Raadsinformatiebrief+vaststellingsovereenkomst.pdf

Raadsinformatiebrief Aan: De leden van de gemeenteraad van Amsterdam Datum 25 januari 2023 Portefeuille(s) Integriteit, Archeologie Portefeuillehouder(s): Femke Halsema, Rutger Groot Wassink Behandeld door Ruimte & Duurzaamheid bestuurszaken.R&D@amsterdam.nl Onderwerp

Vaststellingsovereenkomst

Geachte leden van de gemeenteraad, In de vergadering van 17 januari 2023 heeft het college een – op dat moment geheim - besluit genomen tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst tussen de gemeente Amsterdam en twee uitgevers. In deze overeenkomst zijn afspraken gemaakt over de bestaande druk van het boek Onder de Amstel (Over de betekenis van de vondsten uit de Amstel) en het uitgeven van een nieuwe, gewijzigde druk. Kort daarna is de vaststellingsovereenkomst met uitgevers definitief geworden en getekend. Gisteren publiceerde NRC Handelsblad en andere media hierover. Het college informeert uw raad via deze brief over de aanleiding voor het aangaan van de vaststellingsovereenkomst. Vanaf februari 2022 is in opdracht van de gemeentesecretaris onderzoek gedaan door Bureau Integriteit na meldingen door het verantwoordelijk management over een voormalig en inmiddels gepensioneerde medewerker van de afdeling Monumenten en Archeologie van de gemeente Amsterdam. Tijdens het onderzoek werd duidelijk dat er al veel langer signalen waren dat medewerkers van de afdeling zich niet veilig voelden.

Weliswaar zijn daar door het direct verantwoordelijke management gesprekken over gevoerd met de betrokkene en met medewerkers, en zijn er afspraken gemaakt (waaronder overplaatsing van betrokkene naar een andere afdeling in 2020), maar dit heeft helaas niet geleid tot een melding bij het Bureau Integriteit van grensoverschrijdend gedrag. Uit het onmiddellijk daarna door Bureau Integriteit ingestelde onderzoek blijkt dat er voor 2019 vele jaren sprake was van een onveilige cultuur binnen de afdeling. Achteraf stellen wij vast dat het verantwoordelijk management tot 2019 onvoldoende heeft ingegrepen. Medewerkers hebben zich daardoor lang onveilig gevoeld. De gemeentesecretaris heeft na afronding van het onderzoek afgelopen zomer intensieve gesprekken gevoerd met de medewerkers en, mede namens het college, excuses gemaakt. In het onderzoek en de gesprekken nadien met de medewerkers kwam ook het maken en publiceren van het boek Onder de Amstel aan de orde. Aan dit boek is twee jaar gewerkt door een groot aantal auteurs. De medewerkers van de afdeling Monumenten en Archeologie waren niet meer betrokken bij de uiteindelijke inhoud en de totstandkoming van het boek (door overplaatsing van betrokkene) maar hebben met hun werk in de jaren daarvoor een grote, wezenlijke bijdrage geleverd aan de informatie die het boek bevat.

De beoogde publicatie, waarbij de voormalig medewerker een prominente positie inneemt, en de feestelijke presentatie ervan, werd door de medewerkers van de afdeling dan ook en zeer begrijpelijk als onverteerbaar ervaren. De gemeente heeft daarop besloten in overleg te treden met de uitgever om de presentatie aan te houden en het boek in gewijzigde vorm uit te brengen. Het gaat daarbij niet om inhoudelijke wijzigingen maar voornamelijk om aanpassing van het titelblad en het voorwoord. De keuze om

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief Pagina 2 van 2

Datum 25 januari 2023

het boek aan te passen is niet lichtvaardig genomen maar beschouwden wij – gezien de voorgeschiedenis en de uitkomst van het onderzoek - als onvermijdelijk.

In verband met een geheimhoudingsclausule in de vaststellingsovereenkomst met de uitgevers, kunnen we hierover geen verdere mededelingen doen en is deze ook niet eerder naar de raad gestuurd (wel kunnen wij u vertrouwelijk inzage geven). In het belang van alle betrokkenen en met het oog op de privacy kunnen wij ook geen verdere mededelingen doen over de inhoud van meldingen en het onderzoek.

Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam,

Femke Halsema Burgemeester

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Peter Teesink gemeentesecretaris