Raadsadres inzake raadsinformatiebreif over het evenementenbeleid

Van: Tania Davison xxxxxxxxxx Verzonden: dinsdag 6 juni 2023 12:24 Aan: Info gemeenteraad <InfoGemeenteraad@amsterdam.nl> Onderwerp: Reactie Raadsbrief Evenementenbeleid van Mevr. Meliani

Beste leden Raad van Amsterdam, Eind mei ontvingen wij de raadsinformatiebrief vanuit mevrouw Meliani over het vernieuwen van het evenementenbeleid. Deze brief heeft bij ons grote zorgen opgewekt die we graag willen uiten naar de raad en mevrouw Meliani. Wij hebben het gevoel dat we hier snel op moeten acteren, deze brief (in de bijlage bijgevoegd) is daardoor misschien nog niet volledig compleet maar wel genoeg om een beeld te schetsen waar onze zorgen vandaan komen. Daarnaast hebben we gelezen dat er afgeweken mag worden van locatieprofielen, daarom hebben we nogmaals in dit document enkele aanknopingspunten gezet om het (beperkt) afwijken nogmaals te bespreken. Graag komen wij met jullie in gesprek over de toekomst van onze evenementen en met name Mystic Garden Festival in het Sloterpark. Liefs, Tania

-Tania Davison Faul Productions xxxxxxxxxxxxxxxxxx www.mysticgardenfestival.nl www.dockyardfestival.com

Aanleiding Eind mei ontvingen wij de raadsinformatiebrief vanuit mevrouw Meliani over het vernieuwen van het evenementenbeleid. Deze brief heeft bij ons grote zorgen opgewekt die we graag willen uiten naar de raad en mevrouw Meliani. Wij hebben het gevoel dat we hier snel op moeten acteren, deze brief is daardoor misschien nog niet volledig compleet maar wel genoeg om een beeld te schetsen waar onze zorgen vandaan komen. Daarnaast hebben we gelezen dat er afgeweken mag worden van locatieprofielen, daarom hebben we nogmaals in dit document enkele aanknopingspunten gezet om het (beperkt) afwijken nogmaals te bespreken. Wij (Faul Productions en Dockland Events) organiseren jaarlijks twee buitenevenementen in Amsterdam. Dat is het Mystic Garden Festival in het Sloterpark en het Dockyard Festival op het N1 terrein. Bij beide evenementen organiseren wij door middel van onze kernwaardes: - Creativiteit o Onze creativiteit kan je terugvinden in de bijzondere decoratie en stages veelal gemaakt door kunstenaars. Maar ook door culturele activiteiten die er zijn. - Zorgzaam o Wij geven graag terug aan de maatschappij en doen via vele aspecten wat goeds terug. Daarin komt onze zorgzaamheid naar boven. o Daarnaast vind je dat terug in hoe respectvol wij omgaan met het terrein en haar omgeving. o Wij zijn één van de koplopers in het duurzaam produceren van evenementen.

- Familie o Wij organiseren onze evenementen met een klein hecht team, waarin het familiegevoel heel belangrijk is. Ook vind je dat terug in onze leverancier, die zijn al vele jaren aan ons gebonden. - Kwaliteit o Door dit alles willen wij voor de bezoeker alleen echt goede evenement van een hoge kwaliteit neerzetten.

Huidige situatie in de evenementenbranche Zoals mevrouw Meliani aangaf in de raadsbrief zijn er vele spelers op de markt om een evenement te organiseren. Er zijn echter een aanzienlijk aantal evenementen die allemaal bij dezelfde organiserende partij weerlegd zijn. Op de volgende pagina geven we een overzicht van de grootste partijen welke evenementen en bezoekersaantallen zij totaal ontvangen:

1

Events Regio Amsterdam Superstruct

Organisatie

Capaciteit

DGTL (2 dagen) Pleinvrees De zon Amsterdam Open Air (2 dagen) Elrow Vunzige Deuntjes Piv Awakenings (2 dagen) Mysteryland (3dagen) Festival Macumba Elrow Holland ADE Awakenings ADE (2 locaties indoor) DGTL/ Strafwerk / Elrow / Pleinvrees ADE indoor

Superstruct Superstruct 50% Superstruct Superstruct Superstruct Superstruct 50% Superstruct Superstruct Superstruct Superstruct Superstruct Superstruct Superstruct

40.000 20.000 15.000 40.000 15.000 20.000 10.000 90.000 140.000 15.000 15.000 66.000 50.000

Totaal Superstruct MRA

596.000

4PM 4PM 4PM 4PM

35.000 20.000 35.000 30.000

4PM 4PM Totaal 4PM MRA

35.000 150.000 305.000

Loveland Loveland Loveland Loveland Loveland Totaal Loveland MRA

20.000 30.000 30.000 50.000 20.000 150.000

Chasingthehihat

15.000 15.000 20.000 35.000 85.000

Events Regio Amsterdam 4PM Kingsland Festival Summerpark Festival Amsterdams Verbond Amsterdams Terassenfestival (4 dagen) Amsterdamse Zomer Amsterdams Winterparadijs

Events Regio Amsterdam Loveland Loveland van Oranje Music On 909 ( 2 dagen) Loveland Festival (2 dagen) Loveland ADE (2 locaties indoor)

Events Regio Amsterdam Chasing The Hihat Komm Schon Alter De Zon Georgies Oranjebloesem

Chasingthehihat Chasingthehihat Chasingthehihat

Totaal Chasingthehihat MRA

2

In het overzicht hierboven wordt goed duidelijk dat er een klein aantal grote partijen op de markt zijn die onder verschillende namen heel veel evenementen organiseren en dus heel veel locaties in gebruik hebben. Wij als relatief kleine organisatie komen nog niet in de buurt van de bezoekersaantallen die deze partijen halen. Met onze twee evenementen hebben wij 37.500 bezoekers. Waarvan 20.000 op het N1 terrein, die tijdelijk is en elk jaar onzeker is of we het volgend jaar nog mogen gebruiken. Om een beeld te geven van de bezoekersaantallen van de bovengenoemde partijen en wij, hieronder in percentage: Organisatie Superstruct 4PM Loveland Chasing The Hihat

Meer % bezoekers t.o.v ons 1489% 713% 300% 127%

Daarnaast is het vele malen moeilijker geworden na corona om een evenement te organiseren. Zoals mevrouw Meliani ook al aangaf zijn er bij de gemeente hogere drempels t.o.v. vijf jaar terug. De leges zijn enorm gestegen, er is sinds dit jaar een vermakelijkheid belasting en moeten wij als organisatoren aan nog strengere eisen voldoen. Daarnaast zijn ook onze eigen kosten gestegen, de kosten van de leveranciers, inflatie en de personeelskosten. Dit alles zorgt ervoor dat de kosten na corona 40% gestegen zijn. Daardoor zijn de marges die je haalt op een ééndaags evenement zoals Mystic Garden Festival zeer laag, waardoor het risico naar verhouding enorm is toegenomen. Deze risico’s zijn voor een kleinere organisatie niet meer te dragen.

Onze zorgen over het nieuwe beleid Private afspraken Een grote zorg die wij hebben betreft het toekomstige afwegingskader, welke wij graag willen benoemen is het feit dat de gemeente niet alle locaties zelf in beheer heeft. Sterker nog, het aantal locaties waar dat het geval is, is enorm beperkt. Wij hebben hieronder een overzicht gemaakt van de locaties in en rond Amsterdam en in Rood aangegeven waar de organisatie momenteel afspraken maakt met een privaatrechtelijke partij. Wij vragen ons af hoe deze (vaak meerjarige contracten) door de gemeente meegenomen/opengebroken worden in het nieuwe kader? En zo dus ook daar op die locaties iedereen aanspraak kan maken. En of deze afspraken en de wensen van de private partijen meegewogen worden in de besluitvorming?

3

Locaties Amsterdam

Beheerder

NDSM

Stichting NDSM

Privaat/ Openbaar Privaat

Tuinen van West

Tuinen van West

Privaat

Sloterpark bad Gaasperpark

Optisport Recreatischap NH

Privaat Privaat

Sportvelden Meerpark

Sportpark Middenmeer Olympisch stadion Rai

Privaat

Privaat

Ruigoort

Stichting Westergas Stichting Ruigoort

Sloterpark Flevopark N1 (tijdelijk)

Gemeente Gemeente Gemeente

Openbaar Openbaar Openbaar

Riekerhaven (tijdelijk)

Gemeente

Openbaar

Omgeving Amsterdam Twiske Amsterdamsebos

Recreatischap NH Amsterdamse Bos

Privaat Privaat

Spaanwoude Halfweg Spaanwoude Velsen

Recreatischap NH Recreatischap NH

Privaat Privaat

Floriade Haarlemmermeer Veerplas Oudekerkerplas

Recreatischap NH Recreatischap NH Recreatischap NH

Privaat Privaat Privaat

Privaat contract beheerder

Openbare locatie gemeente

Olympisch gebied/stadion Rai (gebied) Westergasterrein

Privaat Privaat

Privaat

Evenementen DGTL (2dagen) / Pleinvrees / Into the Woods Komm schon alter/ Zeezout/ Chin Chin/ De zon Loveland (2dagen) Amsterdam Open Air (2dagen)/ Guilty Pleasure (2 dagen) / Reggae Lake (2 dagen) Loveland van Oranje / Music On Oranjebloesem/ De Amsterdamse zomer/ Amsterdams Verbond Amsterdams Winterparadijs/ Valhalla / Kingsland Milkshake (2 dagen) Solstice Festival/ Het Landjuweel (3 dagen)/ Georgies Wundergarten (2 dagen ) Loveland (2 dagen)/ Mystic Garden No Art (2 dagen) Music On (2 dagen) / Strafwerk / Dockyard Festival ADE Parels van de stad (2 dagen)/ Nog 1 dag niet aangekondigd Lente Kabinet (2 dagen) Loveland 909 (2 dagen)/ Dekmantel (3 dagen)/ Vunzige Deuntjes Awakenings (2 dagen)/ Wooferland/ PIV Festival/ Dance Valley/ Dutch Valley/ LatinVilage Mysteryland (3 dagen) Veerplas Festival Festival Macumba

Locaties aan de rand van de stad Hierboven is goed te zien hoe beperkt het aantal locaties is waar de gemeente momenteel zelf programmeert, daarnaast hebben we inzichtelijk gemaakt dat er net buiten de stadsgrenzen locaties liggen waar de gemeente Amsterdam niet direct zeggenschap over

4

heeft omdat ze buiten de grenzen van de gemeente vallen EN ook door een private partij beheerd worden. Worden deze locaties wel meegenomen en worden er ook afspraken gemaakt met de beheerders en gemeenten van deze locaties? Indien dit niet het geval is, levert dat ook voor ons extra risico op, organisatoren van deze locaties kunnen in het nieuwe beleid wel aanspraak maken op een locatie waar wij momenteel onze evenementen organiseren, dit kan door een nieuw concept in te brengen, wij maken echter geen kans op de locaties waar zij organiseren omdat die net buiten de stad ligt en/of een beheerpartij (mee) beslist.

Pitch/ presentatie evenement Wij zijn ook erg benieuwd hoe wij straks ons evenement moeten presenteren of pitchen, dit zal voor ons opnieuw een enorme extra last zijn op de kleine organisatie (die door alle extra regels en oplopende kosten al overbelast is) Juist de kleine partijen hebben beperkte tijd en middelen en kunnen het nooit opnemen tegen de door de grote organisatoren ingehuurde marketingbureaus die voor deze pitch geld en uren vrij kunnen maken. Tevens wordt het organiseren en investeren voor ons nog lastiger omdat we slechts voor een beperkt aantal jaar zekerheid krijgen. In onze branche is het gebruikelijk dat een evenement de eerste jaren verlies maakt, die verliezen kunnen wij nooit opvangen, hierdoor worden wij ook buitenspel gezet. Tijdens het vaststellen van het locatieprofiel is ons beloofd dat we een meerjarenvergunningen en zekerheid zouden krijgen, hierdoor zou voor ons de regeldruk en voorbereidingstijd (en dus kosten) flink verminderen. Helaas hebben wij deze vergunningen nooit voor meer jaren gekregen. Ook in dit opzicht lijkt het ons redelijk dat wij eerst als zittende partij minimaal 3 jaar (met meerjarenvergunning) krijgen op de locaties waar we momenteel zitten alvorens de locatie opnieuw te vergeven door middel van inschrijving.

Nieuwe aanmeldingen Daarnaast komt het over of nieuwe aanmeldingen en partijen een grotere kans krijgen dan zittende partijen terwijl wij samen met de gemeente Amsterdam flinke stappen hebben gezet in het ontwikkelen in bijvoorbeeld duurzaamheid. Dit heeft ons als organisatoren ook veel effort en geld gekost die nu niet tot nauwelijks gerespecteerd worden omdat een nieuw evenement naar ons gevoel voorgetrokken kan worden. Naar onze mening verdienen eerst de bestaande partijen de kans om hun evenement te pitchen en ook de kans moeten krijgen om hun evenement eventueel aan te passen zodat het beter aan de wensen van de gemeente voldoet.

Duidelijkheid Er wordt aangegeven dat de organisatoren een half jaar voor het nieuwe beleid duidelijkheid krijgen. Zelfs een half jaar is voor de evenementenbranche te kort dag om hierop goed te kunnen acteren. Er gaan zoveel lange voorbereidingen aan vooraf dat dit minimaal één jaar moet zijn. De voorbereidingen van een evenement nemen dik een jaar in beslag en starten feitelijk direct na de editie in het huidige jaar.

Tussentijdse situatie tot het nieuwe evenementenbeleid In 2018 zijn de locatieprofielen opgemaakt voor alle locaties in de stad. Daarin is de situatie die toen was overgenomen bij alle locaties. Daardoor is de situatie die er voor 2018 5

was bevroren. Het oude beleid uit 2018 zou al meerdere keren geëvalueerd worden maar wordt telkens uitgesteld. Waardoor het al vele jaren niet meer aangepast is naar de meest recente inzichten.

Nieuwe inzichten: Na Corona zijn de kosten door inflatie, oplopende personeelskosten (door tekorten), vermakelijkheidsbelasting, extra regels vanuit de gemeente met 40% gestegen en is een festival met zo'n uniek karakter als Mystic Garden Festival niet meer winstgevend om voor één dag te organiseren. Wij zijn dan ook al lange tijd bezig om het profiel op enkele punten aan te laten passen zodat een sinds 2018! Ongebruikte evenementendag toe kunnen voegen aan ons evenement waardoor we de kosten over twee dagen kunnen spreiden en het weer rendabel wordt. Echter krijgen we telkens nul op rekest.

Brief Meliani In de brief van mevrouw Meliani wordt echter geschreven dat gemotiveerd, vooruitlopend op de aanpassingen, op onderdelen uit het profiel kan worden afgeweken. Dit is haaks op wat de gemeente uitvoert en beslist. Aangezien mevrouw Meliani aangeeft dat dit wel mogelijk is, zouden we dan ook graag nogmaals in gesprek gaan. Bij het Sloterpark ligt de vrije (al jaren ongebruikte) evenementen dag er namelijk. Alleen zijn er afwijkingen nodig op twee aspecten in het profiel. Met deze tweede dag kunnen wij ons unieke evenement in de huidige vorm blijven organiseren en de kaartprijs lager zetten waardoor het ook voor meer mensen toegankelijk zal worden.

6