Raadsinformatiebrief

Raadsinformatiebrief Afdoening toezegging

Aan: Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s): Behandeld door Onderwerp

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 26 maart 2024 ICT en Digitale Stad Alexander Scholtes Digitalisering, Innovatie & Informatie (bestuurszaken.dii@amsterdam.nl) Afdoening toezeggingen m.b.t. projecten die data verzamelen in de openbare ruimte

Geachte leden van de gemeenteraad, In de beantwoording van de schriftelijke vragen van de leden Bakker (PvdD) en IJmker (GroenLinks) van 13 januari 2022 inzake inzet van dataverzameling en andere technologische toepassingen in de stad heb ik u toegezegd dat ik u nader zou informeren over het evaluatieprotocol. Daarnaast heb ik in vergadering van de raadscommissie FKD van 18 januari 2024, bij de bespreking van deze beantwoording, toegezegd om: − de lijst met projecten en technologische toepassingen aan te vullen en naar de commissie te sturen (TA2024-000080); − u per kwartaal te informeren over lopende projecten met betrekking tot dataverzameling en andere technologische toepassingen en aan te geven welke nieuwe projecten erbij komen (TA2024-000081); − de evaluaties van al afgeronde projecten naar de commissie te sturen (TA2024-000082); − u te informeren over de normen (afwegingskader) die gelden voor het starten van een project dat data verzamelt in de openbare ruimte. Met deze brief doe ik deze toezeggingen af. Lijst met projecten en technologische toepassingen De bijgewerkte lijst is toegevoegd als bijlage 1 bij deze raadsinformatiebrief. De lijst met projecten bevat zowel lopende projecten als projecten die zijn afgerond of geen doorgang hebben gevonden. Voor het up-to-date houden van deze lijst (zie onder) worden alleen nog nieuwe en lopende projecten genoemd.

Kwartaalupdate lopende projecten Om u per kwartaal te informeren over lopende projecten met betrekking tot dataverzameling en andere technologische toepassingen, zal er vanaf 1 april een nieuwe collectie op openresearch.amsterdam worden geplaatst met een overzicht van deze projecten. Vervolgens zal dit overzicht elk kwartaal bijgewerkt zijn vanaf de 1e van elk kwartaal. Met andere woorden, 1 juli, 1 oktober, 1 januari en 1 april. Ik informeer u over de link naar de specifieke collectie zodra deze gereed is. Afgeronde projecten blijven ook via openresearch.amsterdam beschikbaar.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 26 maart 2024 Pagina 2 van 3

Evaluatieprotocol Zoals in de beantwoording van de genoemde schriftelijke vragen van de leden Bakker en IJmker al was aangegeven ontbrak het aan een protocol voor het uitvoeren van die evaluaties. Een dergelijk protocol is noodzakelijk, omdat het zorgt voor een uniforme wijze van (tussentijds) toetsen of we de juiste dingen op de juiste wijze doen. Dat evaluatieprotocol is nu opgesteld (zie bijlage 2). Het protocol schrijft voor dat er moet worden geëvalueerd op cruciale beslismomenten en bij afsluiting van een project. De evaluatiemomenten en -aanpak worden bij aanvang van een project vastgesteld. De evaluatieverplichting geldt voor opgaven, projecten, experimenten en pilots waarbij sprake is van dataverzameling in de openbare ruimte waarvoor geldt dat: − waarden als privacy, transparantie en bescherming van verzamelde gegevens mogelijk onder druk staan, en/of; − het project of de resultaten daarvan ingrijpen in de persoonlijke levenssfeer van burgers. Met deze inperking voorkomen we dat projecten met een geringe impact, zoals bijvoorbeeld het uitvoeren van een verkeersdrukteonderzoek met tellussen in het wegdek1, een onevenredig zware administratieve last krijgen toebedeeld. Afhankelijk van de complexiteit van het project worden externe partijen betrokken bij de evaluaties.

De evaluaties moeten inzichtelijk maken of: − het project het vooraf gestelde doel heeft bereikt; − het project en de projectresultaten voldoen aan de kwaliteitscriteria van de organisatie (zie ook hieronder bij Normen/afwegingskader); − het project op de juiste wijze is uitgevoerd. Wat in de aanpak was succesvol en wat zou beter kunnen; − de beschikbaar gestelde middelen en de bestedingen met elkaar in de pas lopen. Evaluaties van afgeronde projecten De evaluaties zullen worden toegevoegd aan de nog te vormen collectie op openresearch.amsterdam over lopende projecten met betrekking tot dataverzameling en andere technologische toepassingen. Ik informeer u over de link naar de specifieke collectie zodra deze gereed is. Afgeronde projecten blijven ook via openresearch.amsterdam beschikbaar. Normen / afwegingskader In de vergadering van de raadscommissie FKD van 18 januari 2024 hebben meerdere leden vragen gesteld over de normen waaraan moet worden voldaan voordat een project dat data verzamelt in de openbare ruimte kan starten. Als we nu een project starten, dan gelden daarvoor heldere criteria. Hiervoor hanteren we de Quality Assurance acceptatiecriteria (hierna: QA-acceptatiecriteria, bijlage 3). Deze criteria hebben we opgesteld aan de hand van de wettelijke vereisten, de uitgangspunten van het college en thema’s waar de raad aandacht vraagt.

Deze criteria vormen een handig hulpmiddel voor de ambtelijke organisatie, waarmee verzekerd kan worden dat voor de aanvang van een project alle normen geadresseerd worden. Bij het doorlopen van deze criteria wordt per stap uiteengezet welke aanvullende tools/templates moeten worden ingevuld. Hiermee 1

Verkeersonderzoeken met ANPR-camera’s vallen wel onder het protocol.

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 26 maart 2024 Pagina 3 van 3

brengen we risico’s in kaart om deze vervolgens te beperken of helemaal weg te nemen. Voorbeelden van deze tools/templates zijn een Ethische Bijsluiter, Data Protection Impact Assessment (DPIA) of een BIO Quickscan (Baseline Informatiebeveiliging Overheid). Bij het doorlopen van deze criteria en tools/templates worden de medewerkers die het project opzetten begeleid door specialisten op het gebied van privacy, ethiek, informatiebeveiliging en informatiebeheer. De QA-acceptatiecriteria zijn doorlopend in ontwikkeling. Op dit moment bevatten deze QAacceptatiecriteria normen met betrekking tot ethiek en mensenrechten, ICT-architectuur, privacy, informatiebeveiliging, informatiebeheer, openbaarheid, archivering en het gebruik van sensoren. Hiermee zijn essentiële normen geadresseerd. Om het normenkader nog verder aan te scherpen, gaan we binnenkort extra normen toevoegen met betrekking tot transparantie, burgerbetrokkenheid, digitale toegankelijkheid en duurzaamheid. Ter informatie heb ik de criteria zoals die nu gelden bijgevoegd. Hoewel er jargon in het document voorkomt, is duidelijk te zien dat er een gedegen afweging gemaakt wordt voor de start van een project. Indien gewenst, kan ik voor de raad een technische sessie organiseren over dit onderwerp. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Alexander Scholtes Wethouder ICT en Digitale Stad

Bijlagen 1. Lijst met projecten en technologische toepassingen 2. Evaluatieprotocol 3. Quality Assurance Acceptatiecriteria

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl