Raadsinformatiebrief Spoelkeuken Public Spaces.pdf

Raadsinformatiebrief Afdoening toezegging

Aan: Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s): Behandeld door Onderwerp

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 1 juni 2023 ICT en Digitale Stad Alexander Scholtes Digitalisering, Innovatie en Informatie (bestuurszaken.dii@amsterdam.nl) Afdoening toezegging over de toepassing van de Digitale Spoelkeuken van Public Spaces uit de commissievergadering van 9 maart 2023

Geachte leden van de gemeenteraad, In uw vergadering van 9 maart is op verzoek van het lid IJmker (GroenLinks) toegezegd om terug te komen of de vraag of de Digitale Spoelkeukensystematiek van Public Spaces toegepast kan worden op de gemeentelijke IT en software om te kijken of deze voldoen aan de publieke waarden waarvoor Public Spaces staat en waar wij ons met een samenwerkingsovereenkomst met Public Spaces achter scharen. Het betreft de waarden open, transparant, verantwoordelijk, soeverein en gebruiker centraal. Via de spoelkeukenmethodiek van Public Spaces is het mogelijk om ICT-toepassingen te analyseren. Leden van Public Spaces passen de methodiek toe op drie tot vijf toepassingen die gebruikt worden voor interactie met burgers. Vervolgens maken ze de resultaten openbaar op de website, evenals de consequenties die zij verbinden aan de analyse. Deze analyse vindt plaats op de mate waarin publieke waarden uit het Public Spaces Manifest ondersteund worden of juist schaden. Amsterdam is een samenwerkingsovereenkomst met Public Spaces aangegaan. Hierin is opgenomen dat de gemeente de spoelkeukenmethodiek intern kan gebruiken, zonder de verplichting de resultaten ervan publiekelijk kenbaar te maken. Dit is voor ons belangrijk, vanwege mogelijke gevolgen voor marktwerking of inbreuk op bestaande contracten met leveranciers.

Inmiddels is een project opgezet binnen het I-domein om de spoelkeukenmethodiek toe te passen op drie nader te bepalen ICT-toepassingen die de interactie met het publiek aangaan. Dit project dient als pilot om van te leren. We willen het volgende leren van de pilot: 1. De hoeveel tijd die gemoeid is met het toepassen van de spoelkeukenmethodiek voor een applicatie. Dit is inclusief de vraag welke functies minimaal betrokken moeten worden bij de keuze voor de applicatie, het spoelen zelf en het bespreken van de resultaten. 2. De mogelijkheid tot opnemen van resultaten van de spoeling in bestaande processen van applicatieportfoliobeheer, inkoop van software en vervangingsbeslissingen over software.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 1 juni 2023 Pagina 2 van 2

3. De juridische en economische implicaties van openbaarmaking van resultaten van de spoelkeuken 4. Vervolgacties. Juli 2023 verwachten we de resultaten van de pilot van de spoelkeukenmethodiek. Hierover wordt u geïnformeerd. Hiermee hopen wij u voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Alexander Scholtes Wethouder ICT en Digitale Stad

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl