RIB besluit evenementenkalender 2026 def.pdf

Raadsinformatiebrief

Aan:

Portefeuillehouder(s): Behandeld door

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 9 juli 2025 Evenementen, Juridische Zaken Femke Halsema Stedelijk Evenementenbureau, evenementenbureau.BDA@amsterdam.nl

Onderwerp

Evenementenkalender 2026

Datum Portefeuille(s)

Geachte leden van de gemeenteraad, Afgelopen half jaar bent u verschillende keren geïnformeerd over de voortgang en plannen voor het nieuwe evenementenbeleid. Voorzien wordt dat de evenementenkalender van evenementenjaar 2027 vormgegeven zal worden op basis van het nieuwe beleid. Voordat het nieuwe beleid wordt ingevoerd, moet de evenementenkalender voor 2026 worden opgesteld. Op 8 oktober 2024 heeft het college besloten om de evenementenkalender nog één laatste keer te kopiëren. Zo hebben organisatoren op tijd duidelijkheid over de verwachtingen voor evenementenjaar 2026, is er meer tijd voor de voorbereidingen voor de nieuwe werkwijze vanaf 2027 en kan de focus in gesprekken en onderzoek gericht worden op het nieuwe beleid. Over dit besluit bent u eerder geïnformeerd in de raadsbrief van 14 oktober 2024. Net als in voorgaande jaren is het voor de stad, organisatoren en bewoners van belang om te weten op welke wijze de kalender zal worden gekopieerd. Gebaseerd op de ervaringen van voorgaande jaren, heb ik een besluit genomen over de wijze van kopiëren. Met deze brief informeer ik uw raad over dit besluit. Evenementenkalender 2026 De evenementenkalender van 2026 bestaat uit een overzicht van alle evenementen met 2.000 of meer bezoekers. De evenementenkalender voor 2026 zal vormgegeven worden op basis van vier onderdelen: 1.

De gekopieerde evenementen uit evenementenjaar 2025; 2. Evenementen die geen aanspraak maken op een potentieel schaarse plek, zoals de marathon, de Sinterklaasintocht of de IJhallen; 3. Nieuwe concepten of oude concepten die in 2025 niet hebben plaatsgevonden, maar wel geïnteresseerd zijn in het organiseren van een evenement in Amsterdam; 4. Binnen-evenementen van 2.000 of meer bezoekers. De verdeling van plekken op de evenementenkalender voor 2026 vindt plaats per locatie. 1. Gekopieerde evenementen

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum9 juli 2025 Pagina 2 van 5

Voor de kopie van de evenementenkalender voor 2026 wordt uitgegaan van alle grote evenementen met 2.000 en meer bezoekers die in 2025 vergund zijn én hebben plaatsgevonden, op locaties in de openbare ruimte waar potentieel sprake kan zijn van schaarste. Hieronder vallen ook de nieuwe evenementen die in 2025 zijn ingeloot en hebben plaatsgevonden. De uitzonderingen op locatieprofielen of beleid die zijn gemaakt voor 2025 worden in beginsel overgenomen voor 2026. Een evenement wordt alleen gekopieerd als deze tijdig is aangemeld door dezelfde (hoofd)organisator, met eenzelfde eventconcept, voor dezelfde locatie en in dezelfde periode als in 2025. Van belang is dat het evenement in beginsel eenzelfde of een minder grote impact heeft op de omgeving als in 2025. Afwijking van deze uitgangspunten wordt alleen toegestaan als sprake is van bijzondere, zwaarwegende omstandigheden. Het maximaal toegestane bezoekersaantal van een vooraangekondigd evenement kan afwijken van het bezoekersaantal in 2025, maar moet wel passen binnen het locatieprofiel of de betreffende locatie zonder locatieprofiel. Evenementen die aan de start van 2025 op de kalender stonden, maar niet zijn doorgegaan worden niet gekopieerd.

Voor deze evenementen en alle andere nieuwe initiatieven kan een vooraankondiging worden gedaan voor een ‘nieuw concept’ waarmee aanspraak wordt gemaakt op één van de overgebleven plekken. Voor de invulling van de evenementenkalender wordt uitgegaan van de huidige locatieprofielen. Eventuele nieuwe inzichten vanuit de herijking van de locatieprofielen kunnen niet worden meegenomen, aangezien de nieuwe locatieprofielen momenteel ter inspraak liggen en daarmee nog niet definitief zijn. Gelet op de noodzaak van voorzienbaarheid en duidelijkheid voor omwonenden en organisatoren is het niet mogelijk om de inspraakperiode af te wachten en nu al te gaan werken met de nieuwe locatieprofielen. 2. Niet-schaarse evenementen Grote (muziek)evenementen die geen invloed hebben op schaarse plekken en/of locatieprofielen kunnen net als ieder jaar een vooraankondiging doen. Deze evenementen vormen geen onderdeel van de kopie. Gedacht kan worden aan de marathon, de Sinterklaasintocht of de markt bij de IJhallen. Evenementen met minder dan 2.000 bezoekers en een geluidsuitstoot van 75dB(C) of meer kunnen zich aanmelden voor de evenementenkalender, maar zijn hier niet toe verplicht. 3.

Nieuwe concepten Alle evenementen, ideeën of concepten die niet hebben plaatsgevonden in 2025, maar wel graag een plek zouden willen krijgen op de evenementenkalender voor 2026, kunnen een vooraankondiging doen via de site van de gemeente. Nadat er geïnventariseerd is welke evenementen als gekopieerde evenementen gelden, wordt er duidelijk welke plekken beschikbaar zijn voor nieuwe initiatieven. Nieuwe concepten schrijven zich dan ook niet definitief in voor een specifieke plek, maar geven een voorkeurslocatie op. Het is voor iedere organisator mogelijk om per concept één vooraankondiging te doen. Als er naar het oordeel van de burgmeester sprake is van meerdere verzoeken voor hetzelfde of een soortgelijk concept, waarbij het aannemelijk is dat dit gebeurt om meer kans te maken op een

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum9 juli 2025 Pagina 3 van 5

plek, worden alle vooraankondigingen geschrapt en niet meegenomen in de verdeling. Dit is om misbruik tegen te gaan en alle organisatoren een gelijke kans te geven op de beschikbare plekken die er zijn. Ook als organisatoren graag een extra dag willen toevoegen aan een bestaand (te kopiëren) evenement, dan is het mogelijk om deze extra dag aan te melden als ‘’nieuw concept’’. Deze wens voor een extra dag wordt, net als de andere nieuwe vooraankondigingen, meegenomen in het verdeelproces van de beschikbare plekken. Nadat duidelijk is welke locaties beschikbaar zijn voor ‘nieuwe’ initiatieven, worden de organisatoren die een vooraankondiging hebben ingediend benaderd met de beschikbare plekken en krijgen zij de mogelijkheid om zich in te schrijven voor één locatie. Indien er meer aanmeldingen zijn voor locaties dan er vrije plekken beschikbaar zijn, zal de plek worden verdeeld middels loting, net zoals dat de afgelopen twee jaar is gebeurd. Als alle aanmeldingen passen binnen de beschikbare plekken op een locatie, dan krijgt de organisator de plek op de evenementenkalender, onder voorbehoud van een positief advies van de veiligheids-, hulp en vervoersdiensten, in beginsel toegekend. 4. Binnen-evenementen van 2.000 of meer bezoekers. De verdeling van plekken voor evenementen in binnenlocaties verschilt van de verdeling van plekken in de openbare ruimte.

Voor binnenlocaties maken exploitanten van een inrichting zelf afspraken over wat er wel of niet plaatsvindt in de inrichting, passende binnen het toegestane gebruik en op basis van hun doorlopende exploitatievergunning. Van evenementen met 2.000 of meer bezoekers die plaatsvinden op deze binnenlocaties wordt wel gevraagd om een vooraankondiging te doen, zodat veiligheids-, hulp- en vervoersdiensten een inschatting kunnen maken van de impact van deze evenementen op de beoogde dienstcapaciteit en vervoersbewegingen. WorldPride 2026 In 2026 vindt de WorldPride plaats in Amsterdam. De aanleiding om het internationale evenement in Amsterdam te vieren is het samenkomen van vele jubilea, waaronder het 25-jarige bestaan van het burgerlijk huwelijk dat werd opengesteld voor personen van hetzelfde geslacht. Gelet op deze bijzondere gebeurtenis zal de Prideviering in 2026 een aantal extra activiteiten en feesten bevatten die zullen plaatsvinden op het Museumplein. Het internationale en bijzondere karakter van dit feest vormen voor mij aanleiding om deze extra activiteiten toe te staan en op de evenementenkalender te plaatsen, in afwijking van voorgenoemde procedure en het locatieprofiel van het Museumplein.

Overgebleven plekken of later beschikbaar gekomen plekken Het is mogelijk dat, na verdeling van de plekken in voorgaande vier categorieën, blijkt dat er alsnog een aantal plekken beschikbaar is voor evenementen. Daarnaast kunnen gedurende het evenementenjaar plekken vrijkomen wegens afgelasting van een evenement. In deze gevallen zal de volgende procedure worden gevolgd:

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

-

-

Datum9 juli 2025 Pagina 4 van 5

Geïnteresseerde organisatoren die een vooraankondiging hebben gedaan, maar die géén plek op de kalender hebben, worden gerangschikt op basis van een niet-locatiegerichte loting. De organisator die als eerste uit de loting komt, krijgt een eventuele beschikbare of beschikbaar gekomen plek als eerste aangeboden. Indien #1 geen gebruik wenst te maken van de plek, wordt deze aangeboden aan #2, etc. Wanneer een organisator een plek heeft, wordt deze uit de lijst met gegadigden gehaald.

Voor de plekken die gedurende het jaar vrijkomen vanwege een annulering of intrekking van een vooraankondiging, gelden een aantal extra voorwaarden. - Allereerst is het noodzakelijk dat de vooraankondiging van het originele evenement formeel is ingetrokken door de organisator. - In die situatie zal de plek aangeboden worden voor de betreffende locatie, de reeds ingeplande datum en voor het aangekondigde aantal bezoekers. Deze informatie is immers al in een eerder stadium afgestemd met de adviespartners, in de regio en met burgemeester, politie en officier van justitie (hierna: driehoek). - Aangezien een dergelijke wijziging vaak op korte termijn plaatsvindt, is het niet realistisch om organisatoren te laten schuiven in locatie, data of aantallen bezoekers en daarmee deze afstemming en adviesvraag opnieuw volledig te doorlopen. - Uiteraard zullen de adviespartners wel worden geïnformeerd over de wijziging. Daarnaast kan de plek alleen opnieuw aangeboden worden indien dit op tijd is om het vergunningsproces voldoende zorgvuldig te kunnen doorlopen. Uitgangspunt is dat de termijn voor het aanvragen van een evenementenvergunning van 16 weken wordt gehandhaafd, zodat het besluit op de vergunningsaanvraag tijdig (6 weken van tevoren) kan worden genomen.

Vooraankondiging Alle organisatoren kunnen tussen 1 augustus en 14 september 2025 een vooraankondiging indienen via de website van de gemeente Amsterdam. Dit geldt voor alle organisatoren die geïnteresseerd zijn in plaatsing op de evenementenkalender 2026. Zo dus ook voor organisatoren die gekopieerd willen worden en organisatoren van evenementen tijdens Koningsdag en de World Pride. Evenementen met meer dan 2.000 bezoekers waarvoor geen vooraankondiging is gedaan, komen niet in aanmerking voor een plek op de evenementenkalender. Zonder plek op de evenementenkalender wordt een vergunningaanvraag buiten behandeling gesteld. Een plek op de evenementenkalender geeft geen garantie op een evenementenvergunning. Het aanvragen van een vergunning is een apart proces, dat apart doorlopen moet worden. Er wordt naar gestreefd om zo snel mogelijk uitsluitsel te geven over de invulling van de Evenementenkalender 2026. Gelet op de noodzakelijke afstemming met de veiligheids-, hulp- en vervoersdiensten en de regio, is de kans groot dat de definitieve kalender zal worden vastgesteld in december. Uiteraard probeer ik eerder duidelijkheid te geven over een conceptkalender, onder voorbehoud van positieve advisering van de adviespartners, de driehoek en de regio.

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum9 juli 2025 Pagina 5 van 5

Mogelijke knelpunten Net als in 2026 zal bij de oproep tot het doen van een vooraankondiging worden gecommuniceerd over mogelijke knelpunten die van tevoren te voorzien zijn. Op dit moment lijkt het erop dat dit een aantal (grote) verkeersknelpunten zal betreffen met betrekking tot geplande werkzaamheden. De precieze data van de werkzaamheden zullen vooraf gecommuniceerd worden met organistoren bij de openstelling van de inschrijving. De knelpunten die worden afgegeven fungeren als een soort waarschuwing vooraf. Mochten organisatoren een evenement willen organiseren op een locatie en in een periode van een knelpunt, dan dienen zij er rekening mee te houden dat er extra afstemming en eventueel extra maatregelen noodzakelijk zijn om het evenement veilig te laten plaatsvinden. In een uiterst geval kan het voorkomen dat er geen vergunning zal worden afgegeven. De afwezigheid van een knelpunt geeft geen garantie op een vergunning. Vergunningverlening geschiedt altijd op basis van de ingediende plannen, gerelateerd aan de situatie op het moment van beoordeling en verlening. Het geeft enkel een indicatie dat de kans dat de vergunning wordt verleend niet groter of kleiner is dan regulier. Ik hoop u op deze manier voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,

Femke Halsema Burgemeester

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl