Raadsbesluit 2025-113A Bekendmakingsbesluit Instellingsbesluit Auditdienst ACAM

X

Gemeente Amsterdam

x x

Opmerkingen voor publicatie: Te publiceren in: Uiterlijk bekendmaken op: Niet eerder bekendmaken dan op: Consolideren op overheid.n1

Gemeenteblad Zo snel mogelijk n.v.t. (Meegestuurd besluit 85/217 uit 2014 is niet opgenomen in het regelgevingsregister. Deze alsnog opnemen en vervolgens deze wijzigingen hierin verwerken)

Gevolgen voor de werking van een andere regeling: Externe informatieve bijlage voor de leesbaarheid: Andere bijzonderheden:

Nee nee Nee

Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Amsterdam tot wijziging van het Instellingsbesluit Auditdienst ACAM De raad van de gemeente Amsterdam, gelezen het voorstel van het presidium van 1.6 juni 2025, gelet op artikel 213 van de Gemeentewet, besluit: Artikel I A Het Instellingsbesluit Auditdienst ACAM komtte luiden als volgt: Artikel 3, derde lid, komt te luiden: De Auditdienst ACAM voert naast de in lid I. en lid 2 genoemde onderzoeken ad hoc audittaken in brede zin uit ten behoeve van het College van Burgemeester en Wethouders, ten behoeve van het management van organisatieonderdelen van de gemeente of ten behoeve van verbonden partijen. Auditdienst ACAM is voorkeursleverancier voor niet-financiele Assurance opdrachten en aan Assurance verwante opdrachten; B Artikel 4, eerste lid, komt te luiden: Het benodigde budget wordt jaarlijks door de raad goedgekeurd middels een separate doelstelling binnen de begroting. Het beheer van het budget ligt bij de directeur Auditdienst ACAM. Over de besteding van het budget legt deze verantwoording of aan het presidium. C Artikel 4, tweede lid, komt te vervallen. D Artikel 5, komt te luiden:

Deze verordening wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Auditdienst ACAM. Artikel II Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van 9 juli 2025.

De voorzitter Femke Halsema

De plarttszeiva _. n9e d-ratdsgriffier Dafne Struijk

Toelichting behorende bij de wijziging van het Instellingsbesluit Auditdienst ACAM Het instellingbesluit is op enkele onderdelen ingehaald door de praktijk waardoor het nodig is deze te wijzigen. Artikelsgewijze toelichting Artikel 3 lid 3: hetjaarprogramma is enkele jaren geleden vervallen. ACAM is vanwege efficiency en kennisopbouw de voorkeursleverancier voor audits. De aanpassing maakt duidelijk dat dit, naast financiele Assurance opdrachten en aan Assurance verwante opdrachten, ook geldt voor niet-financiele Assurance opdrachten en aan Assurance verwante opdrachten zoals (wettelijke) audits op het gebied van IT, privacy et cetera ten behoeve van derde partijen, zoals toezichthouders, subsidieverstrekkers en de wetgever. Artikel 4, lid de directeurACAM is ook de gemeenteaccountant en dient als controlerend accountant van de gemeente Amsterdam onafhankelijk te zijn van de gecontroleerde, het College van Burgemeester en Wethouders. Dit geldt zowel in wezen als in schijn. De aanpassing maakt deze praktijk duidelijker. Artikel 4, lid 2: waarin is aangegeven dat voor de auditwerkzaamheden ten behoeve van het College van Burgemeester en Wethouders welke vallen onder hetjaarprogramma een vast budget beschikbaar is komt te vervallen.

Artikel 5 van het huidige instellingsbesluit bepaalt dat de controle van de jaarrekening van ACAM wordt opgedragen aan een externe accountantsorganisatie. Het beleid van het College van Burgemeester en Wethouders is dat organisatieonderdelen geen eigen jaarrekening opstellen. Via artikel 4 krijgt de raad informatie over de besteding van het budget. Daarmee is artikel overbodig maar krijgt een nieuwe invulling als citeertitel van deze verordening.