Raadsinformatiebrief - Aanbesteding In Residence 2025.pdf

Raadsinformatiebrief

Aan:

Portefeuillehouder(s): Behandeld door

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 23 april 2025 Coördinatie Inkoop Hester van Buren Digitalisering, Informatie & Innovatie (bestuurszaken.dii@amsterdam.nl)

Onderwerp

Inkopen toegankelijker maken voor het MKB door eenvoudiger aanbesteden

Datum Portefeuille(s)

Geachte leden van de gemeenteraad, Met deze brief informeert het college u over het volgende. Inkopen toegankelijker maken voor het MKB door eenvoudiger aanbesteden In Amsterdam streven we naar een inclusieve en innovatieve stad waarin iedereen de kans krijgt om bij te dragen. Een van de manieren om dit te realiseren is door inkoopopdrachten beter toegankelijk te maken voor de hele markt, inclusief het MKB. Dit is een belangrijk uitgangspunt van het Amsterdamse inkoopbeleid. Onlangs kwam dit nog aan de orde bij de behandeling van het initiatiefvoorstel ‘Amsterdams geld voor Amsterdam’ van het lid IJmker op 5 maart. Uitdagingen in de praktijk Ondanks onze ambities blijkt in de praktijk dat aanbestedingen vaak niet toereikend zijn voor het MKB. De administratieve lasten en de complexiteit van de aanbestedingsdocumenten vormen grote obstakels. Ondernemers moeten vaak documenten van vijftig tot honderd pagina’s doorgronden en een uitgebreide inschrijving doen, wat veel tijd en specifieke kennis vereist. Ook andere eisen, zoals het aanleveren van referenties, maken het voor Mkb’ers lastig om succesvol deel te nemen aan aanbestedingstrajecten. Dit alles maakt het voor kleine ondernemers onaantrekkelijk om mee te doen bij aanbestedingen.

Innovatieve aanpak: In Residence Open Evenementen programma 2025 Het In Residence-programma is een pilot- en inkoopprogramma vanuit Gemeente Amsterdam waarmee we inkoop door Gemeente Amsterdam meer toegankelijk maken voor het MKB. Binnen het programma zetten we innovatievraagstukken uit bij innovatieve ondernemers en door een Europese aanbesteding worden ondernemers uitgenodigd tot deelname aan een zes maanden durend programma, met perspectief op de gemeente als launching customer. Met de aanbesteding voor het In Residence Open Evenementenprogramma 2025 hebben we stappen gezet om daad bij woord te voegen voor wat betreft de Amsterdamse ambities rondom toegankelijk inkopen. Er is kritisch gekeken naar de verplichte onderdelen volgens de aanbestedingswet en de aanbesteding is ingekort van veertig naar 3,5 pagina’s. Dit is gerealiseerd door onderdelen te schrappen en/of in te korten. Het gaat daarbij om onderdelen om de zwaarst mogelijke scenario’s af te dekken. Er is nauwkeurig onderzocht op welke onderdelen inkorten en vereenvoudiging

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 23 april 2025 Pagina 2 van 2

mogelijk is. De ingekorte aanbestedingsleidraad bevat alle benodigde informatie voor een gelijkwaardige inschrijving, inclusief gunningscriteria en selectieprocedure. Verdere context over het programma is te vinden op de website van Innovatiepartners, een initiatief van gemeente Amsterdam: www.innovatiepartners.nl. Hoe verder? Met deze fors ingekorte aanbesteding wil het college een inspirerend voorbeeld neerzetten voor Amsterdamse ambtenaren die bezig zijn met aanbesteden. De aanbesteding rondom het In Residence Open Evenementen programma wordt daarbij als voorbeeld gebruikt. Deze aanbesteding zal geëvalueerd worden en er wordt onderzocht hoe het voorbeeld ingezet kan worden om de doelstellingen voor meer toegankelijk inkopen binnen Amsterdam te bereiken. Ik streef ernaar de voortgang met u delen tegen het eind van het tweede kwartaal van 2025. Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders

Hester van Buren. Wethouder coördinatie inkoop Bijlagen 1. Ingekorte aanbesteding In Residence Open Evenementen 2025

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl