Raadsinformatiebrief - afdoening toezegging dwarskijksessies en second opinions Amsterdam Museum.pdf

Raadsinformatiebrief Afdoening toezegging

Aan: Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s): Behandeld door Onderwerp

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 6 februari 2023 Portefeuille Kunst en Cultuur en Diversiteit Touria Meliani EZC, Kunst en Cultuur (bestuurszaken.kec@amsterdam.nl) Afdoening toezegging dwarskijksessies en second opinions m.b.t. renovatie Amsterdam Museum uit de commissievergadering van 24 november 2022

Geachte leden van de gemeenteraad, In uw vergadering van 24 november 2022 heb ik op een vraag van raadslid Bobeldijk (SP) n.a.v. de renovatie van het Amsterdam Museum toegezegd u nader te informeren over het proces van second opinions waaronder dwarskijksessies inclusief een beoordeling van het risicopercentage. De renovatie van het Amsterdam Museum valt onder de gemeentelijke Regeling Risicovolle Projecten en levert daarmee, onder andere, halfjaarlijks een voortgangsrapportage om u inzicht te geven in de laatste ontwikkelingen, planning en financiële stand van zaken. Het college heeft u daarom op 24 november jl. geïnformeerd met een voortgangsrapportage over de renovatie. De regeling draagt bij aan de sturing en beheersing vooraf en tijdens het project, in plaats van controle achteraf zonder daarbij in te grijpen op de normaal aanwezige projectsturing. De regeling draagt enerzijds bij aan een goed besluitvormingsproces voorafgaand aan de start van het project en tijdens de uitvoering en anderzijds geeft de regeling aanvullend comfort over het project aan belanghebbenden. De regeling is formeel van toepassing op een beperkt aantal projecten binnen de gemeente die als risicovol worden gekarakteriseerd. Het uitvoeren van second opinions wordt niet expliciet in de regeling genoemd. Echter is dit te scharen onder het onderdeel e.

Kwaliteit: onderbouwing en duiding van de opgenomen informatie, waarbij de bevindingen van adviseurs of toezichthouders expliciet inzichtelijk worden gemaakt. Voor het project renovatie Amsterdam Museum wordt risicomanagement, incl. second opinions, op de volgende manieren in de praktijk uitgevoerd: Risicomanagement Risicoanalyse RISMAN-methode Risicoanalyse actielijst Voortgangsrapportage Financiële rapportage Second opinion installaties Second opinion bouwkosten Risicobijeenkomsten

Uitgevoerd door PMB PMB PMB PMB Installatieadviseur Bouwkostenadviseur Organisatie door PMB

Frequentie Per jaar Per kwartaal Per halfjaar Per kwartaal Per ontwerpfase Per ontwerpfase Tweemaal

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Second opinion duurzaamheid Second opinion planning Dwarskijksessie Evaluatie dwarskijksessie PAT-verslag Aanbestedingsstrategie Second opinion bouwkosten Second opinion op constructie Aanbestedingsstukken Risicoanalyse omgeving Second opinion energiescan Risicoanalyse planschade

Datum 6 februari 2023 Pagina 2 van 2

Adviseur Bouwkostenadviseur Organisatie door Gemeente Amsterdam Bureau LetOp Gemeente Amsterdam (PAT) Tenderboard Utiliteitsbouw Bouwkostenadviseur Constructiebureau Juridisch Expertise Platform Constructiebureau Adviseur Adviseur

Eenmalig Eenmalig Eenmalig Eenmalig Eenmalig Eenmalig Eenmalig Eenmalig Eenmalig Eenmalig Eenmalig Eenmalig

Onvoorzien Er werd ook gevraagd naar het risicopercentage dat voor dit project gehanteerd wordt. In de regeling wordt gesproken over een “toereikende post onvoorzien om de risico’s op te vangen”. Het percentage onvoorzien voor de renovatie is gebaseerd op het advies van meerdere bouwkostenadviseurs en passend voor een dergelijke ingrijpende renovatie van een rijksmonument gelegen in een binnenstad. Voor de renovatie is een financiële post onvoorzien van 15% van de totale investering gereserveerd. Eind 2022 is daar 0,5% van besteed aan extra advieskosten van het ontwerpteam. Voor de uitvoering is resteert er op dit moment dus een post onvoorzien van 14,5%. Ter vergelijking, bij de nieuwbouw van bijvoorbeeld de Meervaart wordt een post onvoorzien van 10% gehanteerd. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Touria Meliani Wethouder Kunst en Cultuur

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl