Raadsadres over de kosten van de ondernemingsraad

Raadsadres van 15 juni 2024 over het omlaag brengen van de kosten van de ondernemingsraad (OR) en zijn commissies

Verzoek 1. dat de gemeente Amsterdam de kosten van de ondernemingsraad (OR) en zijn commissies op papier zet. 2. dat de gemeente Amsterdam de kosten van de ondernemingsraad en zijn commissies omlaag brengt. Zie hieronder mijn 9 voorstellen. Toelichting De gemeente moet/gaat bezuinigen door interne en externe oorzaken. Bijvoorbeeld doordat er minder geld uit “Den Haag” komt. Er zijn zelfs voedselbanken in Amsterdam. De OR moet daarom ook een bijdrage leveren aan de bezuinigingen en zijn kosten verminderen. Hoe kan de OR kosten verminderen? 1. Minder OR-commissies en minder vergaderen De OR telt te veel commissies. De OR heeft intern een aantal commissies vastgesteld, waarbij de vraag opkomt: wat is het doel eigenlijk? Vergaderen om het vergaderen? Dus de OR vragen waarom er zoveel commissies zijn en het doel. 2. Minder onderdeelcommissies Kritisch kijken of er niet minder onderdeelcommissies kunnen zijn. Er zijn nu bijvoorbeeld commissies met recht op 9 leden, maar met slechts 3 leden. Er is dan geen quorum. Dan is zo’n commissie eigenlijk overbodig. 3. Minder inhuur van externe deskundigen en advocaten In de Wet op de Ondernemingsraden staat in artikel 22 tweede lid dat de kosten van het raadplegen van deskundigen vooraf aan de ondernemer (= in de praktijk de gemeentesecretaris) gemeld moeten worden. Ik weet dat dit niet altijd correct plaatsvindt.

Dus meer controle van de gemeentesecretaris is nodig. De OR altijd vragen waarom een advocaat moet worden ingehuurd. Er is immers kennis aanwezig bij de interne ondersteuning van de OR: het team “advies en ondersteuning 1

medezeggenschap”. Ook intern bij de afdeling Juridische Zaken van de gemeente Amsterdam. 4. Aanpassen van de faciliteitenregeling” De faciliteitenregeling is nu veel te ruim. OR-leden zijn soms heel creatief en gaan in veel commissies zitten om vrijgesteld te worden van hun gewone werk. Dit gaat ten koste van het werk voor de burger van Amsterdam. 5. Dubbel werk OR voorkomen In het convenant met de gemeentesecretaris staat dat dubbel werk van de OR moet worden voorkomen. Ik weet uit de praktijk dat dit niet altijd het geval is. Dus betere controle van de gemeentesecretaris is nodig. 6. Geen overnachting meer bij een cursus Overnachting bij een cursus is veel te duur en daarom niet meer doen. 7. Cursus OR in een vergaderzaal van de gemeente Het streven moet zijn om een cursus van de OR te geven in een vergaderzaal van de gemeente. Indien dit onmogelijk is een vergaderzaal in de gemeente Amsterdam bereikbaar met het openbaar vervoer. Doel is dus om de kosten terug te brengen en onnodig vervoer met de auto te voorkomen (terugdringen uitstoot). 8. Van de vergaderingen een verslag maken en geen woordelijk verslag De OR-leden en commissieleden willen vaak dat van elke vergadering een woordelijk verslag gemaakt. Dit is natuurlijk gekkenwerk. Kost veel te veel tijd en energie Een verslag met een actielijst is voldoende.

Het verslag met de gemeentesecretaris (de overlegvergadering) iets uitgebreider, maar geen woordelijk verslag. Tegen deze leden zei ik altijd: “voor notulen moet je lid worden van de Tweede Kamer of van de Gemeenteraad.” 9. Kritisch kijken naar het team advies en ondersteuning medezeggenschap Moet elke commissie ondersteuning krijgen van het team? Het hoofd van dit team is natuurlijk geen volledige functie. 20 uur is voldoende. Uit hoeveel formatieplaatsen bestaat dit team? Uit hoeveel leden bestaat het team medezeggenschap bij andere grote gemeenten? Bijvoorbeeld: Rotterdam, Den Haag en Utrecht. 2

Tot slot Tot 24 december 2022, de datum van mijn pensionering, was ik 30 jaar ambtelijk secretaris van de OR en zijn commissies. Dus ik weet waar ik over praat. Bij “mijn” ondernemingsraden en commissies was ik altijd bezig om de kosten voor de gemeente Amsterdam te beperken. Bijvoorbeeld: geen overnachting bij een cursus, geen onnodige advocaatkosten, niet te veel vergaderen e.d.

Groet, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 15 juni 2024

3