Raadsinformatiebrief afdoening motie burgerberaad in Paleis op de Dam

Raadsinformatiebrief Afdoening motie

Aan:

Portefeuillehouder(s): Behandeld door

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 18 juni 2024 Democratisering Rutger Groot Wassink Stedelijk Team Participatie (participatie@amsterdam.nl)

Onderwerp

Afdoening motie 609.23 van het lid Hofland van D66

Datum Portefeuille(s)

Geachte leden van de gemeenteraad, In de vergadering van de gemeenteraad van 8 november 2023 heeft uw raad bij de behandeling van agendapunt 3 de motie 609.23 van raadslid Hofland van D66 aangenomen. Daarin wordt het college gevraagd om: 1. Het verzoek te doen om de burgerzaal in het Paleis op de Dam, met behoud van de functies die het gebouw op dit moment vervult, ter beschikking te stellen voor de bijeenkomsten van een burgerberaad en hier ook de presentatie van de uitkomsten van een burgerberaad aan het college van B en W en/of aan de gemeenteraad en/of Amsterdammers te presenteren; 2. Dit verzoek in te dienen op een datum waardoor een burgerberaad in ieder geval vanaf 2025, aanvang Amsterdam 750 jaar, kunnen plaatsnemen; 3. De uitkomst van het verzoek terug te koppelen aan de raad. Het college geeft als volgt uitvoering aan de motie: Het idee om de Burgerzaal van het Paleis op de Dam ter beschikking te stellen voor de bijeenkomsten van een burgerberaad en de presentatie van de uitkomsten van een burgerberaad wordt door het college gewaardeerd. De historische functie van het paleis als democratische ontmoetingsplaats en haar uitstraling passen bij het belang en de status van een burgerberaad.

Hoewel de motie vraagt om een verzoek per 2025, heeft het college reeds de mogelijkheid verkend om een ceremoniële overhandiging van de adviezen van burgerberaad Schone Stad in het Paleis op de Dam te laten plaatsvinden. Er is daarom via het Rijksvastgoedbedrijf contact opgenomen met de Algemeen Secretaris van Zijne Majesteit de Koning en Hare Majesteit de Koningin om een dergelijk verzoek in te dienen. Er is door de Algemeen Secretaris aangegeven dat de locatie alleen wordt gebruikt voor koninklijke activiteiten en evenementen. Voor een burgerberaad kan geen uitzondering worden gemaakt. Helaas is het dus niet mogelijk om deze en toekomstige uitkomsten van burgerberaden te presenteren in het Paleis op de Dam, noch om de bijeenkomsten van burgerberaden daar te organiseren. De ceremoniële overhandiging van de adviezen van burgerberaad Schone Stad zal daarom, met goedkeuring van de griffie, plaatsvinden in uw Raadzaal. Gezien de functie van de Raadzaal als het huidige hart van de Amsterdamse democratie, acht het college deze locatie ook als zeer passend.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 18 juni 2024 Pagina 2 van 2

Bij een volgend burgerberaad zal er opnieuw een afweging worden gemaakt over de locaties voor de bijeenkomsten en de ceremoniële overhandiging. Bij de locatiekeuze ligt de prioriteit bij een goed verloop van de bijeenkomsten, waarin de dialoog tussen Amsterdammers centraal staat. Daarbij dient rekening te worden gehouden met de bereikbaarheid, de toegankelijkheid, de praktische voorzieningen en de kosten. Het college beschouwt de motie met nummer TA2023-001317 hiermee als afgehandeld. Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Rutger Groot Wassink Wethouder Democratisering

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl