Reactie Ondernemingsraad op rapport VJ

Reactie ondernemingsraad op rapport Verwey-Jonker Instituut ‘Ervaren discriminatie en ander ongewenst gedrag onder medewerkers van de gemeente Amsterdam’ 12 juli 2024 Naar aanleiding van de vraag van de heer Havelaar betreffende de schriftelijke reactie van de ondernemingsraad voor 16 juli aanstaande op het gestelde in het Verwey-Jonker rapport, stuur ik u hierbij onze eerste reactie. De ondernemingsraad heeft het Verwey-Jonker rapport afgelopen week ontvangen en zal het bespreken in de OR-vergadering van 18 juli 2024, op deze datum neemt de OR een inhoudelijk standpunt in. De ondernemingsraad onderschrijft desalniettemin wel de belangrijkste bevindingen in het rapport en onderschrijft ook de urgentie die nodig is om de voorgestelde veranderingen in de organisatie door te voeren. De OR heeft een werkgroep Inclusie en Diversiteit om goed betrokken te kunnen zijn bij dit onderwerp. De werkgroep is gevraagd input te leveren van de OR van donderdag aanstaande. Medewerkersbetrokkenheid Wij willen ook benadrukken het belang van medewerkersbetrokkenheid die nodig is bij de invoering van voorgestelde veranderingen. De ondernemingsraad stelt voor om regelmatig consultatie- en feedbacksessies te organiseren met alle betrokken medewerkers.

Implementatie en Tijdspad Hoewel wij de aanbevelingen van het rapport ondersteunen, maken wij ons zorgen over een concreet tijdspad voor vervolgstappen. De ondernemingsraad pleit voor een duidelijk plan van aanpak met tijdslijn door de organisatie onder stevige regie van de gemeentesecretaris om ervoor te zorgen dat veranderingen nu echt en op een duurzame manier worden doorgevoerd. Tot slot is het cruciaal dat de communicatie over de voortgang en impact van de veranderingen helder, transparant en up-to-date is. De ondernemingsraad roept op tot een open communicatiekanaal tussen het management en de medewerkers om onzekerheden en misverstanden te voorkomen. Waar nodig wil de ondernemingsraad hier een actieve rol oppakken. Wij vertrouwen erop u hiermee op dit moment voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u nog vragen hebben of aanvullende informatie wensen, dan vernemen wij dit graag via de reguliere kanalen. Met vriendelijke groet, Hans Hammelburg, voorzitter OR & Marcel Peters, secretaris OR