Raadsinformatiebrief verbouwing raadzaal 10 april 2024.pdf

Raadsinformatiebrief

Aan:

Portefeuillehouder(s): Behandeld door

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 10 april 2024 Raadsaangelegenheden Presidium Raadsgriffie

Onderwerp

Verbouwing raadzaal

Datum Portefeuille(s)

Geachte leden van de gemeenteraad, Tussen 2016 en 2020 is het stadhuis grondig verbouwd. Onderdeel van de verbouwing was de realisatie van een bestuursvleugel, met onder andere een commissiezaal, ruimtes voor de collegeleden en hun staf, de fracties en de raadsgriffie. Ook de koffiekamer van de raad en de foyer zijn inmiddels gemoderniseerd. In de begroting 2024 is een bedrag van €3 miljoen opgenomen voor de verbouwing van de raadszaal. De verbouwing van de raadszaal vormt samen met de herinrichting van de binnenstraat van Amstel 1 het sluitstuk van de verbouwing. Hiermee is de verbouwing van het stadhuis voltooid. Noodzaak verbouwing Het meubilair en de inrichting zijn sinds 1986 niet vervangen en zijn inmiddels versleten en beschadigd. Ook zitten in de audiovisuele installatie storingen. In de afgelopen jaren is al rekening gehouden met een verbouwing en zijn alleen de hoogstnoodzakelijke onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd. De gemeente Amsterdam wil dat iedereen in de stad, ongeacht verschillen, gelijkwaardig en zo zelfstandig mogelijk kan deelnemen en daarvoor moeten alle gemeentelijke gebouwen goed toegankelijk zijn. Dat geldt zeker ook voor de raadszaal waar mensen met een beperking, zowel toeschouwers als raadsleden, zonder belemmeringen een raadsvergadering moeten kunnen bijwonen.

Door de bestaande inrichting met hoogteverschillen en trapjes voldoet de huidige raadszaal onvoldoende aan deze eis en is deze slecht toegankelijk. Ook het huidige lichtplan en geluid maken dat mensen met een beperking thans niet gelijkwaardig mee kunnen doen. Daarnaast is in de huidige opstelling van raad en college in de raadzaal het dualisme onvoldoende zichtbaar. Voorts is er de wens om de raadzaal meer multifunctioneel te kunnen gaan gebruiken, ook voor vergaderingen in een kleinere samenstelling. Projectorganisatie De gemeenteraad is als hoofdgebruiker de opdrachtgever tot het realiseren van een passende raadzaal. Het presidium is, namens de raad, gedelegeerd opdrachtgever. De raadsgriffier fungeert als ambtelijk opdrachtgever. De opdrachtnemer is het Facilitair Bureau, die de opdracht binnen de kaders uitvoert en het gehele proces begeleidt dat noodzakelijk is om te komen tot een passende raadszaal. Er wordt door

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 10 april 2024 Pagina 2 van 2

presidium, griffie en facilitair bureau samengewerkt in de stuurgroep Verbouwing Raadszaal Amstel 1. Voorzitter van de stuurgroep is het lid van het presidium, Nienke van Renssen. Voor de realisatie van het project is er onder leiding van het Facilitair Bureau een projectgroep, die nauw samen werkt met de vertegenwoordiging van het presidium. Ook medewerkers van de griffie en alle voor de raadszaal relevante diensten nemen deel aan de projectgroep. Het presidium is de behoeftesteller en haalt de behoefte op bij alle gebruikers en heeft hiervoor een klankbordgroep ingesteld, bestaande uit een vertegenwoordiging van de gebruikers (raadsleden, griffiemedewerkers en medewerkers Facilitair Bureau). Gedelegeerd behoeftesteller is de raadsgriffier. Gaandeweg het project wordt vormgegeven aan het projectteam dat bestaat uit een vast kernteam (Facilitair Bureau en raadsgriffie) en agendaleden. Plan van Aanpak Op 11 maart jongstleden heeft het presidium het Plan van Aanpak voor de verbouwing vastgesteld. Daarin is tevens een planning opgenomen, waarbij een definitief interieur- en technisch ontwerp nog voor het zomerreces van 2024 wordt vastgesteld. Om een beeld te krijgen van de diverse mogelijkheden van indeling en inrichting hebben het presidium, de stuurgroep en de klankbordgroep inmiddels de raadszalen van Den Bosch en Den Haag en de statenzaal van ZuidHolland bezocht.

Volgens de voorlopige planning kan na de aanbestedingsprocedure rond het voorjaarsreces van 2025 worden begonnen met de verbouwing, waarbij als eerste de Willem Kraanzaal (de commissiezaal) als tijdelijke raadszaal zal worden ingericht. Na komend zomerreces is de definitieve planning bekend. Het streven is dat de nieuwe raadzaal in 2025 in gebruik kan worden genomen. Het presidium zal u regelmatig middels raadsinformatiebrieven informeren over de voortgang van de planvorming en de verbouwing. Met vriendelijke groet,

Kune Burgers voorzitter presidium

Nienke van Renssen lid presidium voorzitter stuurgroep verbouwing raadzaal

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Jolien Houtman griffier