Raadsinformatiebrief_Wijzigingen governance Wigo4it_feb22_def.pdf

Raadsinformatiebrief

Aan:

Portefeuillehouder(s): Behandeld door

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 2 februari 2022 Sociale Zaken Rutger Groot Wassink WPI, bestuurszaken.wpi@amsterdam.nl

Onderwerp

Nieuwe fase, nieuwe governancestructuur G4 ICT-coöperatie Wigo4it

Bijlagen:

Geen

Datum Portefeuille(s)

Geachte leden van de gemeenteraad, Met deze brief wil ik u informeren over de inwerkingtreding van de nieuwe governance-structuur van de G4 ICT-coöperatie Wigo4it. De afgelopen twee jaar heb ik u meegenomen in de herijking, onderzoeken en afwegingen over de keuzes omtrent het systeem voor inkomensvoorziening voor de gemeente en onze dienstafname van de coöperatie Wigo4it. Een van de uitkomsten daarvan was dat de besturing van de coöperatie en ook onze eigen rol daarin, anders moest. Afgelopen september heb ik u ingelicht over de keuze om het systeem Socrates te behouden voor inkomensvoorziening en over de wijzigingen die we als G4 samen met Wigo4it nodig achten voor de besturing van de coöperatie. Het college heeft op 26 oktober en 14 december jongstleden ingestemd met de governance wijzigingen van Wigo4it. Daarmee is een belangrijke voorwaarde gerealiseerd om tot een andere besturing te komen, waarbij de coöperatie een leveranciersorganisatie kan worden en de gemeente de rol van klant en afnemer krijgt. In deze brief ga ik in op deze veranderingen voor de organisatie, de aansturing ervan en onze rol daarin. Doel wijziging organisatie en governance Met het collegebesluit tot wijziging van de governance is een belangrijke stap gezet in de wensen die Amsterdam samen met de andere drie grote steden hebben ten aanzien van de toekomst van de coöperatie.

Het doel van deze nieuwe organisatie en governance is van Wigo4it een leveranciersorganisatie te maken en een duidelijke scheiding aan te brengen in de rollen van de deelnemers en de coöperatie zelf. Daarnaast is de governance van Wigo4it in lijn gebracht met het gemeentelijk verbonden partijen beleid waarin zaken worden gewaarborgd zoals onafhankelijkheid van leden van de Raad van Commissarissen en transparante wijze van besluiten nemen. De samenwerking tussen de gemeenten (deelnemers) en de coöperatie wordt helder gescheiden in een eigenaarsrol en een leveranciersrol en klantrol. Heel concreet heeft dit tot gevolg dat het huidige bestuur waarin de G4-directeuren Inkomen zitting hebben, vanaf 1 januari 2022 niet meer bestaat. Daarmee komt een einde aan de situatie dat een directeur van de gemeente zowel klant is als verantwoordelijk voor de aansturing van de coöperatie. In plaats daarvan komt er een directie met een externe Raad van Commissarissen. De directie van Wigo4it wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en neemt besluiten over wat de organisatie per jaar ontwikkelt en krijgt daarmee de rol van leverancier. De coöperatie krijgt daarmee de kans te gaan opereren als marktpartij. Als klant kan de gemeente zijn wensen meegeven in de nieuwe Gebruikersraad. Als eigenaar nemen de G4-wethouders Sociale Zaken 2 keer peer jaar deel aan de

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 2 februari 2022 Pagina 2 van 2

Algemene Ledenvergadering. Besluiten die daar worden genomen, worden vooraf voorgelegd voor instemming aan het college. Tevens vond ik het van groot belang dat er duidelijke afspraken zouden komen over eventueel uittreden uit de coöperatie en de gevolgen daarvan. Daarvoor is een regelement opgesteld waarin kaders staan over het toe- en uittreden van leden tot de coöperatie, bijvoorbeeld ten aanzien van termijnen van uittreding, beëindigingsdatum en doorbetaling van bepaalde kosten. Toen wij vorig jaar als gemeente hebben overwogen om mogelijk op termijn uit te treden liepen we tegen veel vragen en onduidelijkheden aan. Ik vind het een verbetering dat we daar nu duidelijkere afspraken en randvoorwaarden over hebben opgenomen. In de toekomst moet het naar mijn idee altijd een mogelijkheid blijven om als gemeente andere keuzes te gaan maken en uit te kunnen treden. De definitieve juridische stukken die de nieuwe goverancestructuur bepalen (zoals de aangepaste statuten, reglement Raad van Commissarissen, reglement Gebruikersraad, profiel directie, ledenovereenkomst, dienstverleningsovereenkomst en het reglement voor in- en uittreding) zijn akkoord bevonden door de colleges van de G4-steden. Daarmee is de nieuwe structuur ingaan op 1 januari dit jaar.

Onze rol en verwachtingen komende tijd Wat belangrijk is voor het komend jaar, maar ook de jaren daarop, is dat de hervorming van de organisatie ook daadwerkelijk doorgevoerd gaat worden en de gewenste veranderingen op gaat leveren. Daarnaast gaan we scherp volgen of de dienstverlening naar wens geleverd wordt, tegen acceptabele kosten en passend in de brede ICT-innovatie in de stad. Daarom gaan we jaarlijks de samenwerking met Wigo4it evalueren, steeds in het licht wat het systeem Socrates te bieden heeft ten opzichte van de markt. Met deze nieuwe structuur komt er meer afstand maar ook een meer heldere rolverdeling. De bedoeling is dat dit gaat bijdragen aan een focus op dienstverlening voor de systemen voor Inkomensvoorziening voor Amsterdam, waar de burgers uiteindelijk goed mee geholpen zijn. Dat is uiteindelijk het doel.

Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet,

Rutger Groot Wassink Wethouder Sociale Zaken

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl