Raadsbesluit2021-128K Fractieverantwoording PvdO

STPcELMEESTERS

Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Afgegeven ten behoeve van de gemeenteraad van de gemeente Amsterdam Aan het bestuur van de gemeenteraad van de Gemeente Amsterdam Wij hebben de bijgevoegde, door ons gewaarmerkte, "Aanvraag tot vaststelling van de financiële bijdrage over het kalenderjaar 2020" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting tot ondersteuning van de Gemeenteraadsfractie Partij van de Ouderen gecontroleerd. De aanvraag is opgesteld door het bestuur van de Gemeenteraadsfractie Partij van de Ouderen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de Stichting tot ondersteuning van de Gemeenteraadsfractie Partij van de Ouderen is verantwoordelijk voor het opstellen van deze aanvraag in overeenstemming met de bepalingen van de verordening op de fractieondersteuning 2009. In deze verordening zijn de voorwaarden bepaald waaraan de besteding van de financiële bijdrage moet voldoen om in aanmerking te komen voor een bijdrage. Het bestuur van de stichting is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opstellen van de aanvraag mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de aanvraag op basis van onze controle.

Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden en met inachtneming van de voorwaarden gesteld aan de besteding van de bijdrage zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de aanvraag geen afwijking van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen in de aanvraag. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste professionele oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de aanvraag een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het voor het opstellen van de aanvraag door de Stichting tot ondersteuning van de Gemeenteraadsfractie Partij van de Ouderen gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden.

Deze risicoinschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de Stichting tot ondersteuning van de Gemeenteraadsfractie Partij van de Ouderen. Een controle omvat tevens het evalueren van de toepassing van de gebruikte grondslagen voor de aanvraag.

cij

oi voor waarmerkiri

STAELMEESTERS Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel Naar ons oordeel is de "Aanvraag tot vaststelling van de financiële bijdrage 2020" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting tot ondersteuning van de Gemeenteraadsfractie Partij van de Ouderen. in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de voorwaarden zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009. Beperking in verspreidingskring en gebruik De aanvraag is opgesteld om de Stichting tot ondersteuning van de Gemeenteraadsfractie Partij van de Ouderen in staat te stellen te voldoen aan de verantwoordingsvoorwaarden zoals vermeld in de Verordening op de fractieondersteuning 2009. De aanvraag hoeft derhalve niet geschikt te zijn voor andere doeleinden. Onze rapportage is louter bestemd voor de gemeenteraad van Amsterdam en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen dan de gemeenteraad van Amsterdam. Schiphol-Rijk, 2 maart 2021

(Staelmeesters V

1 01

R.F.

ders RA

Paraaf voor waarmerking:

Bijlage A behorende bij de verordening op de fractieondersteuning 2009 Aanvraag tot vaststelling van de financiële bijdrage ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van het bestuur van de stichting tot ondersteuning gemeenteraadsfractie partij van de ouderen, over het kalenderjaar 2020.

1.288,59

1 . Stand van de egalisatiereserve begin 2020 2. Inkomsten: 2a. Ontvangen bijdrage 2b. Ontvangen rente

110.004,12,42 110.016,42

TOTAAL INKOMSTEN 3. Uitgaven die voldoen aan de voorwaarden van de verordening 3a. Personele kosten 3b. Bureaukosten Subtototaal

103.183,10 719,45 103.902,55

3c. Overige kosten 103.902,55

TOTAAL UITGAVEN 4. Te restitueren deel van de bijdrage 4a. Totaal personele kosten en bureaukosten 4b. Drie vijfde (3/5) deel van de bijdrage Saldo

103.902,55 66.002,40 37.900,15 0,-

4c. Te restitueren (alleen als bovenstaand saldo negatief is)

5. Stand van de egalisatiereserve aan het eind van het jaar 2020

E 7.402,46

Aldus naar waarheid opgesteld te: Amsterdam. Functie in het bestuur: Voorzitten. Datum• Naam en voorletters opsteller: Wil van Soest

Handtekening opsteller

Paraaf voor waarmerkink41,

Activiteitenverslag Partij van de Ouderen over het boekjaar 2020 De fractie van Partij van de Ouderen Amsterdam heeft gedurende het boekjaar 2020 doelmatig geopereerd. Uitgaven stonden met name in het teken van personele uitgaven ter ondersteuning van de fractie. Per september 2019 worden duo-raadsleden via de gemeente Amsterdam uitbetaald en wordt de rekening hiervoor betaald via de fractievergoeding.

Paraat vea'

r1Prkin

I.

Grondslagen Balans & Exploitatierekening

Algemeen De jaarrekening is opgesteld op basis van historische kosten.

Waardering activa en passiva

Vlottende Activa: Vorderingen:

Nominale waarde minus voorziening voor oninbaarheid

Liquide middelen:

Nominale waarde

Voorziening:

Nominale waarde

Schulden op lange termijn:

Nominale waarde

Schulden op korte termijn :

Nominale waarde

Grondslagen voor resultaatsbepaling De inkomsten en uitgaven worden toegerekend aan de perioden waarop zij betrekking hebben.

,-araat voor waarmerkirt_

Balans Ultimo December 31 december 2019

Activa

31 december 2020

€ Immateriële vaste activa Goodwill Totaal immateriele vaste activa Materiële vaste activa Autos E

E

Totaal materiele vaste activa Financiële Vaste Activa

E

Beleggingen Totaal financiële vaste activa

E

Totaal vaste activa Vlottende activa: Vorderingen en overlopende activa Totaal van vlottende active

4.442.00

6,21 6,21

4.442,00

38.609,86

36.296,33

38.609,86

36.296,33

38.603,65

40.738,33

31 december 2019

31 december 2020

Liquide middelen Liquide middelen

2

Totaal liquide middelen

Totaal activa Passiva

c Egalisaliereserve Egalisatiereserve

3

Totaal Egalisatiereserve: Kortlopende schulden Voorzieningen

1.288,59

7.402.46

1.288,59

7.402,46

4

1.885,00

1.885,00

Vooruitontvangen vergoeding

5

27.501,00

27.501,00

Nog te betalen kosten

6

Totaal kortlopende schulden Totaal Passiva

7_929,06

3.949,87

37.315,06

33.335,87

38.603,65

40.738,33

Paraaf voor waarmerki

Exploitatierekening 2020

2019 Opbrengsten Vergoeding Rente

110.004,00

110.004,00

12,42

6,21

110.016,42

109.997,79 Kosten Personeelskosten Bureaukosten

119.550,04

103.183.10

1.182,30

719,45

Overige Kosten

Resultaat Toevoeging/ontrekking aan egalisatiereserve

120.732,34

103.902,55

••

10.734,55

6.113,87

-

10.734.55

6.113,87

,e Paraaf voor waarmerkih!.._ \

TOELICHTING OP DE BALANS 2019

2020

1 Vorderingen en overlopende activa Nog te ontvangen rente/belasting en vooruitbetaalde fee

6,21

4.442.00

6,21

4.442,00

2 Liquide middelen ING Betaalrekening

18.533,35

6.272.23

ING Spaarrekening

20.052,41

30.000.00

Kas

24,10

24.10

38.609,86

36.296,33

12.023,14

1.288.59

3 Egalisatiereserve Begin stand egalisatiereserve per 1/1 Toevoeging Ontrekking Begin stand egalisatiereserve per 31/12

-

10.734,55

6.113,87

1.288,59

7.402,46

4 Voorzieningen Reservering Vakantiegeld Reservering accountantskosten

1.885,00

1.885,00

1.885,00

1.885,00

27.501,00

27.501.00

27.501,00

27.501,00

1.648,00

2.255,00

6.281,06

1.694.87

7.929,06

3.949,87

5 Voorultbetaaide Vergoeding Vooruitbetaalde Vergoeding

6 Nog te betalen kosten Loonheffing Bankkosten Overige kosten

Paraaf voor waarmerib

TOELICHTING OP DE EXPLOITATIEREKENING 2019

2020

43.583,58 24.219,00

62,648,67

6.700,56

Personeelskosten Netto salarissen incl. vakantiegeld Loonheffing en sociale lasten

27.828.00

Reservering vakantiegeld Vergoeding duo-raadsleden

20.484,08

Inhuur Personeel

23.094,56

515,25

Kosten loonadministratie en verklaring

2.279,65

2.081,50

Overige personeelskosten

5.889,17

3.409.12

119.550,04

103.183,10

184,02

139.16

Bureaukosten Bankkosten Inventaris Kantoorartikelen Overige bureaukosten

998,28

580.29

1.182,30

719,45

Overige kosten Overige kosten

Paraaf voor waarmerkipeA\