RIB Onterechte betalingen Onderwijsloket 14-01-2022.pdf

Raadsinformatiebrief

Aan:

Behandeld door

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 14 januari 2022 Onderwijs Marjolein Moorman bestuurszaken.ojz@amsterdam.nl

Onderwerp

Onterechte betalingen Onderwijsloket

Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s):

Geachte leden van de gemeenteraad, Met deze brief informeer ik u over het volgende. In november/december jl. hebben acht onterechte betalingen aan schoolbesturen plaatsgevonden. Sinds 1 november jl. is het nieuwe systeem van Pronexus in gebruik genomen door de afdeling Maatschappelijke Voorzieningen. In dit zogenoemde Onderwijsloket worden beschikkingen voor het Onderwijshuisvestingsprogramma uitbetaald. Op 9 december jl. hebben medewerkers van de afdeling MV/Onderwijshuisvesting geconstateerd dat een onterechte betaling aan een schoolbestuur heeft plaatsgevonden. Na deze constatering is direct contact opgenomen met de leverancier Pronexus. Uit onderzoek bleek dat het in totaal om acht onterechte betalingen gaat, met een totaal van 3 miljoen euro. Bij kredieten wordt een percentage van het bedrag pas betaald nadat het schoolbestuur de verantwoording heeft ingediend en deze door de gemeente is goedgekeurd. Het systeem heeft in acht van deze gevallen ten onrechte een reeds uitbetaalde termijn, nogmaals uitbetaald. Het spreekt voor zich dat dit uiteraard niet nogmaals mag plaatsvinden. Voor de fout in het systeem is inmiddels een oplossing ontwikkeld, getest, akkoord bevonden en uitgerold. Daarnaast worden de komende periode betalingen handmatig gecontroleerd. Na bovenstaande constatering is direct contact opgenomen met de zes betreffende schoolbesturen.

Aan hen zijn excuses aangeboden en met elk van hen is afgesproken om de fout dit boekjaar nog te herstellen. De gemeente heeft de verzoeken tot terugbetaling (facturen) verstuurd. De gemeente heeft geen financiële schade geleden. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Marjolein Moorman Wethouder Onderwijs