Raadsinformatiebrief_02112021.pdf

Raadsinformatiebrief

Aan: Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s): Behandeld door

Onderwerp

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 2 november 2021 Grondzaken Marieke van Doorninck Grond en Ontwikkeling, Erfpacht & Uitgifte, H. Yeung (h.yeung@amsterdam.nl) Voortgang pilot actieve openbaarmaking van documenten inzake de totstandkoming van de vernieuwing van het erfpachtstelsel in de periode 2014 –2018 (VES)

Geachte leden van de gemeenteraad, Met deze brief informeert het college u over de voortgang van de pilot actieve openbaarmaking van de documenten inzake de totstandkoming van de vernieuwing van het erfpachtstelsel in de periode 2014 – 2018 (VES). Hiermee doet het college de toezegging af die ik heb gedaan in de raadscommissie van Ruimtelijke Ordening en Grondzaken van 8 september 2021. Communicatie publicatie documenten in Stadsarchief Amsterdammers zijn geïnformeerd over de voortgang van het actief openbaar maken VES en de vindplaats (URL) van de documenten op het Stadsarchief via een nieuwsartikel op de Amsterdam site. Bij klantcontact zijn er tot nu toe geen vragen binnengekomen vanuit erfpachters. Afwikkeling lopende Wob-verzoeken Indieners van de Wob-verzoeken zijn persoonlijk via de telefoon geïnformeerd dat de verzoeken worden geparkeerd zodat we prioriteit kunnen geven aan de actieve openbaarmaking. Bij de openbaarmaking van de eerste mappen op het stadsarchief zijn de Wob-verzoekers wederom persoonlijk ingelicht. Hierop zijn geen reacties meer gekomen. Planning pilot actieve openbaarmaking De circa 40.000 documenten zijn ontdubbeld, gecontroleerd en gelakt. Er vindt nu een inhoudelijke screening plaats. Verwachting is dat in november circa 2000 documenten worden gepubliceerd en in december circa 5000. Hiermee is het dossier grotendeels geopenbaard.

Wat resteert zijn documenten die inhoudelijk beoordeeld moeten worden. Dit is een arbeidsintensief traject. Beoordelingslijn in het kader van de pilot actieve openbaarmaking VES Het college heeft in de vergadering 26 oktober 2021 besloten wat de te hanteren beoordelingslijn wordt in deze pilot. De beoordelingslijn geeft invulling aan het uitgangspunt “openbaar, tenzij’, en doet zowel recht aan de wens van het college om zoveel mogelijk openbaar te maken als aan de belangen van de gemeente en derden. Het college informeert uw raad over de beoordelingslijn in de raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Grondzaken van 24 november 2021.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 2 november 2021 Pagina 2 van 2

Het college heeft zo veel mogelijk al uitvoering gegeven aan de pilot en het uitgangspunt van ‘openbaar, tenzij’. De gepubliceerde documenten in het Stadsarchief vallen niet onder de ‘tenzij’ van de beoordelingslijn en zijn om deze reden dan ook al openbaar. Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Marieke van Doorninck Wethouder Ruimtelijke Ontwikkeling en Duurzaamheid

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl