de vaste, zelfreinigende toiletten houdt geen verband met de plaatsing van de seizoenstoiletten die jaarlijks in de parken staan. De seizoenstoiletten plaatsen we in de periode april tot en met september, op +/- 20 locaties verspreid over de stad. Het betreft locaties in parken en op andere plekken waar in de zomer veel mensen buiten verblijven. De seizoenstoiletten kennen een separaat traject, vanuit een separaat budget. Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Melanie van der Horst Wethouder openbare ruimte en groen

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl