Raadsbesluit2021-128A Fractieverantwoording BIJ1

Stichting fractieondersteuning Amsterdam BIJ1

JAARREKENING 2020

26 februari 2020 Amstel 1 1011 PN Amsterdam

2

Stichting fractieondersteuning Amsterdam Bij1 - Amsterdam, februari 2021

Inhoudsopgave

pagina

1. Activiteitenverslag

3

2. Balans per 31 december 2020 na resultaatbestemming

4

3. Staat van baten en lasten

5

4. Grondslagen van waardering en resultaatbepaling

6

5. Toelichting op de balans per 31 december 2020

7

6. Toelichting op staat van baten en lasten

9

7. Overige gegevens

10

2

Stichting fractieondersteuning Amsterdam Bij1 - Amsterdam, februari 2021

1. Activiteitenverslag 2020 doel

kosten

besteed aan

PR en communicatie

Het publiek informeren over de € 1.246 Video's, drukwerk, en activiteiten en uitspraken van de ander PR-materiaal fractie.

Activiteiten

Onderhouden van contacten met de achterban en delen van informatie.

Representatie

Beheren van contact met € instanties, burgers, organisaties, etc. en vertegenwoordiging bij evenementen zoals demonstraties en herdenkingen (o.a. Februaristaking).

2

€

- N.a.v. de COVID-19crisis hebben er in 2020 geen fysieke activiteiten plaatsgevonden. 695 Nieuwjaarsreceptie, bloemstuk herdenking.

Stichting fractieondersteuning Amsterdam Bij1 - Amsterdam, februari 2021

2. Balans per 31 december 2020 na resultaatbestemming* * De nummers voor de posten verwijzen naar de toelichting op de balans.

31/12/2020

31/12/2019

ACTIVA A.1 Materiële vaste activa

-

-

A.2 Vorderingen en overlopende activa

-

1.575

A.3 Liquide middelen

61.852

62.208

Totaal Activa

61.852

63.783

P.1 Egalisatiereserve

27.272

20.960

P.2 Schulden en overlopende passiva

34.580

42.823

61.852

63.783

PASSIVA

Totaal Passiva

2

Stichting fractieondersteuning Amsterdam Bij1 - Amsterdam, februari 2021

3. Staat van baten en lasten* * De nummers voor de posten verwijzen naar de toelichting op de staat van baten en lasten.

Realisatie 2020 €

Begroting 2020 €

Realisatie 2019 €

BATEN B.1

Subsidies overheden

110.004

110.004

110.004

B.2

Overige baten

-

-

-

Totaal Baten

110.004

110.004

110.004

LASTEN L.1

Personeelskosten

95.961

92.890

95.601

L.2

Bureaukosten

5.790

4.473

6.472

L.3

Overige kosten

1.941

14.700

9.268

Totaal Lasten

103.692

112.063

111.341

RESULTAAT

6.312

(2.059)

(1.337)

6.312

(2.059)

(1.337)

6.312

(2.059)

(1.337)

RESULTAATBESTEMMING Mutatie egalisatiereserve

2

Stichting fractieondersteuning Amsterdam Bij1 - Amsterdam, februari 2021

4. Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemeen Stichting fractieondersteuning is opgericht op 24 april 2018. Het boekjaar van deze jaarrekening betreft de periode1 januari tot en 31 december 2020. De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de in Nederland algemeen aanvaarde waarderingsgrondslagen, en de bepalingen zoals opgenomen in de Verordening op de fractieondersteuning 2009 (gemeente Amsterdam). Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders is vermeld. Liquide middelen De liquide middelen van de stichting bestaan uit banktegoeden, en zijn vrij opneembaar. Schulden en overlopende passiva Schulden worden gewaardeerd de reële waarde. Subsidie ontvangen voor toekomstige periodes wordt als subsidieverplichting opgenomen op de balans. Reserve In artikel 6, lid 2, van de Verordening op de fractieonderstuning 2009 is bepaald dat "vorming van andere reserves dan de egalisatiereserve ten laste van de financiële bijdrage is niet toegestaan". Gezien het feit dat er in het boekjaar geen andere baten dan de financiële bijdrage fractieondersteuning zijn ontvangen is het totale batig resultaat per einde boekjaar toegevoegd aan de egalisatiereserve.

Grondslagen voor bepaling van het resultaat Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen het totaal der baten en het totaal der lasten. Ontvangsten en uitgaves worden in de staat van baten en lasten toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Lasten In artikel 3, lid 1, van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 is bepaald dat minimaal 60% van de financieële bijdrage dient te worden besteed aan de personele ondersteuning van de fractie en de daaraan gerelateerde bureaukosten. In dit boekjaar is aan deze norm voldaan doordat 92% van de financiële bijdrage is besteed aan personeels- en bureaukosten (zie de toelichting op de staat van baten en lasten, posten L.1 en L.2).

2

Stichting fractieondersteuning Amsterdam Bij1 - Amsterdam, februari 2021

5. Toelichting op de balans per 31 december 2020 ACTIVA A.1

Materiële vaste activa Stand per 1 januari 2020 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrjving Boekwaarde

-

Mutaties (des-)investeringen boekjaar Investeringen Desinvesteringen

-

Mutaties afschrijvingen boekjaar Afschrijvingskosten Correctie afschrijvingen

-

Stand per 31 december 2020 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde

-

31/12/2020 A.2

Vorderingen Overlopende passiva Totaal

A.3

31/12/2019

Vorderingen en overlopende activa -

1.575 1.575

Bankrekening

61.852 61.852

62.208 62.208

ACTIVA TOTAAL

61.852

63.783

Liquide middelen

2

Stichting fractieondersteuning Amsterdam Bij1 - Amsterdam, februari 2021

PASSIVA P.1

31/12/2020

Egalisatiereserve Stand per 1 januari Resultaatmutatie Stand per 31 december

P.2

31/12/2019

20.960 6.312 27.272

22.297 (1.337) 20.960

1.382 1.328 2.710

1.044 2.273 3.317

27.501 2.499 30.000

27.501 1.258 28.759

1.870 1.870

10.747 10.747

Totaal

34.580

42.823

PASSIVA TOTAAL

61.852

63.783

Schulden en overlopende passiva Schulden inzake personeel Loonbelasting Vakantietoeslag

Overige schulden Vooruitontvangen subsidies Crediteuren

Overlopende passiva Nog te betalen kosten Overige overlopende posten

Niet uit de balans blijkende rechten, verplichtingen en regelingen Niet van toepassing.

2

Stichting fractieondersteuning Amsterdam Bij1 - Amsterdam, februari 2021

6. Toelichting op staat van baten en lasten Realisatie 2020

Begroting 2020

Realisatie 2019

BATEN B.1 B.2

Financiële bijdrage fractieondersteuning Overige baten

110.004 -

110.004 -

110.004 -

BATEN TOTAAL

110.004

110.004

110.004

61.746 13.655 4.940 80.341

72.418

73.180 6.003 2.430 81.613

927 14.693 15.620

787 19.385 300 20.472

1.950 1.500 1.157 9.364 17 13.988

95.961

92.890

95.601

1.866 3.691 233 5.790

100 1.470 2.723 180 4.473

1.826 15 1.691 2.723 202 15 6.472

1.246 695 1.941

12.000 1.500 1.200 14.700

7.959 324 985 9.268

103.692

112.063

111.341

6.312

(2.059)

(1.337)

LASTEN L.1

Personeelskosten Salarislasten Bruto vergoedingen Sociale lasten Vakantietoeslag

Overige personele kosten Vacatiegelden Vrijwilligersvergoedingen Salarisadministratie Presentievergoeding duoraadsleden Overige (on)kosten

Totaal L.2

L.3

Bureaukosten Fractievergaderingen Kantoorkosten Boekhouding Accountancy Bankkosten Overige organisatiekosten

Overige kosten Communicatiemateriaal Activiteitenkosten Overige representatiekosten

LASTEN TOTAAL

RESULTAAT

2

Stichting fractieondersteuning Amsterdam Bij1 - Amsterdam, februari 2021

7. Overige gegevens A. Bestuursverklaring Het bestuur van Stichting fractieondersteuning Amsterdam Bij1 verklaart dat de jaarrekening over de periode 1 januari t/m 31 december 2020 naar waarheid is opgemaakt, en een getrouw beeld geeft van de in deze periode gemaakte kosten en ontvangen baten alsook de vermogenspositie van de stichting per einde boekjaar.

J. Veldhuyzen voorzitter

S. Roustayar penningmeester

B. Gebeurtenissen na balansdatum Niet van toepassing.

2

V. Verkerke secretaris

•RG Accountant & Beiastingadviseur

Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Afgegeven ten behoeve van de gemeenteraad van de gemeente Amsterdam

Aan: het bestuur van de stichting fractieondersteuning Amsterdam BUI

Wij hebben de bijgevoegde, door ons gewaarmerkte,"Aanvraag tot vaststelling van de financiële bijdrage 2020" ingevolge artikel 7 van de

Verordening op de fractieondersteuning 2009 van stichting fractieondersteuning Amsterdam BUI gecontroleerd. De aanvraag is opgesteld door het bestuur van de stichting fractieondersteuning Amsterdam BUI. Verantwoordelijkheid van het bestuur

Het bestuur van de stichting fractieondersteuning Amsterdam BUI Is verantwoordelijk voor het opstellen van deze aanvraag in overeenstemming

met de bepalingen van de verordening op de fractieondersteuning 2009. In deze verordening zijn de voorwaarden bepaald waaraan de besteding van de financiële bijdrage moet voldoen om In aanmerking te komen voor een bijdrage. Het bestuur van de stichting Is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opstellen van de

aanvraag mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel iaelang als gevolg van fraude of fouten.

Verantwoordelijkheid van de accountant

Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de aanvraag op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht In overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse

controlestandaarden en met Inachtneming van de voorwaarden gesteld aan de besteding van de bijdrage zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de aanvraag geen afwijking van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen in de aanvraag. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste professionele oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de aanvraag een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten.

Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant Is voor het voor het opstellen van de aanvraag door de stichting fractieondersteuning Amsterdam BUI, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn In de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting fractieondersteuning Amsterdam BUI. Een controle omvat tevens het evalueren van de toepassing van de gebruikte grondslagen voor de aanvraag.

®RG

Accountant & Belastingadviseur

Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel

Naar ons oordeel is de "Aanvraag tot vaststelling van de financiële bijdrage 2020" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van stichting fractieondersteuning Amsterdam BDl in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de voorwaarden zoals vermeid in de verordening op de fractieondersteuning 2009.

Beperking in verspreidingskring en gebruik De aanvraag is opgesteld om de stichting fractieondersteuning Amsterdam

BUI in staat te stellen te voldoen aan de verantwoordingsvoorwaarden zoals vermeid in de Verordening op de fractieondersteuning 2009. De aanvraag hoeft derhalve niet geschikt te zijn voor andere doeleinden. Onze rapportage is louter bestemd voor de gemeenteraad van Amsterdam en dient niet te

worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen dan de gemeenteraad van Amsterdam.

Utrecht, 20 april 2021

ORG Accountant & Belastingadviseur

roenveld

Accountant-administratieconsulent

Bijlage: 1

denkt met u mee

Bijlage A behorende bij de verordening op de fractieondersteuning 2009

Aanvraag tot vaststelling van de financiële bijdrage ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van het bestuur van de stichting...Fractieondersteuning BiJ1 ..., over het kalenderjaar 2020.

1 . Stand van de egalisatiereserve begin 2020

€

20.960

2. Inkomsten:

2a. Ontvangen bijdrage 2b. Ontvangen rente

€ 110.004 € O

TOTAAL INKOMSTEN

€ 110.004

3. Uitgaven die voldoen aan de voorwaarden van de verordening 3a. Personele kosten

€

95.961

3b. Bureaukosten

€

5.790

Subtototaal

€ 101.751

3c. Overige kosten

€

1.941

TOTAAL UITGAVEN

€ 103.692

4. Te restitueren deel van de bijdrage 4a. Totaal personele kosten en bureaukosten

€ 101.751

4b. Drie vijfde (3/5) deel van de bijdrage

€ 66.003

Saldo

€

35.748

4c. Te restitueren (alleen als bovenstaand saldo negatief is)

€ O

5. Stand van de egalisatiereserve aan het eind van het jaar 2020

€

27.272

Aldus naar waarheid opgesteld te; Amsterdam Functie in het bestuur: voorzitter

Datum: 9 april 2021

Naam en voorletters opstelier: J.A. Veldhuyzen ORG Accountant &

Belastingadviseur Beconnummer: 606.613

Johanniterweg IA 3544 ND UTRECHT