Raadsinformatiebrief naar aanleiding van Boardletter 2023.pdf

Raadsinformatiebrief

Aan: Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s): Behandeld door Onderwerp

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 27 februari 2024 Financiën, Coördinatie Inkoop en ICT en digitale stad Hester van Buren en Alexander Scholtes Directie Middelen en Control / Jaarverslag@amsterdam.nl Bestuurlijke reactie college op de aandachtspunten uit de Boardletter 2023 (TA2024-000078); afdoening toezegging om gezamenlijk met de accountant te kijken naar de duurzaamheidsindicatoren in de doelenboom (TA2024000079)

Geachte leden van de gemeenteraad,

Het college reageert in deze brief op de Boardletter 2023 van de auditdienst ACAM (zie bijlage 1). De boardletter bevat bestuurlijk relevante aandachtspunten ter voorbereiding op het jaarverslagproces 2023. De boardletter is op donderdag 18 januari 2024 behandeld in de raadscommissie Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit. Op verzoek van de leden Garmy (Volt) en Bobeldijk (SP) is toegezegd om een schriftelijke reactie op de Boardletter 2023 te delen met de leden van de gemeenteraad. De boardletter wordt normaliter niet voorzien van een schriftelijke reactie. De boardletter is een tussentijds meetmoment ter voorbereiding op het jaarverslagproces. De boardletter was gespreksonderwerp tussen de Rekeningencommissie en de wethouder Financiën. Dit gesprek vond plaats op maandag 11 december 2023 en bood de leden van de Rekeningencommissie en de wethouder de mogelijkheid om de dialoog te voeren over de aandachtspunten van ACAM. Dit draagt bij aan de adviserende rol van de Rekeningencommissie in de voorbereiding over de vaststelling van het jaarverslag. Bij het jaarverslag brengt ACAM het accountantsverslag uit en voegt de Rekeningencommissie daar een eigen verslag bij. Dit is een formeel moment waarin ACAM en Rekeningencommissie aanbevelingen kunnen doen naar aanleiding van het jaarverslag.

Het accountantsverslag en het verslag van de Rekeningencommissie vormen daarom het aangewezen moment voor het college om een schriftelijke reactie te geven. Het college geeft dan aan hoe aan de aanbevelingen tegemoetgekomen kan worden, monitort de uitvoering en deelt de voortgangsinformatie met de raad. Uiteraard neemt het college zoveel mogelijk de aandachtspunten uit de boardletter mee in het voorbereidingstraject van het jaarverslag om te voorkomen dat deze resulteren in aanbevelingen in het accountantsverslag en het verslag van de Rekeningencommissie. De ambtelijke organisatie

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 27 februari 2024 Pagina 2 van 2

is dus aan de slag met de uitvoering van de aandachtspunten uit de boardletter. Zoals gebruikelijk hebben we over sommige punten nog verder overleg met ACAM. Sommige aandachtspunten waarmee we aan de slag zijn gegaan vergen een langere termijn voor een goede uitvoering. Dit zijn de aandachtspunten voor SaaS beheer, autorisatiebeheer en het experimenteren met herleidbaarheid (duurzaamheid)informatie in de jaarrekening. Met betrekking tot de herleidbaarheid (duurzaamheid)informatie in de jaarrekening, zijn we op verzoek van het lid Burgers (VVD) ingegaan op het aanbod van de accountant om gezamenlijk naar de duurzaamheidsindicatoren in de doelenboom te kijken. De ambtelijke organisatie is hierover in gesprek met de accountant. Het college komt hiermee deze toezegging tegemoet (TA2024-000079). Naar aanleiding van het accountantsverslag 2021 hebben we al aangegeven dat de risico’s met betrekking tot misbruik en oneigenlijk gebruik afdoende worden beheerst vanuit de directies. We zien daarom geen aanleiding om een gemeentebrede M&O-beleidsnota op te stellen. Mochten er aandachtspunten leiden tot aanbevelingen, dan gaan we daar bij de behandeling van het Jaarverslag 2023 in juni 2024 inhoudelijk verder op in.

Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Hester van Buren Wethouder Financiën en Coördinatie Inkoop

Alexander Scholtes Wethouder ICT en digitale stad

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl