Raadsadres inzake inschrijving BRP

Raadsadres Uw gegevens Naam

Xxxx xxxxx

E-mail

Xxxxxxxx

Telefoonnummer

xxxxx

Uw bericht

Geachte Burgemeester en Wethouders, geachte Gemeenteraad, sinds enige weken zijn wij opnieuw in een – ons inziens – vruchteloze discussie gewikkeld met één specifieke medewerkster van het Stadsloket Oost, die de registratie van onze moeder in de BRP niet wil voltooien, omdat ze voet bij stuk houdt dat certificaten op de Nederlandse wijze tot stand moeten komen en aangeleverd worden. Kennelijk gaat het om een medewerkster van de gemeente die het contact met de wereld/realiteit om haar heen wat verloren heeft. Op ma 26 jun 2023 om xx:xx schreef zij: Beste mevrouw xxxxxx, U heeft uw geboorteakte aan mij getoond om te registreren in de Basis Registratie Personen (BRP). Ik gaf direct al aan dat ik het digitale document niet kan verifiëren maar heb het doorgestuurd en overlegd met ons adviesbureau. Zij hadden dezelfde conclusie dat het document niet voldoet aan de eisen. Om deze reden wil ik u vragen om de originele, internationale akte die niet digitaal is aangeleverd en gelegaliseerd is met een Apostille (legalisatie uit Albanië) die op of aan dat document zit. Als u de juiste documenten heeft kunt u een afspraak maken voor het inleveren van buitenlandse documenten bij Stadsloket oost.

Met vriendelijke groet, xxxx xxxxx Ons antwoord luidt als volgt: Geachte mevrouw, U vraagt het onmogelijke: voor Albanese burgers die buiten hun land wonen, worden de aktes ALTIJD digitaal aangeleverd. Ook ambassades en consulaten verwerven de certificaten via de site van de albanese regering https://ealbania.al/eAlbaniaServices/Packages.aspx?lvl=3&path_code=291084&cat_id=29 Sinds kort kunnen de burgers dat zelf ook doen. We hebben dat dan ook gedaan, gebruikmakend van google-translator [zie bijlage]. De akte wordt met mooie kleuren aangeleverd. De elektronische stempel op de akte is wel degelijk officieel en werkt wel degelijk. De Albanese ambassade kan GEEN andere akte/certificaat leveren: men gebruikt hetzelfde kanaal!!! Men kan er hoogstens een apostille aan toevoegen, maar gezien de vele documenten, waarin de belangrijkste gegevens van de burgerlijke stand aangaande xxxx herhaal/bevestigd worden, is dat eigenlijk overvloedig. De meerderheid van de Albanezen in Albanië volgen dezelfde digitale weg...

Overigens is er ons inziens geen enkele reden om de koppeling tussen kinderen en moeder verder uit te stellen; we dringen dan ook aan op een zo spoedige mogelijke uitdraai van xxxxxx gegevens uit de BRP met die koppeling inbegrepen U zin "Als u de juiste documenten heeft kunt u een afspraak maken voor het inleveren van buitenlandse documenten bij Stadsloket oost." is u waarschijnlijk uit de pen geschoten: we hebben het hier over één certificaat dat we bij deze overhandigen. Misschien is het goed er op te wijzen dat de manier van doen bij het stadsloket oost niet zonder meer gedeeld wordt door soortgelijke loketten in binnen- en buitenland. Wellicht is het voor uw loket goed om kennis te nemen van hoe het er in andere landen aan toegaat. Hoogachtend xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx PS we wijzen er op dat de koppeling tussen moeder xxxx en kinderen xxxxx en xxxxx door alle andere Nederlandse instanties uitdrukkelijk WEL gemaakt wordt, onder meer door Belastingdienst, SVB, Zilveren Kruis, OLVG, etc. Iwe willen uw stadsloket-oost en de Gemeente Amsterdam erop wijzen dat bij de inschrijving van onze kinderen xxxx en xxxxxx vorig jaar de gebruikelijke veeltalige certificaten overhandigd zijn, waarin xxxxx als moeder genoemd wordt.

In feite gebeurt dat ook in de BRP-gegevens die U in de computer heeft, zoals een collega van mevrouw, die ons het onvolledige uittreksel uit de BRP [zie bijlage] overhandigd heeft, in onze aanwezigheid heeft vastgesteld. We vragen B. en W. en de Gemeenteraad tussen beide te komen en de registratie van xxx xxx in de BRP te voltooien.

Uw bijlage

• • •

aan B. en W. 26-6-2023.docx Certifikate-personale-xxxx-e-xxx-23-06-2023.pdf inschrijving xxxxx BSN XXXXXXX.pdf

Verzenden Referentienummer

3938-0625