Raadsinformatiebrief over het gesprek met de AP_def.pdf

Raadsinformatiebrief Afdoening toezegging

Aan: Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s): Behandeld door Onderwerp

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 16 november 2023 ICT en Digitale Stad Alexander Scholtes Digitale Strategie en Informatie (bestuurszaken.dii@amsterdam.nl) Afdoening toezegging TA2023-000702 over het gesprek met de Autoriteit Persoonsgegevens uit de commissievergadering van 22 juni 2023

Geachte leden van de gemeenteraad, In de vergadering van de raadscommissie FKD van 22 juni 2023 heb ik op een vraag van raadslid Garmy (Volt) toegezegd u nader te informeren over de uitkomst van het gesprek met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) op 13 juli 2023. Het gesprek dat wethouder Van Buren en ik hebben gehad met de AP vond plaats naar aanleiding van de melding die de Ombudsman Metropool Amsterdam had gedaan over de tijdelijke vervulling van de rol van Functionaris Gegevensbescherming (FG) door een gemeentelijke Privacy Officer. De waarnemend FG verricht sinds 4 mei 2023 geen werkzaamheden meer als Privacy Officer. Daarmee was er al een einde gekomen aan een situatie die de AP oneigenlijk leek. De belangrijkste onderwerpen van het gesprek waren de onafhankelijke positionering van de FG, de privacy-cultuur binnen de gemeentelijke organisatie en de nabijheid van de FG tot het bestuur. De AP heeft benadrukt dat het wenselijk is om de FG zo te positioneren, dat deze losstaat van de grote gegevensverwerkers binnen de gemeente en dat deze een gemakkelijke en regelmatige toegang moet kunnen hebben tot de ambtelijke leiding en het college. De nieuwe FG die per 1 januari 2024 begint wordt organisatorisch ondergebracht bij de directie Juridische Zaken. Deze positionering past bij de kaderstellende, adviserende en controlerende rol die deze directie vervult.

Eens per kwartaal zal ik een gesprek voeren met de FG. De AP is op de hoogte gebracht van deze aanpassingen.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 16 november 2023 Pagina 2 van 2

In januari 2024 vindt nogmaals een gesprek plaats met de AP. Daarin zal ik aangeven hoe we opvolging hebben gegeven aan de opmerkingen van de AP. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet,

Alexander Scholtes Wethouder ICT en Digitale Stad

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl