Raadsinformatiebrief Openbaarheid van adviezen SIRK 20210420.pdf

Raadsinformatiebrief

Aan: Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s): Behandeld door Onderwerp

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 20 april 2021 Ruimtelijke Ontwikkeling Marieke van Doorninck R&D bestuurszaken.rd@amsterdam.nl Openbaarheid adviezen van de SIRK (naar aanleiding van een vraag van de leden Leenders en Van Renssen bij de behandeling op 3-2-2021 van het Entreegebied Gulden Winckel

Geachte leden van de gemeenteraad, Bij de behandeling van het projectbesluit Entreegebied Gulden Winckel in de vergadering van de raadscommissie RO van 3 februari 2021 zijn door de leden Leenders (PvdA) en Van Renssen (GroenLinks) vragen gesteld naar aanleiding van dit dossier. Vraag 6 had betrekking op de openbaarheid van adviezen van de Subcommissie Integrale Ruimtelijke Kwaliteit (SIRK) van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (CRK): Mw. Van Renssen: Is het mogelijk dat de verordening op de CRK ten aanzien van de openbaarmaking van adviezen, eerder wordt aangepast dan de inwerkingtreding van de Omgevingswet? Reactie: Ja, dat is mogelijk door gebruik te maken van de bestaande mogelijkheden die de verordening op de CRK biedt en het Huishoudelijk Reglement op de commissie aan te passen. Om uitvoering te geven aan dit verzoek is door mij gesproken met de voorzitter en de secretaris van de CRK. Daarbij heb ik aangegeven te steven naar volledige openbaarheid van de adviezen van alle subcommissies van de CRK. Tot nu toe is er sprake van een onderscheid in mate van openbaarheid tussen de subcommissies 1-3 en de subcommissie Integrale Ruimtelijke Kwaliteit (SIRK). Subcommissies 1-3 adviseren in het kader van een aanvraag Omgevingsvergunning.

Dat gebeurt op basis van wettelijke bepalingen in openbare vergaderingen en de adviezen (circa 9.500 per jaar) worden binnen enkele dagen gepubliceerd op de website van de CRK. De SIRK adviseert vooruitlopend op de Omgevingswet in een vroeg stadium van planvorming als nog geen sprake is van een aanvraag Omgevingsvergunning en wanneer een interdisciplinaire behandeling een meerwaarde kan opleveren voor de plankwaliteit. Deze commissie vergadert tot nu toe in beslotenheid en adviezen zijn alleen opvraagbaar maar worden niet standaard gepubliceerd. Nader onderzoek leverde op dat deze werkwijze niet expliciet was vastgelegd in de verordening op de CRK maar in het Huishoudelijk Reglement (2017). Op mijn verzoek is inmiddels het Huishoudelijk Reglement aangepast en in gewijzigde vorm vastgesteld op 19 februari jl. De tekst van artikel 6.3 (openbaarheid, SIRK) luidt nu: Vergaderingen en adviezen van de subcommissie

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 20 april 2021 Pagina 2 van 2

Integrale Ruimtelijke Kwaliteit zijn in beginsel openbaar, tenzij door de verantwoordelijke bestuurders wordt verzocht de advisering (nog) niet openbaar te maken. Een reden voor de beperking van de openbaarheid kan zijn dat het in een vroege fase van de planvorming voorleggen en openbaar maken het initiatief zowel vanuit de indiener als vanuit de gemeente kan schaden. Een verzoek tot beperking van de openbaarheid moet met duidelijke redenen zijn omkleed en wordt beoordeeld door de secretaris in overleg met de algemeen voorzitter. Adviezen van de SIRK worden inmiddels gepubliceerd op de website van de CRK. Indien u Raad dat wenst kunnen zij standaard worden meegestuurd bij de behandeling van plannen waarop het advies betrekking heeft. Ik verwacht u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Marieke van Doorninck Wethouder Ruimtelijke Ontwikkeling en Duurzaamheid

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl