Raadsinformatiebrief actualisering termijnagenda SED (inclusief bestuurlijk stelsel).pdf

Raadsinformatiebrief

Aan:

Portefeuillehouder(s): Behandeld door

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 11/12/2023 Democratisering Groot Wassink Stedelijk Team Participatie D&I, participatie@amsterdam.nl

Onderwerp

Actualisering termijnagenda democratisering (inclusief bestuurlijk stelsel)

Datum Portefeuille(s)

Geachte leden van de gemeenteraad, De termijnagenda van de portefeuille Democratisering (inclusief Bestuurlijk Stelsel) was op een aantal punten al enige tijd niet meer actueel. Ik heb u toegezegd de termijnagenda te actualiseren. Dit is inmiddels voor het merendeel van de termijnagenda gebeurd. Daarnaast waren er een aantal verouderde moties en toezeggingen die al eerder inhoudelijk zijn uitgevoerd, maar die niet goed in de systemen waren verwerkt. In deze brief handel ik deze openstaande punten af. Hiermee hoop ik u voldoende te hebben geïnformeerd over de termijnagenda. Namens het college betreur ik de ontstane vertraging. Motie 673 - Motie Beleidskader participatie Burgerforum voor Masterplan Noord Op 7 oktober 2021 is de motie 673 aangenomen van lid Vroege inzake Burgerforum voor Masterplan Noord. In de motie wordt het college gevraagd om te onderzoeken of een burgerforum een geschikt participatiemiddel is voor het Masterplan Noord. De afdoening van deze motie vond op 10 januari 2023 plaats middels een raadsinformatiebrief in de raadscommissie SO en is abusievelijk niet mede geagendeerd in de commissie SED.

Het college geeft als volgt invulling aan de motie: Per thema van de Aanpak Noord (= Masterplan Noord) bekijkt het college gezamenlijk met bewoners en andere partners, en conform de participatieleidraad en het Beleidskader Participatie, welke vorm van participatie het meest passend is. Dit kan soms een burgerforum zijn. Hier kunt u de raadsinformatiebrief van 10 januari 2023 teruglezen. Het college beschouwt motie 673 hiermee als afgedaan.

Motie 299 - Investeren in coöperatieve economie Op 14 september 2023 is de motie Investeren in coöperatieve economie van lid Nadif, Broersen, Schmit en Ahmadi aangenomen. In de motie wordt het college gevraagd om: - samen met organisaties in de stad uit te werken hoe publieke-civiele samenwerking structureel kan bijdragen aan een sterke coöperatieve en democratische economie; - een uitvoeringsplan op te stellen voor een Amsterdamse coöperatieve incubator met daarbij een

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 11 december 2023 Pagina 2 van 5

aantal concrete pilots gericht op lokale uitdagingen. De beantwoording van deze motie is opgenomen in de raadsinformatiebrief AmsterDOEN die is besproken in de commissie SED van 4 oktober 2023. Het college heeft met het actieprogramma AmsterDoen uitvoering gegeven aan de motie, maar in de brief niet opgenomen dat de motie hiermee is afgehandeld. Daarmee beschouwt het college de motie als afgedaan. Toelichting raadsadres - Aandacht voor de oproep Kracht van Mokum Dit raadsadres van het platform Amsterdamse bewonersorganisaties en burgerinitiatieven uit 2020 was per abuis nog steeds actief opgenomen op de termijnagenda van SED, dit is inmiddels aangepast. In het raadsadres wordt verzocht om het belang van de inzet van bewoners en ondernemers en van netwerken in de wijk te erkennen en dit met budget te ondersteunen. Er is destijds contact geweest met de indieners. Aan de vraag uit dit raadsadres is tegemoet gekomen door het uitwerken van het buurtplatformrecht, zoals is opgenomen in de beantwoording van motie 1254’ op 14 december 2021.

Motie 99 - Duidelijk maken van het mandaat bij stadsdeelpanels Op 16 maart 2023 is motie 99 aangenomen van de leden Broersen, Krom, Ahmadi, Khan en Yemane inzake het duidelijk maken van het mandaat bij stadsdeelpanels. In motie 99 wordt het college gevraagd om: In het Handboek Uitvoeren Stadsdeelpanels op pagina 24, de volgende zin aan te passen: “Het stadsdeelpanel informeren over de context en de kaders tijdens de stadsdeelpanelbijeenkomst.” naar “Het stadsdeelpanel informeren over de context en de kaders tijdens de stadsdeelpanelbijeenkomst, en expliciet over wat de gemeente met het advies van het panel gaat doen”. Het college geeft als volgt uitvoering aan deze motie: In het Handboek Uitvoeren Stadsdeelpanels is op p. 24 de zin zoals in de motie wordt verzocht aangepast. Het aangepaste handboek is gepubliceerd op de gemeentelijke website en te vinden via: https://www.amsterdam.nl/bestuur-organisatie/invloed/stadsdeelpanels/ Het college beschouwt motie 99 hiermee als afgedaan.

Motie 305 – Maak burgerberaden toegankelijk en representatief Op 7 juni 2023 is motie 305 aangenomen van de leden IJmker, Belkasmi, Schmit, Kabamba, Broersen en Krom inzake ‘Maak burgerberaden toegankelijk en representatief’. In motie 305 wordt het college gevraagd om: 1. In de startnotitie voorafgaand aan een burgerberaad op te nemen op welke wijze er ook werkvormen worden ingezet waarbij taal geen essentiële rol speelt en aan te sluiten bij de onderzoeken die de UvA uitvoert op dit thema. 2. Bij de organisatie van een burgerberaad ervoor te zorgen dat (doven) tolken beschikbaar zijn als dat nodig is en dat elke locatie rolstoeltoegankelijk is. 3. Buurtorganisaties/buurtplatformrechten als hulpmiddel in te zetten om bewoners te

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 11 december 2023 Pagina 3 van 5

betrekken bij het burgerberaad en deze organisaties ook in te zetten wanneer er bewoners al zijn geselecteerd (middels gestratificeerde loting), zodat geselecteerde bewoners terecht kunnen bij deze organisaties voor vragen en advies. Het college geeft als volgt uitvoering aan motie 305: 1. In de startnotitie voor het burgerberaad schone stad, zoals gedeeld met de gemeenteraad voor de vergadering van 29 november 2023, wordt op pagina 18 ingegaan op het gebruik van verschillende werkvormen. De startnotitie burgerberaad schone stad gaat zowel in op algemene werkprincipes en methoden als op de toepassing van diverse werkvormen. Er zullen talige en niettalige werkvormen worden ingezet. Het format van deze startnotitie kan als basis worden gebruikt voor startnotities van toekomstige burgerberaden. De evaluatie van burgerberaad schone stad zal tevens meer inzicht geven in het succes van de werkvormen en mogelijk handvatten bieden voor verbetering. 2. In het beleidskader burgerberaden benadrukt het college het belang van het wegnemen van drempels voor deelname aan burgerberaden door bijvoorbeeld vergoeding, kinderopvang, rolstoeltoegankelijkheid en/of een (doven) tolk. Bij het burgerberaad schone stad krijgen deelnemers bijvoorbeeld een vergoeding en wordt er gezorgd dat de locatie rolstoeltoegankelijk is.

Bij aanmelding wordt er tevens geïnventariseerd of deelnemers nog andere zaken nodig hebben om mee te kunnen doen, zoals kinderopvang en/of (doven)tolken. 3. In de opstartfase van het burgerberaad schone stad zijn bewonersgroepen betrokken middels deelname aan klankbordgroepen, onder andere over de vraagstelling. Tijdens de looptijd van het burgerberaad zullen bewonersorganisaties en -initiatieven rondom afval worden opgenomen in de lijst met kennispersonen. Het beraad bepaalt welke personen uit deze lijst worden uitgenodigd als experts. Buurtplatforms en andere bewonersorganisaties zullen tijdens het beraad een rol krijgen in een schil van betrokken groepen, die op de hoogte worden gehouden. Daarnaast staat het deelnemers uiteraard vrij om tussen de bijeenkomsten door contact op te nemen met bewonersgroepen. Het college beschouwt hiermee motie 305 als afgedaan.

Toezegging - Evaluatiebrief Fearless Op 18 januari 2023 heb ik o.v.v. het lid Schmit toegezegd een evaluatiebrief over Fearless Cities op te stellen en deze met de raad te delen. Op 8 maart 2023 heb ik deze raadsinformatiebrief over de opbrengsten van het programma Fearless ter kennisname naar de raad gestuurd. Deze is op 21 juni in de raad besproken. Het college beschouwt de toezegging hiermee als afgedaan.

Motie 109 – Goede termijnagenda Op 17 februari 2023 is door uw raad motie 109 aangenomen van de leden Vroege (D66) en Grooten (GroenLinks) inzake een goede termijnagenda, ten behoeve van gedegen voorbereiding op besluitvorming. In motie 109 wordt het college verzocht: Om in samenwerking met de griffie te komen tot goede termijnagenda’s waar behalve afdoeningen van lopende zaken ook de planning voor toekomstige zaken zichtbaar en volgbaar zijn. Deze motie wordt als volgt afgedaan. Wethouder Groot Wassink heeft toegezegd om per 1

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 11 december 2023 Pagina 4 van 5

januari 2024 met een mijlpalenplanning voor SED te komen voor de grotere kaderstellende stukken in 2024. Het college geeft als volgt uitvoering aan motie 109: Een mijlpalenplanning voor het eerste half jaar op hoofdlijnen voor grotere kaderstellende stukken in 2024 is voor democratisering hieronder opgenomen. Voor elke raadscommissie zal een geactualiseerde versie van deze planning worden aangeleverd. Daarnaast wordt er in het kader van de hervorming bestuurlijke besluitvorming komende tijd door de afdeling Bestuurs- en managementadvisering in samenwerking met de griffie gewerkt aan een bestuurlijke lange termijnagenda voor de raad, die betrekking heeft op alle portefeuilles. Het college beschouwt hiermee motie 109 voor democratisering als afgedaan. Planning LTA

Stuk

Agendering

Toelichting

Q1 Februari/Maart 2024

Evaluatie Besluitvormend buurtplatformrecht en kader buurtrechten

n.n.t.b.

Evaluatie cocreatieplekken Ter kennisname

Evaluatie van de pilot buurtplatformrecht en door platforms opgestelde kader buurtplatformrecht

Q2 n.n.t.b

Evaluatie buurtbudgetten

Mei 2024

Raadsvoorstel Besluitvormend Participatieverordening Rapport onderzoek Ter kennisname ontwikkeling monitor + voorstel structurele participatiemonitor Amsterdam Uitkomst onderzoek Ter kennisname mogelijkheden voorzetting RIMI en transitiesubsidie voor initiatief

Mei 2024

Mei 2024

Ter kennisname

Gelijktijdig met raadsvoorstel participatieverordening

In aanloop naar de voorjaarsnota

Q3 n.n.t.b.

Evaluatie AmsterDOEN

Ter kennisname

Evaluatie eerste twee stadsdeelpanels (onder voorbehoud)

Ter kennisname

Q4 n.n.t.b.

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

De evaluatie hangt mede af van planning van stadsdeelcommissies mbt het organiseren van de panels

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 11 december 2023 Pagina 5 van 5

Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Rutger Groot Wassink Wethouder Democratisering

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl