Raadsbrief openbaarheid december 2022.pdf

Bezoekadres Straatnaam 25 0000 AA Amsterdam Postbus 000 0000 AA Amsterdam Telefoon 14 020 amsterdam.nl

Retouradres: Postbus 000, 0000 AA Amsterdam

Aan de leden van de Gemeenteraad

Datum

11 januari 2023

Ons kenmerk Uw kenmerk Behandeld door

Sofie Bustraan (Informatiecommissaris)

Kopie aan Bijlage(n) Onderwerp

Versnellen uitvoering Wet open overheid

Geachte leden van de gemeenteraad, In de brief van 26 juli 2022 informeerde ik u over de achterstanden met het afhandelen van Wooverzoeken. We voldoen als gemeente niet aan de Wet open overheid (hierna Woo), ondanks de maatregelen die we hebben getroffen. We zien verbeteringen, maar het is nog niet goed genoeg. We hebben de afgelopen tijd drie ambitieniveaus inhoudelijk en financieel uitgewerkt. In februari 2023 besluit het college over het ambitieniveau en over de aanpak die Amsterdam gaat volgen. Eventueel extra benodigde financiële middelen worden meegenomen als onderwerp in de voorjaarsnota 2023. Stand van zaken De afhandeling van Woo-verzoeken is het afgelopen jaar verbeterd. Woo-verzoeken worden in 2022 gemiddeld sneller afgehandeld dan in 2021. In november 2022 zijn er 63 verzoeken afgehandeld, waarvan 68% binnen de wettelijke termijn van vier tot zes weken. In november 2021 zijn 34 verzoeken afgehandeld, waarvan 58% binnen de wettelijke termijn van vier tot acht weken. De verbeteringen komen door maatregelen zoals het versterken van het stedelijk team openbaarheid, het opstellen van beleid en richtlijnen, door samenwerking in bijvoorbeeld VNG- en G4-verband en door het organiseren van twee Woo-weken in het voorjaar van 2022. Ondanks de positieve ontwikkelingen voldoet de gemeente nog niet aan de wet, daarvoor zijn extra maatregelen nodig.

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam

Datum 11 januari 2023 Pagina 2 van 2

Amsterdamse aanpak De afgelopen periode zijn verschillende ambitieniveaus inhoudelijk en financieel uitgewerkt. Op 20 december 2022 hebben we in het college gesproken over de stand van zaken en mogelijke verbeteringen in het Woo-proces en de informatiehuishouding van de gemeente. Er is nog geen besluit genomen over de ambitie en de te volgen aanpak. We hebben januari 2023 nog nodig om tot een gezamenlijke Amsterdamse aanpak te komen, in lijn met de adviezen van de rekenkamer en met de werkwijze bij het Rijk en gemeentes zoals Utrecht en Rotterdam als voorbeeld. Daarnaast zijn er vanuit een internationaal vergelijkend onderzoek een aantal mooie internationale voorbeelden naar voren gekomen, die we meenemen in de uitwerking van de Amsterdamse aanpak. Besluit In februari 2023 besluit het college over het ambitieniveau en de aanpak. Ik informeer u daarna over dit besluit en het vervolg. Eventueel extra benodigde financiële middelen worden als onderwerp in de VJN 2023 meegenomen.

Verbeteringen Ondertussen blijven we verbeteren door: - voor de zomer 2023 tenminste één Woo-week te organiseren, waarin zoveel mogelijk langlopende Woo-verzoeken worden afgehandeld; - het versterken van het stedelijk team en het verbeteren van het afhandelproces van Wooverzoeken; - meer informatie actief openbaar maken via open.amsterdam; - experts en informatie-gebruikers van buiten de gemeente Amsterdam te vragen met ons mee te denken. Het is en blijft een ingewikkelde opgave. Daarom vraag ik ook u om met ons mee te denken. Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam,

Femke Halsema Burgemeester

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl