RIB Afdoening toezegging over Stavaza opvolging programmadirecteur Masterplan ZO en raadsadres.pdf

Raadsinformatiebrief Afdoening toezegging

Aan: Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s): Behandeld door Onderwerp

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 8 februari 2024 Masterplan Zuidoost Marjolein Moorman Bestuurs- en Managementadvisering (BMA) Afdoening toezegging stand van zaken opvolging programmadirecteur Masterplan Zuidoost uit de commissievergadering Stadsontwikkeling van 27 september 2023 (TA2023-001378), afdoening toezegging raadsinformatiebrief van 10 januari (TA2024-001616) en afdoening raadsadres stadsdeelcommissie Zuidoost over de verklaring naar aanleiding van vertrek programmadirecteur Masterplan Zuidoost d.d. 27 mei 2023 (TA2023-000617)

Geachte leden van de gemeenteraad, In de commissievergadering Stadsontwikkeling van 27 september 2023 heb ik tijdens de beantwoording van een rondvraag van raadslid Lust (D66) over de opvolging van de programmadirecteur Masterplan Zuidoost en een vervolgvraag van raadslid Asruf (PvdA) over de mogelijkheid om het profiel voor de nieuwe directeur in tweeën te splitsen, toegezegd u op de hoogte te houden van de stand van zaken van de opvolging van programmadirecteur Williams. Ook heeft wethouder Mbarki in de commissievergadering Stadsontwikkeling van 10 januari 2024 namens mij tijdens de beantwoording van een rondvraag van raadslid Hendriks (Volt) over de invulling van de vacature programmadirecteur Masterplan Zuidoost toegezegd u in februari een raadsinformatiebrief te sturen. Op 9 juni 2023 heeft de gemeenteraad besloten de reactie van de stadsdeelcommissie Zuidoost over de verklaring naar aanleiding van vertrek programmadirecteur Masterplan Zuidoost in handen van het college van burgemeester en wethouders te stellen ter afhandeling en een afschrift van het antwoord te sturen naar de raadscommissie Stadsontwikkeling. In deze brief informeer ik u over de laatste stand van zaken over het proces van de heroriëntatiefase Masterplan Zuidoost, waarvan de invulling van de vacature programmadirecteur Masterplan Zuidoost onderdeel uitmaakt.

Fase afstemming met community Het Masterplan Zuidoost is ruim twee jaar geleden gestart. Met het vertrek van de programmadirecteur in juni 2023 en de brief vanuit de community van Zuidoost is duidelijk geworden dat het Masterplan niet goed werkt in de huidige opzet waarvoor en voor wie het bedoeld is. Tijdens een bewonersbijeenkomst op 11 juli 2023 met de alliantiepartners is toen afgesproken dat er een heroriëntatie van het Masterplan zou plaatsvinden met betrokkenheid van

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 8 februari 2024 Pagina 2 van 4

de community. Vervolgens zijn er diverse gesprekken gevoerd met de voorzitter van de Alliantie, de initiatiefgroep community en vertegenwoordigers van de Alliantie, de stadsdeelcommissie Zuidoost, gemeente Amsterdam en programmabureau Masterplan Zuidoost om tot een gedragen vervolgproces te komen. Blueprint Hervorming governance Masterplan Zuidoost De initiatiefgroep van de community heeft een blueprint opgesteld met een voorstel voor een heroriëntatie van het masterplan (bijlage 1). Deze blueprint heeft als doel de betrokkenheid van bewoners te waarborgen in de herziene governance van Masterplan Zuidoost. Er wordt ingegaan op de behoefte van de community in relatie tot het Masterplan Zuidoost, zodat zeggenschap en mede-eigenaarschap van bewoners goed en structureel geregeld worden. In de alliantievergadering van 13 december 2023 hebben de alliantiepartners ingestemd de blueprint als uitgangspunt te gebruiken voor de heroriëntatie van het Masterplan. De initiatiefgroep van de community heeft haar werkzaamheden afgerond door de blueprint op te leveren en instemming te verkrijgen van de alliantiepartners om deze als uitgangspunt te gebruiken voor de heroriëntatie van het Masterplan Zuidoost. Individuele leden van de initiatiefgroep en de community in bredere zin zullen op basis van eigen ervaring en expertise een rol vervullen in deze heroriëntatie.

In de alliantievergadering van 13 december 2023 is een onafhankelijke procesbegeleider aangesteld. In januari 2024 is onder begeleiding van de procesbegeleider een projectteam gestart, dat is samengesteld uit leden van de community, Alliantie, gemeente Amsterdam en het programmabureau. Het projectteam heeft de opdracht om met een advies te komen over de governance, privaat publieke samenwerking en eigenaarschap van de community, dat resulteert in een vernieuwd, gedragen Masterplan met door alle stakeholders gedeelde ambities. Plan van aanpak Voor de heroriëntatie is in samenwerking met leden van de community een plan van aanpak opgesteld waarin het proces is uiteengezet met als hoofdlijnen: - In het eerste kwartaal van dit jaar ligt de focus op evalueren, voeren van gesprekken en organiseren van werksessies met stakeholders. - A.d.h.v. de verkregen perspectieven en inzichten vindt in het tweede kwartaal het herontwerp samen met alle stakeholders plaats. Op basis hiervan zullen aan het eind van het tweede kwartaal aanbevelingen worden gegeven voor de doorontwikkeling van het Masterplan, voor de implementatie hiervan en voor de herijking van het profiel van een programmadirecteur.

Aanstelling programmadirecteur In het derde kwartaal 2023 is met een selectiecommissie bestaande uit vertegenwoordigers van de Alliantie, de initiatiefgroep community, de stadsdeelcommissie Zuidoost en het programmabureau Masterplan Zuidoost, gezocht naar een programmadirecteur a.i. De selectiecommissie heeft unaniem besloten dat dit proces niet heeft geleid tot de selectie van een benoembare kandidaat en heeft geadviseerd om voor de heroriëntatiefase tegemoet te komen aan de behoefte van het programmabureau en een leidinggevende te werven. Vooruitlopend op het aanstellen van een programmadirecteur wordt per 15 februari a.s. het

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 8 februari 2024 Pagina 3 van 4

programmabureau versterkt met een teammanager, die verantwoordelijk is voor de dagelijkse leiding van het programmateam. De teammanager zal bij de aanstelling van de programmadirecteur deze ondersteunen bij de inrichting, het stroomlijnen en uitvoeren van het het programmamanagement voor het Masterplan Zuidoost. Naar verwachting zal medio 2024 worden gestart met de werving van een nieuwe programmadirecteur. Gesprekken stadsdeelcommissie Zuidoost Naar aanleiding van de brief van de stadsdeelcommissie Zuidoost d.d. 27 mei 2023 over de verklaring naar aanleiding van het vertrek programmadirecteur Masterplan Zuidoost, heeft de voorzitter van de Alliantie, burgemeester Halsema, samen met de wethouder Masterplan Zuidoost twee constructieve gesprekken gevoerd met de stadsdeelcommissie. Dit heeft geresulteerd in het feit dat de voorzitter van de stadsdeelcommissie heeft deelgenomen aan de diverse gesprekken over het vervolgproces en deel uitmaakte van de selectiecommissie voor de aanstelling van een programmadirecteur a.i.

Resultaten in 2023 De implementatie van het Masterplan Zuidoost kent globaal 4 fases: - Fase 0 (2020-2021): verkenning opgave en samenwerkingsmogelijkheden met alliantiepartners (community-, maatschappelijke-, publieke- en private partners); - Fase 1 (februari 2021 – juli 2023): het Masterplan Zuidoost is vastgesteld en gelanceerd, waarna met de komst van programmadirecteur een onafhankelijk programmabureau Masterplan Zuidoost is opgericht. Het programmabureau heeft vanuit een lerende en adaptieve aanpak, gezamenlijk met de alliantiepartners, de visie en werkwijze van het Masterplan verder aangescherpt, concrete invulling gegeven aan ambities en de samenstelling van de doorbraakteams. De Alliantie heeft experimenteerruimte geboden om te leren door te doen. Er is veel tijd en energie geïnvesteerd in het aangaan van samenwerkingsrelatie met community-, gemeentelijk-, en private partners. Tijdens dit proces zijn, naast goede resultaten, ook vertragende en belemmerende factoren geconstateerd, die van invloed zijn geweest op de continuïteit en kwaliteit van de resultaten. Deze factoren worden ter lering en verbetering meegenomen in de volgende fase namelijk bij de evaluatie/heroriëntatiefase.

- Fase 2 (juli 2023 t/m januari 2024): afstemmingsfase tussen community, gemeente en de overige alliantiepartners, die is afgerond met de instemming van de Alliantie en de burgemeester op de blueprint en in vervolg hierop het akkoord op het plan van aanpak. Dit met een herziende rol en zeggenschap voor met name community partners. Alle investeringen van voorgaande fases dienen uiteindelijk te leiden naar een veranderingsproces (in lijn van de visie van het Masterplan Zuidoost) ter realisatie van de doelstellingen en behalen van concrete resultaten. - Fase 3 (februari 2024 – eind tweede kwartaal): op 1 februari 2024 was de kick-off van het projectteam en is van start gegaan met de heroriëntatiefase, bestaande uit evaluatie, herontwerp en implementatie van het herziene Masterplan. In de afgelopen periode heeft het programmabureau Masterplan Zuidoost samen met de alliantiepartners en de community doorgewerkt aan de opgaven voor de voortgang van de ambities van het Masterplan Zuidoost en heeft veel kunnen bereiken.

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 8 februari 2024 Pagina 4 van 4

In de februari-editie van de lokale krant ‘Zuidoost & Meer’ staat een overzicht van belangrijke en zichtbare resultaten in 2023 van het Masterplan. Daarbij is stilgestaan bij de mensen die aan de activiteiten en programma’s hebben gewerkt, met dank voor hun inzet. Dit overzicht vindt u in bijlage 2 en via de link: https://zuidoostenmeer.nl/zuidoostmeer-februari-editie-84/ Naar verwachting zal ik u voor het zomerreces opnieuw informeren over de voortgang van de heroriëntatie van het Masterplan en het werving- en selectieproces van de programmadirecteur. Volgens planning ontvangt u in het tweede kwartaal een jaarlijkse informatiebrief met een totaal overzicht van de activiteiten en voortgang van het Masterplan in 2023. De toezeggingen (TA2023-001378, TA2024-001616 en TA2023-000617) worden hiermee als afgedaan beschouwd. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Marjolein Moorman Wethouder Masterplan Zuidoost

Bijlagen 1. 2023-11-16 Blueprint Hervorming governance Masterplan Zuidoost 2. 2024-02-08 Overzicht van belangrijke en zichtbare resultaten in 2023 van het Masterplan 3. Reactie van de stadsdeelcommissie Zuidoost d.d. 27 mei 2023 over de verklaring naar aanleiding van vertrek programmadirecteur Masterplan Zuidoost

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl