Raadsinformatiebrief vervolgproces buurtbudgetten en afdoening toezegging TA2022-001222

Raadsinformatiebrief Afdoening toezegging

Aan: Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s): Behandeld door Onderwerp

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 15 juli 2024 Democratisering Rutger Groot Wassink Participatie en democratisering, participatie@amsterdam.nl Afdoening toezegging drempels bij aanvragen subsidies en vervolgproces evaluatie buurtbudgetten

Geachte leden van de gemeenteraad, In de commissievergadering van 14 december 2022 heb ik aan het lid IJmker (GL) (namens het lid Yemane (GL)) toegezegd te zullen kijken naar de drempel die wordt ervaren voor het aanvragen van subsidies (voornamelijk buurtbudgetten en regeling maatschappelijk initiatief). Dit met het oog op het zo toegankelijk en laagdrempelig mogelijk maken van regelingen. (Kennisnemen van de reactie op motie682 van 7 oktober 2021 van raadslid IJmker (GroenLinks) over 'maak participatie inzichtelijk' Nr. VN2022-041341). Ik heb u toen toegezegd dit punt mee te nemen in de stedelijke evaluatie buurtbudgetten en ook na te gaan hoe de ervaringen bij de Regeling voor Integraal Maatschappelijk Initiatief (RIMI) zijn. Aanbevelingen uit de evaluatie buurtbudgetten De evaluatie van de buurtbudgetten, uitgevoerd door Afdeling Buitengewone Zaken, is inmiddels gereed en heeft u op 23 mei via de Dagmail ontvangen. In het rapport staan de volgende vijf aanbevelingen: a. Focus op inclusiviteit: maak buurtbudgetten toegankelijk voor álle bewoners van Amsterdam b. Bied als gemeente Amsterdam constante en kwalitatieve ondersteuning c. Bepaal de (maatschappelijke) effecten van buurtbudgetten volgens een aantal terugkerende principes d. Stimuleer initiatieven in het sociale domein e.

Overweeg of democratisering eenvoudiger kan Daarnaast worden vijf acties benoemd om op korte termijn aan te pakken: 1. Laat de modellen los 2. Faciliteer het gesprek binnen de gemeente Amsterdam hoe te kijken naar buurtbudgetten 3. Richt beter de communicatiestromen in tussen ambtenaren werkzaam in verschillende domeinen binnen de gemeente Amsterdam 4. Communiceer heldere kaders voor het aanvragen en uitvoeren van een buurtbudget initiatief 5. Faciliteer onderlinge samenwerking en kennismaking tussen bewoners/ initiatieven. Zoals u heeft kunnen lezen is het inclusiever en laagdrempeliger maken van de buurtbudgetten één van de belangrijkste aanbevelingen uit het rapport.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 15 juli 2024 Pagina 2 van 3

Ervaren drempels bij aanvragen Regeling voor Integraal Maatschappelijk Initiatief Hiernaast hebben we zelf gekeken hoe de ervaringen zijn bij het aanvragen van een subsidie bij de RIMI. Het aanvragen van subsidie vergt in het algemeen veel van initiatiefnemers. Het Bureau Integraal Maatschappelijk Initiatief (BIMI) is ingesteld om de uitvoering van de RIMI te verzorgen. Daarnaast vervult het bureau een bredere dienstverlenende loketfunctie voor initiatieven. Initiatiefnemers kunnen bij BIMI terecht om hun plannen te bespreken of om feedback te vragen op een (opzet voor) een RIMI-aanvraag. De afgelopen drie jaar zijn er ongeveer 400 inventariseerde en ondersteunende gesprekken gevoerd met initiatiefnemers om te kijken of hun activiteiten aansloten bij de RIMI. BIMI heeft daarnaast circa 100 conceptaanvragen gelezen en besproken met de aanvragers, met als doel om het aanvraagproces te vergemakkelijken en de aanvragen te versterken. Als er een beter passende regeling is zorgt het bureau voor een goede doorverwijzing; aanvragers blijven zodoende zelden ‘hangen’ in het systeem. Uit een evaluatie blijkt dat zij deze ondersteuning erg waarderen. BIMI probeert op deze manier het aanvraagproces zo eenvoudig mogelijk te maken. Het aanvragen van een subsidie blijft voor aanvragers, ook met ondersteuning, arbeidsintensief.

Bij een eventueel vervolg van de RIMI in 2025 en verder, willen we verkennen of we ons aan kunnen sluiten bij de werkwijze van Open Poen, dat tot doel heeft het verantwoordingsproces te vereenvoudigen. Verder stimuleren we aanvragers een korte pitch per video in te sturen. We moedigen het insturen van een videopitch aan, om ook die aanvragers die minder bedreven zijn in schrijven de kans te geven om hun verhaal goed over het voetlicht te brengen. Vervolg evaluatie buurtbudgetten Op basis van de evaluatie heb ik met de portefeuillehouders democratisering van de stadsdelen en het stadgebied een bestuurlijk gesprek gevoerd over de evaluatie en onze ervaringen met de buurtbudgetten in Amsterdam. We hebben daar een aantal punten benoemd die we graag voor het einde van 2024 willen uitwerken: 1. We willen de uitgangspunten van de buurtbudgetten opnieuw onder de loep nemen; 2. We willen ook opnieuw kijken naar de verschillende buurtbudgetmodellen en onderzoeken of hier meer uniformering in wenselijk is; 3. We willen de capaciteit die nu wordt ingezet voor de buurtbudgetten beter in kaart brengen zodat we hier bewustere keuzes in kunnen maken; 4. We willen kijken hoe we de aanbevelingen uit de evaluatie kunnen verwerken in onze aanpak. Inclusiviteit en laagdrempeligheid (nadrukkelijk ook bij het indienen van aanvragen) vinden we daarbij een belangrijk uitgangspunt.

Graag vraag ik u als raad om ons voor deze uitwerkingsslag uw aandachtspunten mee te geven. Dat kan in de commissie SED van 11 september, waar de evaluatie buurtbudgetten geagendeerd staat. Ik zal u begin 2025 informeren over de uitwerking van de bovengenoemde punten, waarbij uw aandachtspunten worden meegenomen. Mogelijk leidt deze uitwerking tot een voorstel voor een nieuw of aangepast beleidskader dat ik dan in de loop van 2025 zal aanbieden aan de gemeenteraad.

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 15 juli 2024 Pagina 3 van 3

Het college beschouwt de toezegging TA2022-001222 hiermee als afgehandeld. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Rutger Groot Wassink Wethouder Democratisering

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl