Raadsinformatiebrief over de actuele stand van zaken van het project verbouwing raadzaal

X

x x

Gemeente Amsterdam

Raadsinformatiebrief

Aan:

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam

Datum

29 april 2025 Raadsaangelegenheden Presidium raadsbox@amsterdam.n1 Verbouwing raadzaal

Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s): Behandeld door Onderwerp

Geachte leden van de gemeenteraad, In september 2024 hebben wij u geInformeerd over het Programma van Eisen, de planning en het ontwerp van de nieuwe raadzaal. Graag brengen wij u met deze brief op de hoogte van de actuele stand van zaken. Uitbreiding scope van de opdracht Eind 2024 is in de stuurgroep besloten om het moment van de verbouwing ook aan te grijpen voor het eerder dan gepland uitvoeren van duurzaamheidsmaatregelen, zoals het vernieuwen van de klimaatinstallatie en het vervangen van het glas in de buitengevel van de zaal. Ook is groot onderhoud, dat later in de tijd was gepland, naar voren gehaald om zo overlast in de toekomst te beperken. Hierdoor is de opdracht groter geworden. Definitief ontwerp Omdat een betere toegankelijkheid van de zaal een van de redenen is voor de verbouwing, is het Voorlopig Ontwerp in het 4e kwartaal van 2024 getoetst bij verschillende gebruikersgroepen, waaronder Clientenbelang Amsterdam, de Kinderraad, SNAB (stedelijk netwerk ambtenaren met een beperking) en de pers. Daarna zijn meerdere varianten voor de zogeheten 'look and feel' (kleur en materiaalgebruik) van de zaal aan de klankbordgroep voorgelegd. De klankbordgroep bestaat uit een aantal raadsleden die van het begin of aan, namens de gemeenteraad als belangrijkste eindgebruiker van de zaal, input hebben gegeven op het ontwerp en de inrichting.

Eind 2024 heeft de klankbordgroep haar voorkeur uitgesproken en de stuurgroep heeft deze voorkeur overgenomen en het definitief ontwerp vastgesteld. Aanbesteding en kosten Het Definitief Ontwerp (inclusief de scope-uitbreiding) vormde de basis voor de aanbesteding. Deze is in januari 2025 gepubliceerd. De opdracht voor de verbouwing is volgens planning op 25 april jl. definitief gegund aan de partij met de beste kwaliteit en prijs. De totale projectkosten van de verbouwing en de naarvoren gehaalde investeringen bedragen € 4,6 miljoen. De oorspronkelijke raming bedroeg € 3 miljoen en dateerde uit 2023. De verhoging wordt verklaard door het eerder dan gepland uitvoeren van de hiervoor genoemde

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 29 april 2025 Pagina 2 van 2

duurzaamheidsmaatregelen en groot onderhoud en reguliere prijsstijgingen. Voor de extra kosten is dekking in de begroting Programma B. Informatiebijeenkomst Op 12 juni a.s. presenteren wij het ontwerp van de nieuwe zaal tijdens een openbare informatiebijeenkomst. Nadere informatie hierover ontvangt u via de dagmail. Tot slot Nu de aanbesteding succesvol is afgerond, kan de verbouwing volgens planning in de zomer van 2025 van start gaan. We kijken ernaar uit om begin 2026 de nieuw raadzaal in gebruik te kunnen nemen. De nieuwe raadzaal als huiskamer van de democratie: toegankelijk, modern en inclusief. Een zaal om trots op te zijn. Met vriendelijke groet,

110Afte

/gfireer4 Kune Burgers

Dafne St ijk

voorzitter presidium

plaatsvervangend griffier

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl