Raadsbesluit 2025-084 Overnemen aanbevelingen Rekeningencommissie - Jaarverslag 2024
Tekst van het document
Besluitnummer 2025-084
Gemeente X Amsterdam
Gemeenteraad
x
Raadsbesluit Jaar
2025
Vergaderdatum
9 en io juli 2025
Agendapunt
5 VN2o25-008843
Voordrachtnummer
Onderwerp
Overnemen van de aanbevelingen van de Rekeningencommissie over hetjaarverslag 2024 van de gemeente Amsterdam en het college verzoeken deze uit te voeren De gemeenteraad van Amsterdam besluit
gezien de voordracht van de Rekeningencommissie van iijuni 2025; gelet op: artikel 213 van de Gemeentewet; de Controleverordening 2014; de Verordening op de Rekeningencommissie 2017; het verslag van de Rekeningencommissie over hetjaarverslag 2024; het advies van de Rekeningencommissie om hetjaarverslag 2024 vast te stellen; de volgende aanbevelingen over te nemen en het college te verzoeken deze uit te voeren: 1. de rekeningencommissie per brief te informeren over de voortgang van de openstaande aanbevelingen van de rekeningencommissie en deze voortgang niet later te ontvangen dan of gelijktijdig met hetjaarverslag en vervolgens een update bij de najaarsnota; 2.
uiterlijk 31 december 2025 een beschrijving op te stellen van de gewenste cultuur binnen de organisatie, een analyse te maken van de huidige cultuur en concrete stappen te definieren die benodigd zijn om de gewenste cultuur te bereiken en dit niet alleen te betrekken tot (culturele) diversiteit maar juist ook in relatie tot het uitvoeren van taken van de gemeente;
3.
de Rekeningencommissie/raad periodiek op de hoogte te houden van de planning voor de verschillende modules van AFIS en de voortgang van de implementatie waarbij ook de risico's en zorgen rondom de modules en de impact op de organisatie is beschreven;
4.
de lessons learned uit de evaluatie van de implementatie van AFIS te betrekken bij de implementatie van nieuwe modules en een concrete planning te maken voor het administratief afhandelen van de herstelacties met betrekking tot het betalen van facturen inclusief de mogelijke achterstand in de reguliere werkzaamheden van de organisatie;
5.
op korte termijn een top-down risicoanalyse uit te voeren met daarin de grootste aandachtsgebieden van risico's op fraude, integriteit en corruptie in de organisatie en een plan op te stellen met concrete acties die deze risico's mitigeren, inclusief het
Besluitnummer 2025-084
X Gemeente X Amsterdam
Gemeenteraad
X Raadsbesluit testen van de werking van beheersmaatregelen en het proactief signaleren van (risico's op) fraude, integriteit en corruptie in de organisatie; 6.
de toegezegde plannen van aanpak expliciet te benoemen in de voortgangsbrieven uit de eerste aanbeveling om het overzicht en voortgang te bewaken.
Aldus besloten door de gemeenteraad voornoemd in zijn vergadering op iojuli 2025, De voorzitter
De plaatsvervangend raadsgriffier
Femke Halsema
Dafne Strui.k