Raadsbesluit 2022-129 Kennisnemen verslag en aanbevelingen van de Rekeningencommissie over het jaarverslag 2021
Tekst van het document
Besluitnummer 2022-129
Gemeente X Amsterdam
Gemeenteraad
x
Raadsbesluit Jaar
2022
Vergaderdatum
22 jUili 2022
Agendapunt
3 VN2o22-o17953
Voordrachtnummer
Onderwerp
Kennisnemen van en instemmen met het verslag en aanbevelingen van de Rekeningencommissie over hetjaarverslag 2021 van de gemeente Amsterdam De gemeenteraad van Amsterdam besluit
gezien de voordracht van de Rekeningencommissie van 3o mei 2022; gelet op: — artikel 213 van de Gemeentewet; — de Controleverordening 2011; — I
de Verordening op de Rekeningencommissie 2013; kennis te nemen van het advies van de Rekeningencommissie om hetjaarverslag 2021 van de gemeente Amsterdam vast te stellen;
II
in te stemmen met het verslag en de aanbevelingen van de Rekeningencommissie en het college opdracht te geven daaraan opvolging te geven: 1. het proces te versnellen om te voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging en bescherming van gegevens en hierover halfjaarlijks te rapporteren aan de raad in 2022 en deze rapportage te voorzien van de mijlpalen (wanneer is wat klaar); 2. het inzichtelijk maken welke resterende risico's (financieel, juridisch, reputatie en risico's voor de burger) er zijn voor de gemeente bij het niet compliant zijn aan wet- en regelgeving; 3.
4.
processen in te richten op basis waarvan toekomstige wet- en regelgeving en de impact hiervan in kaart wordt gebracht. Waarbij bij de implementatie van nieuwe applicaties "compliance by design" wordt gehanteerd voor zowel de huidige als (zover bekend) de toekomstige wet- en regelgeving; het verder inrichten van het autorisatiebeheer en de jaarlijkse toetsing hiervan binnen de gemeente;
5.
in beeld te krijgen van alle uitbestede diensten en nagaan of afspraken rondom Assurance rapporten zijn gemaakt;
6.
de inhoud van de verkregen Assurance rapportages jaarlijks te beoordelen en de risico's voor continuiteit, informatiebeveiliging en privacy te identificeren en benodigde acties te formuleren en uit te voeren; organisatorisch te zorgen voor centraal inzicht op de risico's rondom continuIteit,
7.
informatiebeveiliging en privacy ten aanzien van uitbestede diensten, waaronder SaaS-oplossingen; 8.
beleid te formuleren ten aanzien van BCM;
Besluitnummer 2022-129
X Gemeente X Amsterdam
Gemeenteraad
X Raadsbesluit 9.
de impact van potentiele risico's te bepalen (business impact analyses) en BCM in te richten voor alle cruciale processen van de gemeente, waarbij extra aandacht is voor de processen die de Amsterdammer direct raken;
10. periodiek de toereikendheid van het BCM-beleid te evalueren, de werking van BCM te testen (crisis situaties oefenen) en waar nodig de verbeteringen daarin door te voeren; 11. periodiek aan de raad te laten rapporteren over de stand van zaken en toereikendheid van het BCM; 12. te evalueren op welke punten de bestuursopdracht nog niet is afgerond en invulling te geven aan opvolging van openstaande punten; 13. daadwerkelijke implementatie van de structurele verbeteringen in het inkoopstelsel te vervolgen. De uitkomsten van de periodieke rapportage van de accountant over dit onderwerp tijdig te delen met de raad; 14. gedurende het jaar periodiek aan de raad te rapporteren over de ontstane onrechtmatige inkopen en de daarbij gemaakte afwegingen; 15. de raad zich periodiek en frequent door het college te laten informeren over de voortgang van het herstelplan voor de algemene reserve; 16. in het aanleveren van de teksten voor het jaarverslag expliciet aandacht te geven aan de leesbaarheid voor de doelgroep; 17. bij de nieuwe programma indeling en hetjaarverslag 2023 niet meer of te wijken van de voorschriften van het BBV; 18. voor hetjaarverslag 2022 een toelichting op te nemen waarin deze afwijking nader wordt verklaard; 19. het navolgbaar toelichten van de afwijkingen tussen de initieel vastgestelde begroting en de realisatie.
Aldus besloten door de gemeenteraad voornoemd in zijn vergadering op 22 juni 2022. De plaatsvervangend voorzi er
De raadsgriffier
outman