Raadsadres oproep tot fysieke introductieweken en kennismakingstijden Amsterdam

De Amsterdamse Kamer van Verenigingen Nieuwe Achtergracht 170 1018DW Amsterdam Amsterdam, 02-08-2021 Betreft: Introductieweken en kennismakingstijden Amsterdam

Geachte burgemeester Halsema, Geachte gemeenteraad, Sinds de afgelopen berichtgeving over het afgelasten van meerdaagse evenementen is het toekomstbeeld voor de introductieweken en kennismakingstijden (KMT) van studentenverenigingen in Amsterdam onzeker. Middels deze brief willen wij, de Amsterdamse Kamer van Verenigingen, als zijnde het koepelorgaan van 24 studentenverenigingen te Amsterdam, het belang van de doorgang van de fysieke introductieweken en kennismakingstijden benadrukken. Daarnaast willen we laten zien dat de studentenverenigingen in Amsterdam uitstekend voorbereid zijn op het organiseren van deze activiteiten op een veilige en verantwoorde manier, waarbij de kans op coronabesmettingen geminimaliseerd wordt. De studentenverenigingen in Amsterdam organiseren ieder jaar tijdens de introductieweken van de UvA, VU en HvA allerlei activiteiten. Dit zijn niet alleen feestjes 's avonds, maar bijvoorbeeld ook boottochten, barbecues, sportieve activiteiten, creatieve workshops en lezingen. In deze feestelijke periode maken nieuwe en huidige studenten kennis met het rijke verenigingsleven in onze hoofdstad en met elkaar. De kennismakingstijd is voor de student de eerste periode die hij/zij meemaakt bij een studentenvereniging.

Tijdens de kennismakingstijd leren studenten alles over de structuur van de vereniging, de tradities en alle andere gebruiken die bij het lidmaatschap komen kijken. Ook vormen deelnemende studenten een hechte band met de andere studenten die net als zij lid willen worden. Die kennisoverdracht en de fundering van levenslange vriendschappen zijn essentieel voor een student om een goede, weloverwogen keuze tot lidmaatschap te maken. Beide perioden, introductieweken en KMT, worden al geruime tijd voorbereid. Aanvankelijk werd gedacht een ouderwetse start van het collegejaar te beleven, maar de recente opleving van corona in ons land en de dreiging van de delta-variant hebben dit idee doen verdwijnen. Er worden door de studentenverenigingen per situatie verschillende scenario's gehanteerd afhankelijk van de landelijke maatregelen omtrent corona. Op deze manier zijn verenigingen voorbereid op elk mogelijk maatregelenpakket en kunnen zij snel schakelen. Zo is al rekening gehouden met het feit dat 1,5m afstand tussen de studenten moet worden gehouden. De studentenverenigingen dragen zorg voor toezicht op het naleven van de afstand en het gebruik van looproutes in binnen- en buitenruimtes. Elke activiteit maakt gebruik van vaste kleine groepjes die elke activiteit bezoeken, zodat afstand houden makkelijker wordt.

Deze groepjes zullen tijdens de introductieweken en KMT’s niet mengen met elkaar; op die manier is de kans op een grootschalige uitbraak minimaal. Ook wordt er door de universiteiten, introductiecommissies en de studentenverenigingen gehamerd op testen. Via de universiteiten kunnen nieuwe en huidige studenten gebruik maken van zelftesten en dat wordt via alle kanalen aanbevolen. Wij horen van de verenigingen en universiteiten dat er in grote getalen gebruik wordt gemaakt van deze testen, de testbereidheid onder studenten is dus erg hoog. De verenigingen maken ook graag gebruik van Testen voor Toegang. Verder wordt er sterk aangeraden om 48 uur voor aanvang van de KMT’s een

pcr-test te doen en vervolgens vlak voor aanvang nog een zelftest te doen. Gedurende de KMT’s worden meer zelftesten gefaciliteerd door de verenigingen. Het testen voor verenigingsactiviteiten tijdens de introductieweken en KMT’s geldt niet alleen voor nieuwe studenten, maar ook voor huidige leden; kortom alle aanwezigen. Met het intensieve testen zal een coronabesmetting snel bekend zijn en wordt de kans op een grote uitbraak geminimaliseerd. Tot slot staan de studentenverenigingen en wij in nauw contact met de GGD Amsterdam als het gaat om het coronabeleid tijdens activiteiten. Bijgevoegd vindt u het testbeleid van het A.S.C./A.V.S.V. welke is opgesteld, en goedgekeurd, met de GGD Amsterdam. De Amsterdamse Kamer van Verenigingen heeft samen met de universiteiten een gedragscode over de kennismakingstijden en introductieactiviteiten opgesteld. Het afgelopen jaar is de coronapandemie hier een groot onderdeel van geworden. Verschillende plannen van studentenverenigingen op voorgenoemde onderwerpen zijn met de rectoren en directeuren studentzaken besproken en aangemoedigd. De doorgang van fysieke introductieperiodes zijn van groot belang voor het naleven van de coronamaatregelen onder studenten. De nieuwe studenten die langskomen op alle activiteiten worden begeleid door studenten van de verenigingen, onderwijsinstellingen en de introductiecommissies.

Op deze plekken is alles gedaan om de coronamaatregelen na te leven en er is veel toezicht om te handhaven. Studenten zullen hun nieuwe collegejaar graag leuk willen starten; mocht dit niet kunnen op introductieactiviteiten is het aannemelijk dat dit gaat gebeuren op andere plekken als huisfeestjes waar weinig tot geen controle is. Dat vergroot de kans op een coronauitbraak en maakt bron- en contactonderzoek ook moeilijker. Vorig jaar zijn de introductieweken en kennismakingstijden op het laatste moment afgelast vanwege stijgende besmettingscijfers. Studenten kunnen het niet aan als dit nog een jaar op het laatste moment omgegooid moet worden tot een online variant. De afstand die is gevoeld door jongeren in het algemeen vertaalde zich in vele mentale klachten als somberheid en eenzaamheid. Fysieke introductieweken en fysieke KMT’s laten aan nieuwe studenten zien hoe fantastisch het studentenleven in Amsterdam kan zijn en zal een boost geven aan de mentale gezondheid. Het maken van nieuwe vriendschappen en het leren kennen van de stad Amsterdam gaat makkelijker fysiek dan via een scherm. Daarnaast zal een student een beter beeld krijgen van de studentenvereniging en het lidmaatschap als de KMT in fysieke vorm plaatsvindt.

Afsluitend wil de Amsterdamse Kamer van Verenigingen benadrukken dat wij en onze achterban achter de coronamaatregelen staan en een uitbraak onder studenten allesbehalve wenselijk is. De studentenverenigingen hebben alle mogelijke voorbereidingen al getroffen om studenten fysiek, veilig en verantwoord te verwelkomen in Amsterdam. Wij hopen op het vertrouwen van u als burgemeester en van de gemeenteraad. Ook beogen wij nauw contact te houden met de gemeente, GGD en andere relevante partijen tijdens deze drukke, maar ook zeer belangrijke, periode.

Namens onze 24 Amsterdamse gezelligheidsverenigingen onderteken ik,

Erik den Hartog Huidig penningmeester van de Amsterdamse Kamer van Verenigingen